在全区教体系统档案管理工作推进会议上的讲话

目录/提纲：……
一、深化思想认识，切实增强做好教体系统档案管理工作的责任感和使命感
（一）做好档案管理工作是推动教育体育事业科学发展的客观需要
（二）做好档案管理工作是维护师生合法权益的重要保障
（三）做好档案管理工作是传承和弘扬教育体育文化的重要途径
二、明确目标任务，全面推动教体系统档案管理工作提质增效
（一）加强档案资源建设，夯实档案管理基础
一是要全面收集档案资料
二是要规范整理档案资料
三是要做好档案鉴定和保管工作
（二）推进档案信息化建设，提高档案管理效率
一是要加强档案信息化基础设施建设
二是要加快档案数字化进程
三是要加强电子档案管理
（三）强化档案开发利用，发挥档案服务作用
一是要建立健全档案利用制度
二是要加强档案编研工作
三是要拓展档案服务领域
三、强化责任担当，确保教体系统档案管理工作各项要求落地落实
（一）加强组织领导，明确工作责任
（二）加强队伍建设，提高业务水平
（三）加强监督检查，确保工作实效
……
在全区教体系统档案管理工作推进会议上的讲话

同志们：

今天，我们在这里召开全区教体系统档案管理工作推进会议，主要任务是深入贯彻落实上级关于档案管理工作的决策部署，总结近年来全区教体系统档案管理工作取得的成绩，分析当前面临的形势和存在的问题，进一步统一思想、明确任务、压实责任，推动全区教体系统档案管理工作再上新台阶，为全区教育体育事业高质量发展提供坚实的档案支撑。参加今天会议的有区教体局领导班子成员、区档案馆相关负责同志，以及区教体局机关各科室、各学校（含幼儿园，下同）的档案管理负责人。刚才，区档案馆业务指导科的同志结合教育体育系统档案工作特性，围绕文书档案、照片档案与实物档案整理等方面作了详细的汇报发言，内容丰富、针对性强，讲得都很好，我都同意，大家一定要认真学习领会，切实将这些要求和方法落实到实际工作中去。下面，结合工作实际，我讲几点意见。

一、深化思想认识，切实增强做好教体系统档案管理工作的责任感和使命感

档案是历史的真实记录，是传承文明、服务发展的重要载体。对于教育体育系统来说，档案管理工作是一项基础性、保障性工作，贯穿于教育教学、体育
……（新文秘网http://www.wm114.cn省略773字，正式会员可完整阅读）……　


教育体育文化是学校和体育事业发展的灵魂，是凝聚师生和体育工作者精神力量的重要源泉。档案中蕴含着丰富的教育体育文化元素，如学校的校训、校风、教风、学风，体育赛事的精神内涵、传统项目等，这些都是教育体育文化的重要组成部分。通过对档案的收集、整理和开发利用，我们可以将这些优秀的文化元素传承下去，让新一代的师生和体育工作者了解学校和体育事业的历史，感受教育体育文化的魅力，从而增强对学校和体育事业的认同感和归属感。例如，通过举办档案展览、编写校史、体育史等方式，展示学校和体育事业的发展历程和辉煌成就，激发师生和体育工作者的自豪感和责任感，营造良好的文化氛围。

二、明确目标任务，全面推动教体系统档案管理工作提质增效

当前和今后一个时期，全区教体系统档案管理工作的总体目标是：以_新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》等法律法规，按照“统一领导、分级管理、规范建设、有效利用”的原则，进一步加强档案管理基础设施建设，完善档案管理制度，提高档案管理人员业务水平，实现档案管理工作的规范化、科学化、信息化，为全区教育体育事业高质量发展提供优质高效的档案服务。围绕这一总体目标，重点抓好以下几个方面的工作：

（一）加强档案资源建设，夯实档案管理基础

一是要全面收集档案资料。各学校和局机关各科室要按照档案管理的要求，明确档案收集的范围和责任，确保各类档案资料应收尽收、应归尽归。在教育教学方面，要收集教学计划、课程标准、教材、教案、学生作业、考试试卷、教学成果奖等档案资料；在学生管理方面，要收集学籍档案、学生成绩档案、学生奖惩档案、学生社会实践档案等；在教师管理方面，要收集教师个人业务档案、职称评审档案、培训进修档案、教学科研成果档案等；在体育工作方面，要收集体育赛事档案、运动员档案、体育场馆建设档案、体育社团活动档案等。同时，还要注重收集电子档案、照片档案、实物档案等特殊载体档案，确保档案资源的完整性和多样性。二是要规范整理档案资料。要按照《文书档案整理规则》《照片档案管理规范》《实物档案管理办法》等相关标准和规范，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订、编目等整理工作，确保档案整理规范、科学、有序。区档案馆要加强对学校和局机关档案整理工作的业务指导，定期开展培训和检查，帮助解决整理过程中遇到的问题。三是要做好档案鉴定和保管工作。要建立健全档案鉴定工作机制，定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限，及时剔除无保存价值的档案，确保档案的质量。同时，要加强档案保管基础设施建设，配备必要的档案保管设备，如档案柜、除湿机、空调、防虫防霉药剂等，做好档案的防火、防潮、防虫、防霉、防盗、防光、防高温等工作，为档案的安全保管创造良好的条件。

（二）推进档案信息化建设，提高档案管理效率

随着信息技术的快速发展，档案信息化已成为档案管理工作的必然趋势。一是要加强档案信息化基础设施建设。各学校和局机关要加大对档案信息化建设的投入，配备必要的计算机、扫描仪、数码相机、存储设备等信息化设备，建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化管理。区教体局要统筹规划全区教体系统档案信息化建设，建立统一的档案信息化平台，实现档案资源的共享和利用。二是要加快档案数字化进程。要按照“存量数字化、增量电子化”的原则，对已有的纸质档案进行数字化处理，将其转化为电子档案，方便存储、查询和利用。同时，对于新产生的档案资料，要及时进行电子化处理，实现档案的实时归档和管理。三是要加强电子档案管理。要建立健全电子档案管理制度，规范电子档案的收集、整理、存储、利用和安全管理等工作，确保电子档案的真实性、完整性和安全性。要加强电子档案的备份工作，定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。

（三）强化档案开发利用，发挥档案服务作用

档案管理的最终目的是为了利用，只有充分发挥档案的服务作用，才能体现档案管理工作的价值。一是要建立健全档案利用制度。要明确档案利用的范围、程序和要求，方便师生和社会公 ……（未完，全文共4119字，当前仅显示2169字，请阅读下面提示信息。收藏《在全区教体系统档案管理工作推进会议上的讲话》）