2024年全省消防救援队伍采购档案规范化建设工作实施方案

目录/提纲：……
一、指导思想
二、总体目标
三、建设范围
四、建设内容
（一）加强档案制度建设
（二）加强档案收集归档
（三）推进数字化档案建设
（四）改善档案基础设施
（五）提升档案管理人员能力
（六）建立档案管理长效机制
五、实施步骤
（一）资料收集阶段（2024年9月15日前）
（二）档案规范建设阶段（2024年11月15日前）
（三）验收评比阶段（2024年12月15日前）
六、工作要求
（一）提高思想认识，强化组织领导
（二）精细化管理，高标准推动落实
（三）强化信息报送，形成良好氛围
……
2024年全省消防救援队伍采购档案规范化建设工作实施方案

为进一步规范全省消防救援队伍采购档案管理工作，提升采购档案高质量建设水平，按照《消防救援档案管理规定》《**省政府采购档案管理办法》《**消防救援总队政府采购档案管理办法》等相关制度规定，总队决定在全省消防救援队伍开展采购档案规范化建设工作，特制定本方案。
一、指导思想
坚持以后勤工作建设“三转变一提升”为主线，紧紧围绕建立采购档案工作机制和规章制度，规范采购档案管理，推进采购档案信息化建设，大力提升采购档案“收、管、存、用”水平，加强全省消防救援队伍各级预算单位（以下简称各单位）采购档案建设水平，持续规范档案管理全过程，全力维护采购档案真实、完整、安全。
二、总体目标
通过在全省消防救援队伍开展采购档案规范化建设
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。积极通过引入档案管理电子查找系统，提升档案索引的准确性，延长纸质档案的保存寿命。
（四）改善档案基础设施。参照档案室建设标准，充分整合利用现有功能库室资源，合并或独立建立采购专用档案室。采购档案室应当按照“六防”要求，配齐防火、防潮、防高温、防盗、防虫（鼠）、防_气体、防光、防磁辐射等设施，确保实现“归档有序、借阅便捷、保管安全”的档案保管要求。
（五）提升档案管理人员能力。明确一名采购档案管理员，具体负责采购档案整理、归集和更新维护等工作。采购档案管理员应当具备相应的专业知识与技能，并确保人员的相对稳定性。加强与各地市档案局、公共资源交易中心档案管理部门沟通交流，主动派出采购档案管理员通过实地观摩、跟班践学等方式，拓宽采购档案收集整理的思路和方法，增强采购档案管理工作能力水平。
（六）建立档案管理长效机制。每年组织开展不少于一次的采购档案集中核查工作，核查梳理年度采购项目，明确档案存放位置，确保档案管理实现安全、统一、规范。推动建立“平时抓管理、节点抓收集、完结抓组卷”的常态化跟踪管理模式。严格落实s_m采购项目管理要求和采购档案收集、保管、利用、移交、销毁等登记造册工作要求，登记册要永久保存。
五、实施步骤
（一）资料收集阶段（2024年9月15日前）
各单位对2023年以来采购档案进行全面核对整理，核对整理的内容主要包括：采购预算、采购需求、采购意向、采购计划、委托代理协议、进口产品核准或备案、采购方式变更等内控文件资料；采购文件及其澄清、补充和修改、各类采购公告、资格预审、答疑等文件资料；投标文件、开标记录、专家抽取、评审过程及报告等文件资料；中标或成交文件资料；采购合同、履约验收、质疑及答复、投诉处理等文件资料；其他与采购项目、采购过程及采购项目完成情况有关的文件资料。
（二）档案规范建设阶段（2024年11月15日前）
各单位根据上一阶段工作成果，总结经验，全面完成采购档案材料的汇总、目录编制、归集整理、装盒入档及采购项目电子档案建设等基础工作，并同步完成采购档案室、档案柜建设工作。
（三）验收评比阶段（2024年12月15日前）
总队结合全年工作考评，对各支队采购档案规范化建设工作进行验收。
六、工作要求
（一）提高思想认识，强化组织领导。档案收集归档工作是采购工作的一项基础性、长期性工作，是对采购全过程留痕追溯的重要依据。各单位要高度重视，统一思想，提高认识，按照档案归集要求，建立配套档案管理制度、明确管理机构和分管领导。要强化责任落实，业务处室通力协作，细化工作措施，明确时间节点，确保高质量完成采购档案规范化建设工作。
（二）精细化管理，高标准推动落实。各单位要严格落实国家消防救援局、总队相关采购档案管理办法，按照政府采购档案归档目录的标准，对2023年以来的采购档案按照货物、服务、工程 ……（未完，全文共2415字，当前仅显示1535字，请阅读下面提示信息。收藏《2024年全省消防救援队伍采购档案规范化建设工作实施方案》）