档案提升管理工作调研报告

目录/提纲：……
一、奠定人才基础建设，健全档案管理机构
一是精选档案管理人员
二是要切实做好业务培训
三是落实专人专岗负责制
二、强化责任担当意识，提高档案重视程度
一是要加强对档案工作的领导，牢固树立严谨细致的档案管理理念
二是强化档案量化考核工作
三、修订规章制度标准，进完善档案管理体系
二是要完善档案整理规范
四、改进工作手段，推动档案信息化建设
五、完善配套设施，做好维护和保养
一是遵守设施基础原则
二是档案室位置选择
三是设施设备定期检查
六、完善档案借阅流程，全面服务机关工作
一是借阅人需按要求填写《档案借阅登记表》，经部门负责人同意后查阅
二是档案管理人员要熟悉档案的存放情况
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档案提升管理工作调研报告

档案是对工作的记录与考察的凭证，具有十分重要的保存研究价值。建立档案管理体系、完善档案存放设备、健全档案管理工作制度，不断适应新形势下档案管理工作的新要求，对于今后管理处各项工作的扎实开展，具有十分重要的意义。蚌埠管理处自建处以来一直对各项工作开展情况进行整理、归档。通过建立健全和规范管理，我处档案室做到了“部门齐，情况明”，提高了档案管理工作的全面性和实效性，积累了丰富的工作经验和档案材料，为各项工作的顺利开展奠定了坚实基础。
一、奠定人才基础建设，健全档案管理机构
一是精选档案管理人员。为进一步提高档案管理工作的规范性和科学性，选择原则性强、吃苦耐劳、自身素质较高、服务意识强的
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经费使用、文件完成等材料保存情况，定期按要求进行考核、检查。三是要通过多载体、多层面的档案工作宣传，灵活运用动态信息、橱窗展板、活动交流等宣传形式，向全处干部职工普及档案法律知识、档案工作重要意义，着力提高全处的档案管理意识。
三、修订规章制度标准，进完善档案管理体系
“无规矩不成方圆”，规章制度是一个单位的行事准则，也是干好工作的保障。
一是根据档案整理要求和蚌埠处形成档案文件的具体情况特点，通过会议和领导审核使各部门明确了档案材料的整理范围、收集方式和统一管理要求的原则，制定了《蚌埠处档案管理办法》，做到有章可循、有据可依、有理可寻。
二是要完善档案整理规范。参照省档案局和集团公司归档范围标准，制定《蚌埠处档案归档范围》，统一档案管理标准体系，明确各部门归档范围，集中归档前建立相对完整、规范的部门档案。经过集中地点统一归档时按照要求对材料进行分类、编号、装订、录入，保证归档完整，录入清楚，推进管理处档案管理工作进一步规范化、制度化。
四、改进工作手段，推动档案信息化建设
一是要配备和更新相关的信息化设备，建立健全电子档案存储，研发电子档案管理软件并保持维护和更新，推动档案管理应用系统的建设，实现档案管理现代化管理。这需要管理处进一步加强档案现代化管理要求，顺应时代发展趋势，提高档案管理的现代化水平，充分利用档案的作用，提高档案归档、查找、利用的效率。
二是要加强对电子文件、声像、照片类等新型档案载体保存规范的探索和研究，制定相关技术标准，确保电子档案存档的安全性。
五、完善配套设施，做好维护和保养
一是遵守设施基础原则。按照档案管理制度要求，配备充足的档案柜，空调、温湿度表、防盗门窗、灭火器、除尘器、驱鼠器等相关设施要配套齐全。档案室配套设备要确保档案文件额安全，保证最低限度不能发生火灾、霉变、虫蛀、鼠咬等情况。二是档案室位置选择。档案室以东南朝向为宜，要做好档案室的防火防潮与防盗工作，定期对档案室进行检查维护，远离易燃、易爆这些危险场所，也尽量不要紧邻卫生间等潮湿房间。三是设施设备定期检查。对于档案室内专业设备，要定期检查使用情况，及时维修更换老旧受损的设备设施，确保档案室档案的安全。
六、完善档案借阅流程，全面服务机关工作
一是借阅人需按要求填写《档案借阅登记表》，经部门负责人同意后查阅。二是档案管理人员要熟悉档案的存放情况。查阅档案前由档案管理员提供档案全目录，为借阅人准确提供档案的具体位置，也可借助档案软件直接搜索。不仅提高了档案查找效率，也确保随意翻阅带来的档案泄露问题。三是 ……（未完，全文共2182字，当前仅显示1387字，请阅读下面提示信息。收藏《档案提升管理工作调研报告》）