甘肃省农村信用社公文处理暂行办法

目录/提纲：……
（一）决定
（二）通告
（三）通知
（四）通报
（五）报告
（六）请示
（七）批复
（八）意见
（九）函（复函）
（十）会议纪要
（五）上行文应在发文字号右侧标注签发人姓名
（六）公文标题由介词“关于”、“对”和内容摘要、文种词三部分构成
（七）阅知范围包括主送机关、抄送机关和内部发送部门等
（九）附件在正文之下、成文时间之上注明附件名称
（十）成文时间用汉字标注年、月、日
（二）全面、准确反映客观情况，提出的办法和措施切实可行
（三）观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表达准确
（四）开门见山，文字精练，用语准确，重点突出，篇幅简短，文风端正
（五）人名、地名、时间、数字、引文要准确、规范
（七）公文中必须使用国家法定计量单位
（八）公文的内容涉及其他部门的，要送有关部门会签
（一）是否需要行文
（二）行文的方式及级别是否妥当，是否符合行文规则
（三）是否符合国家有关方针政策及法律法规
（四）是否符合公文拟制的有关要求
（五）内容涉及其他部门的文稿，是否经过协商、会签，意见是否一致
（六）是否符合公文处理程序和公文格式规定
（七）有关附件、资料是否齐全
（八）密级确定是否符合规定
（九）主题词标引是否准确
（十）主送、抄送、内部发送范围是否恰当
（一）主批人应当明确签署意见，其他审批人圈阅视为同意
（三）成文时间……
甘肃省农村信用社公文处理暂行办法

第一章 总 则
第一条 为规范公文处理，提高公文质量和办事效率，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》等有关规定，结合甘肃省农村信用社实际，制定本办法。
第二条 公文是传达贯彻党和国家的方针政策，在上级授权范围内发布制度规定，请示和答复问题，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作；公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全；公文处理必须严格执行国家b_m法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第四条 综合管理部是公文处理的管理机关，设专职岗位和专职人员负责公文处理工作。
第二章 公文种类
第五条 甘肃省农村信用社常用公文主要有以下10种：
（一）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出决策和安排；奖惩有关人员；变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）通告
适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或周知的事项
（三）通知
适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免和聘用人员。
（四）通报
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略831字，正式会员可完整阅读）……　
明联系人和联系电话。
（六）公文标题由介词“关于”、“对”和内容摘要、文种词三部分构成。公文标题应准确、简练地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发公文标题须标明原制文机关名称，但应尽量避免重复用语和相同的公文种类。标题字数一般以不超过40个为宜。标题中不能同时出现“关于”、“对”两个介词。
公文标题在红色线下空2行，用华文中宋2号字体，可分一行或多行居中排布。回行时注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（七）阅知范围包括主送机关、抄送机关和内部发送部门等。
1.主送机关是公文的受理单位，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位，应当写全称、规范化简称或同类型机关的统称，位于标题之下空1行，正文之上，从左向右顶格排列。两个以上的主送机关，一般按先外部后内部，先上级、后平级、再下级单位的顺序排列。会议纪要的主送机关写于正文之后。
2.抄送机关（不使用抄报）是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他单位，应使用全称或规范化简称、统称。有两个以上抄送机关时，应按级别高低或与公文联系的紧密程度顺序排列。
3.内部发送部门为本单位内部需要了解公文内容的部门。按综合管理部、主办部门、协办部门及其他需要阅知部门的顺序排列。
（八）正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容，位于主送机关名称下1行（不是下空1行），使用3号仿宋字体，每自然段左空2字，回行顶格。数字年份不回行。
（九）附件在正文之下、成文时间之上注明附件名称。附件为两个以上的，还应标明顺序号。附件主要有两种：一是随公文正文发出的文字材料及表格；二是审核签发公文所需的相关背景材料。
1.随公文正文发出的附件材料，应依次注明附件（或附表）名称，为附件（或附表）1•2•3……回行时与冒号后的文字对齐。附件名称后不加标点符号。
2.审核签发公文所需相关背景材料的附件，包括对方来文或上级批示件、有关签报、其他部门会签意见、文件处理单等。
（十）成文时间用汉字标注年、月、日。
（十一）公文除会议纪要和印制的有特定版头的普通公文外，都应当加盖单位印章。用印位置在距正文2mm-4mm端正、居中下压成文时间，不再落款。
（十二）公文主题词是用于文献分类和检索的标识符号。公文主题词由反映公文内容归属、主题内容的词或词组、表现公文形式特点的词或词组构成；标引公文主题词要按照“先内容后形式”的顺序排列词目。每一公文标引主题词的数量一般不超过5个词或词组，中间无标点符号，每词之间空2格。字体：主题词用黑体3号字，词目用方正小标宋3号字。除主题词以外的其他版记内容，用仿宋3号字。
第七条 公文用纸采用国际标准A4型（297mm*210mm）,左侧装订。公文正文一般每页排22行、每行排28个字。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版芯尺寸为：156mm(宽)*225mm（高）（不含页码）。
第四章 行文规则
第八条 行文应当确有必要，注重效用。
第九条 公文的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，行文规格要恰当，并遵循“明来明复、密来密复”的原则。
第十条 一般不得越级行文，因特殊情况经批准需越级行文时，应同时抄送被越过的上级机关。
向下级机关的重要行文，应同时抄送发文机关的直接上级机关。
第十一条 综合管理部发文主要用于转发有关上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件；与政府有关部门、金融机构商洽工作、征求意见或回复意见；印发省联社领导讲话，安排专项工作、下发会议通知、上报有关资料等事务性工作；省联社内部需要以公文形式处理的事项等。
省联社内设部门除综合管理部外，不得正式对外发文。
第十二条 向上级机关的“请示”，一般只写一个主送机关，如需其他相关单位阅知，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。向上级机关请示问题要一文一事。“报告”中不得夹带请示事项。
除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
第五章 公文办理
第十三条 起草公文的具体要求
（一）符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规及上级机关的指示精神，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行 ……（未完，全文共6644字，当前仅显示2333字，请阅读下面提示信息。收藏《甘肃省农村信用社公文处理暂行办法》）