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公司督查督办交办件管理制度(试行)

发表时间:2020/6/4 15:03:08
目录/提纲:……
一、办理流程
7、文件办结归档
二、具体要求
5、文件不能随意扩大阅处范围
6、所有签字、签名不能使用红色笔、圆珠笔、铅笔
7、督查室必须实时跟进文件办理进度,及时向董事长、总经理汇报办理情况
8、办结文件及时归档,归档采用一件一档
三、结果运用
2、督查督办交办件办理情况作为部门、项目、个人绩效考核的重要依据
……
公司督查督办交办件管理制度(试行)

为规范文件传阅、承办程序,提升文件传阅、承办速度及效率,切实提高工作效率,结合公司实际,特制定本制度。
一、办理流程
1.办公室收文后,做好收文登记,并填写《文件签阅单》;
2.办公室阅文后注明初步建议处理意见;
3.办公室将
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初步建议意见后呈交董事长签署具体要求,明确承办部门(或承办人)及完成时间;如有多个承办部门(或承办人)需明确牵头部门(牵头人)。
3.有多个承办部门(或承办人)的,以牵头部门(或牵头人)为承办责任部门(或承办责任人),全权负责文件办理进度及落实情况回复。
4.承办部门(或承办人)在《区城建投上级督办交办件落实情况表》签收文件时,必须注明签收时间,同时必须在要求的时间内完成交办事项。
5.文件不能随意扩大阅处范围。应保持文件的完整性,在签阅文件周期内不要随意抽取文件(原件)和附件(原件)。
6.所有签字、签名不能使用红色笔、圆珠笔、铅笔。
7.督查室必须实时跟进文件办理进度,及时向董事长、总经理汇报办理情况。
8.办结文件及时归档,归档采用一件一档。
三、结果运用
1.督查室将督查督办交办事项完成情况,在公司董事长、总经理办公会上进行书面通报;
2.督查督办交办件办理情况作为部门、项目、个人绩效考核的重要依据。第一次督查未完成的,由分管领导进行例行谈话;第二次督查未完成的,扣除绩效分值0.1分,监察室按程序问责;第三次督查未完成 ……(未完,全文共972字,当前仅显示618字,请阅读下面提示信息。收藏《公司督查督办交办件管理制度(试行)》