如何做好文化活动的宣传工作

如何做好文化活动的宣传工作
李青

文化活动与宣传工作如鱼、如水,一直以来便以相互依存的方式共存。因此,宣传工作对于文化活动的重要作用被广发认同并受到了广泛重视。在社会经济的快速发展、文化形态的日益繁荣的今天,各种文化活动如雨后春笋般呈现在大众面前。在为文化活动高度发展感到欣喜的同时,我们也应该看到,在举办文化活动的过程中仍存在着为活动而活动,为宣传而宣传的现象。活动与宣传中间割裂、被动关系依然存在。如何将宣传工作与文化活动有机结合,做好文化活动中的宣传工作呢?笔者希望将管理学理念引进文化活动宣传工作,对文化活动中的宣传工作进行重新梳理与规划。

1 要对宣传工作提高到管理的高度进
行重新审视通常情况下,活动宣传的操作办法是先确定活动方案,然后根据活动主题、规模进行前期预告、现场报道。在现场报道环节中,一般是对应活动主题尽可能多地联系对应栏目或联系紧密的记者,然后记者们视情
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质,扩大活动影响。因此,从本质上讲,宣传工作是一项辅助性工作,它服务于活动影响力的提升。
由于宣传工作具有了服务于活动影响力的提升的作用,那么它就必然对活动本身形成一定的反作用,从而实现提升活动整体水平的功能。
首先,加强宣传工作的管理可以提升活动策划水平,宣传目标的明确让活动针对性会更加明确,围绕核心目标推陈出新就会显得比较容易,就连活动的名称都会进行精心设计。
其次,加强宣传工作的管理可以推动活动方式创新,大众媒介的突出特点是求新求变,为落实宣传管理目标,活动不断求新求变就会成为必然。例如：全市18岁成人行动活动是常年开展的系列主题活动,为满足青少年的文化、心理需求,落实活动宣传管理目标,活动主办单位不断调整子项活动内容,先后举办过“短语征集”、“植树护树”、“DV制作”等时尚、丰富的活动,不但活动每年有新意,而且媒体也感到年年有新意。
再次,会引起社会的关注,甚至吸引政策与资金的进入。因此,宣传工作的管理也成为了文化活动进行社会资源整合的一个重要元素。仍以全市18岁成人行动为例,连续三年的活动与宣传,使活动引起企业关注。2008年,肯德基天津主动联系主办单位,资助了其中部分活动。

3 要准确把握宣传工作的效果层级宣传工作要有针对性地对应相应层级开展才能达到既定目的。换句话说,只有当我们清楚了要朝哪个方向走之后才能进一步明确走不走、怎么走的问题。由于不同主题、类型、规模的文化活动需要达到的宣传效果不同,因此,我们要准确把握宣传工作的效果层级,以便于工作定位。
宣传工作就效果而言可以分成三个等级层面。第一等级是媒体报道量。在文化活动整个过程中,通过计算媒体发表的宣传信息数量粗率估算出信息覆盖人群,衡量出一些浅层次的宣传效果。例如:笔者所在单位2008年在大众传播媒介上直接发布信息450次,其中纸介媒体与视听媒体各占50%。活动信息还被网络媒体转载近400次。
通过以上数字不难看出,笔者所在单位2008年的宣传频率与覆盖面是比较可观的,其中至少有半数以上的信息接收者为青少年人群。但此外更详细的信息就很难解读出来了。第二等级是宣传信息的传播效果。这是一个建立在现代传播学和社会统计学基础上的更加科学规范的效果测量方法。通过使用抽样统计方法了解宣传信息的受众规模、受众结构以及宣传信息对目标受众的到达率、接触频次、受众的满意程度等数据,衡量宣传信息的传播效果。许多机构针对自身工作与活动举行的调查问卷、信息反馈等形式的数据采集工作便具有此类作用。第三等级是宣传的实效,或者说是对宣传主体工作所做出的贡献程度,即:宣传工作是否以及在多大程度上对主体工作产生了正向促进作用。这才是宣传工作的目标所在,也是宣传管理的核心所在。

4 要建立科学的宣传工作流程
既然提出用管理学理论指导宣传工作,那么我们就需要按照新的公共管理的要求重新确立科学的宣传工作流程。
首先,我们要根据现实的需要研究和设计宣传形象包装、特色亮点等。例如:如要对从事文化活动的主体单位进行宣传,一般应选择突出其公益性、服务性特色。如全市元宵节灯会活动,则普遍把宣传重点放在彩灯推陈出新、配套表演丰富多彩等方面吸引大众目光。全市禁毒宣传普及活动则可以把活动形式喜闻乐见、宣传效果满意度高等内容作为主要宣传内容。
其次,要摸清媒介的家底 ……（未完，全文共5060字，当前仅显示1777字，请阅读下面提示信息。收藏《如何做好文化活动的宣传工作》）