浅谈公文拟办工作应注意把握的问题

目录/提纲：……
一、强化首办责任
二、要弄清楚哪些需要撰写拟办意见
三、弄清楚文件等级划分
四、怎么写拟办意见
1、上级来文
一是简单的问题可以通过就写“建议同意此请，拟由***具体落实”等同意类的
三是不同意的
一是发来征求意见稿的函
三是反映情况需要解决的
五、拟办意见注意事项
1、善沟通
……
浅谈公文拟办工作应注意把握的问题

收文拟办是秘书部门对需要办理的公文提出初步处理意见，并提供必要的背景材料，以供领导审定、决策、批示时参考的一项重要的公文处理程序，是秘书部门的一项重要工作。拟办意见的好坏对促进机关工作效率的提高有着重要的作用，所以，做好公文拟办工作，是办公厅(室)文书处理部门服务领导决策、当好参谋助手的基本要求。现结合工作实际，就公文拟办工作应注意把握好以下几个方面的问题：
一、强化首办责任。对收文的办理，一定要强化首办责任的落实。最初接手的经办人是首办责任人，原则上首办责任人要跟踪全过程，无特殊原因不中途换人。同时
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急性来处理，首先是机密件。一般的话机密件是不能外泄的，必须指定专人办理，有些地区机密件必须手写拟办意见。这时候你就要注意这个文件应该给谁看，提出什么意见？二是紧急程度，很多文件都是有时间限制的，你在拟办的时候也应该分清紧急程度，先急后缓，拟办意见中应该要把握时间节点。
四、怎么写拟办意见。1、上级来文。一般是通知类多，如来文中有明确事项需要完成。要看看文中涉及几个问题，几个单位（科室），涉及几个分管领导，还有时间要求。然后根据问题实际和分工，明确牵头单位和责任单位。一般写“请***单位会同****、***研究解决措施（提出具体实施方案）等于**月*日前交****”；“请**牵头负责，**配合落实”后面加上“请***同志、**同志阅示”。如果是更具体一点的话先在拟办意见中提出自己的一些观点，比如说“***关系到****，具有***影响（说明问题），建议召开***会议研究部署落实（或者建议通过***具体办法）”等，要根据具体的问题提出一些可行性的意见和建议供领导参考。2、下级来文。一般是请示、报告之类。文件中有明确需要解决的问题。请示一般都是一事一请，所以你要弄明白的是这个请示问题是啥，脑子里先过一遍，这请示是否妥当，是否能批。一是简单的问题可以通过就写“建议同意此请，拟由***具体落实”等同意类的。二是请示事项有很多不确定因素，不知道是否能行，那么就写“请***科室（单位）提出意见”或者“建议召开会议研究决定”等商议性的建议；三是不同意的。就应该写“***（写上不同意理由），拟不安排***”，不同意要说明理由依据。3、平级机关来文。一般是函类多。这类文件是请求提供帮助的或者商谈问题的。一是发来征求意见稿的函。要根据函的内容和分工写“请***科室提出修改意见于**报**汇总”。二是发函请求协调事情的，必须*单位向**发函协调处理某事的，那么就写“请***科室对接办理”等。三是反映情况需要解决的。写“请***科室（人员）具体对接，了解情况后向***提出具体措施”等建议意见。4、关于会议或者活动文件。一般这类文件都是要求安排人员参加或组织会议的。例如根据上级要求在本省（或市）开一个***会议，你单位承办。这你就需要写“建议由***处（科室）（单位负责起草会议方 ……（未完，全文共1916字，当前仅显示1218字，请阅读下面提示信息。收藏《浅谈公文拟办工作应注意把握的问题》）