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采购管理程序

发表时间:2020/6/4 15:10:32
目录/提纲:……
4、2.5.4对于D类、E类供应商,由销售中心进行评价及管理
4、3.2根据供应商考评规定,定期对供应商进行评价(详细见4.2)
4、3.5将公司合格供应商记录在《供应商档案表》中
4、4.2B类、C类4、4.2.1由销售中心负责执行采购操作
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采购管理程序

1. 目的
对采购进行有效的控制和管理,包括对采购产品及其供方的控制、订制采购要求和验证采购产品,确保所购的产品和服务满足合同规定的技术及质量要求。
2. 适用范围
适用于对公司所有合同项目及自用所需要的各类产品的采购、工程转包、培训供应商的控制。
3. 职责
3.1总经理:参与A类供应商的洽谈和评价,对本程序的采购活动进行全面控制,审批《新供应商申请表》;
3.2技术中心:牵头A类供应商的选择,参与A类供应商洽谈和评价;来料的接收、检验和入库;参与A、B类供应商的的洽谈和评价。
3.3销售中心:负责公司采购合同、订单的具体执行及控制与管理;负责B、C类供应商的选择和评价;负责对系统集成项目第三方商品采购(E类产品)的供应商的选择和评价,以及采购过程的具体执行、控制和管理;参与A类供应商的选
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相关资质(包含财务信息)
价格竞争力
4.2.3D类、E类供应商:由销售中心负责选择及评价
4.2.4F 类供应商:销售中心根据产品部和安全服务中心提及的分包申请表及项目预算,参与分包商的选择及评价,认证内容主要包括:
人员技术能力
人日报价
服务质量
4.2.5供应商评价负责人和方法
对各类供应商的评价,由相应部门对各自业务范围内的供应商的评价。
4.2.5.1对于A类供应商,根据其上季度情况,每季度初由销售中心牵头,总经理办、技术中心参与填写《供应商季度评分考核表》,总结分数后,公布给供应商和相关评分人。
4.2.5.2对于B类供应商,根据其上季度情况,每季度初由销售中心牵头,技术中心参与填写《供应商季度评分考核表》,总结分数后,公布给供应商和相关评分人。
4.2.5.3对于C类供应商,每季度暂且不做相关评价,每年度由销售中心牵头,技术中心参与总结供应商上年度表现,及改进建议,公布给供应商。
4.2.5.4对于D类、E类供应商,由销售中心进行评价及管理。
4.2.5.5对于F类分包商,在项目结束后,由技术中心填写《结项报告》,对供应商进行评价。销售中心负责整理结果后发给供应商及相关人员,通报项目结果及分包商合作情况。
4.3对供应商的管理
4.3.1与A类供应商、B类供应商、C类供应商签定长期采购协议,对于零星采购的供应商签订一次性采购合同;与F类供应商签订项目分包协议。
4.3.2根据供应商考评规定,定期对供应商进行评价(详细见4.2)。
4.3.3评价内容主要包括:
技术支持
价格竞争力
质量保证
维修保证
4.3.4对产品和服务质量差的供应商拟予暂停或停止采购,关闭其供货权。
4.3.5将公司合格供应商记录在《供应商档案表》中。
4.4采购
4.4.1A类
4.4.1.1由销售中心负责执行采购操作。
4.4.1.2根据生产部提供采购计划,由销售中心填写《采购申请》,报总经理办审批后,录入系统,并制作正式采购订单提供给合同供应商,直接采购。
4.4.2B类、C类
4.4.2.1由销售中心负责执行采购操作。
4.4.2.2根据生产部提供采购计划,由销售中心填写《采购申请》,报总经理办审批后,录入系统,并制作正式采购订单提供给合同供应商,直接采购。
4.4.2.3替代品:由于各种原因,无法按原产品配置进行采购,而需用其他产品替代时,替代产品的质量与性能应不低于原拟采购的产品。由销售中心提出问题后,经技术中心确认后方可采购。
4.4.3D类:由销售中心负责执行
4.4.4E类:由技术中心负责执行
4.4.5F类
4.4.5.1由销售中心负责执行分包合同签订及付款执行。
4.4.5.2根据技术中心提供的《服务分包申请表》和项目预算,由销售中心牵头与分包商的商务谈判,并签署分包协议。
4.4.5.3根据分包合同付款条款,及技术中心提供的《服务分包申请表(付款)》及项目验收报告,技术中心填写付款申请表,交项目经 ……(未完,全文共2566字,当前仅显示1631字,请阅读下面提示信息。收藏《采购管理程序》