公司会议管理制度（试行）

目录/提纲：……
（三）三类会议为部门协调会议及其它
（四）每年年初，由办公室对会议进行年度更新，并下发执行
（一）负责会议管理制度的制定和完善
（二）负责统筹公司一周重大会议安排
（三）负责筹备组织召开公司一类会议
（四）负责公司级会议决议跟踪和督办
（五）协助相关部门组织召开二类会议
（一）负责筹备组织二、三类会议
（二）负责起草二、三类会议纪要
（三）负责三类会议事项跟踪和督办
（一）有公司领导参加的会议或活动
（二）无公司领导参加但涉及10名以上中干的会议或活动
（三）无公司领导参加但涉及五个以上部门的会议或活动
（一）会议议题准备
（二）会议资料准备
（三）会议通知
（四）会议场所布置
（一）会议签到
（二）主持人告知
（三）安排会议记录
（四）严肃会议纪律
（一）拟定会议纪要
……
公司会议管理制度（试行）

第一章 总 则
第一条 为规范公司会议管理，提高会议质量和决策效率，特制定本制度。
第二条 本制度适用以下三类会议（附件1），实行分类分级管理：
（一）一类会议为公司级重大会议，包括董事会、职工代表大会、办公会、党政联席会、党代会、党委会、中干大会、管理评审会、质量工作会等；
（二）二类会议为公司级专题会议，包括月度产品工作例会、经营形势分析会、月度生产会、支部书记会、安委会等；
（三）三类会议为部门协调会议及其它。
（四）每年年初，由办公室对会议进行年度更新，并下发执行。

第二章 职 责
第
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略436字，正式会员可完整阅读）……　

第九条 会前准备
（一）会议议题准备。会议牵头单位提前收集和准备会议议题，涉及多部门事项，必须做好会前沟通并取得一致意见；
（二）会议资料准备。会议牵头单位提前准备好各类接待及业务会议资料，提前一天提交公司办公室呈参会领导；属一、二类会议的，准备PPT汇报。
（三）会议通知。会议牵头单位至少提前半天正式通知相关单位参会。
（四）会议场所布置。会议牵头单位提前30分钟布置好会场，包括座牌摆放、投影仪调试、茶水准备、b_m设备等；有公司领导参加的会议，办公室应提前30分钟检查会场布置情况。
第十条 会中管理
（一）会议签到。与会人员应提前5分钟完成签到，因故不能准时参会的应提前向会议牵头单位请假；迟到、缺席、早退者由会议牵头单位提出考核意见；
（二）主持人告知。会议正式开始前，就会议议题、议程、时间作必要说明；及时引导或终止偏离主题的会议发言；会议结束前10分钟，归纳会议成果并布置相关工作；
（三）安排会议记录。会议牵头单位要安排专人做好会议记录，必要时可用音像设备录制会议内容；
（四）严肃会议纪律。会议期间手机须关闭或置于振动；不允许在会议室中接打电话；不得违反b_m会议相关规定。
第十一条 会后管理
（一）拟定会议纪要。由牵头部门拟定，除务虚会以文字表述为主外，其它会议须填具《四要素会议备忘录》（附件3），在会议结束后24小时内送达责任单位执行；
（二）公司办公室及时跟踪和督办公司级会议一、二类决议落实情况，定期形成督办报告，报公司领导。同时，公司领导临时交办的属纳入督办的会议或事项，也应形成督办报告。

第五章 执行与考核
第十二条 减少会议变更。除紧急会议（公司领导临时动议，或紧急传达、贯彻国家和上级重大会议精神）外，不得变更会议议题、时间、地点、规模。重大会议取消或要素变更，须经分管公司领导审核同意。
第十三条 控制会议次数。尽可能面谈、电话沟通解决问题；尽可能以部门名义召开会议；尽可能合并会议。
第十四条 控制会议规模。根据“紧密相关、从严控制”的原则确定参会人员；会议涉及多项议题，单项议题完毕后相关人员可有序退离会场；单个部门不得多人参会。
第十五条 控制会议时间。除工作会等大型会议不超过半天外，专题会原则上不超过 ……（未完，全文共1926字，当前仅显示1224字，请阅读下面提示信息。收藏《公司会议管理制度（试行）》）