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县文旅局机关档案管理工作制度

发表时间:2023/8/7 14:50:53
目录/提纲:……
一、档案管理人员岗位职责
6、做好档案的规范化管理,按进馆要求,定期向区档案馆移交进馆档案
8、积极参加档案业务培训和档案协作组活动
二、文件材料立卷归档制度
三、档案鉴定销毁制度
2、鉴定工作应定期进行,剔除失去保存和利用价值的档案材料
3、档案保管期限分别按不同门类的档案保管期限表规定标准执行
四、音像档案管理制度
4、音像档案单独组卷,和其他档案统一编号,分别存放
五、档案b_m制度
1、坚决贯彻执行国家b_m法规和档案管理制度
2、由本机关档案鉴定小组负责确定对档案密级的划分、变更和解密
3、绝密档案单独立卷、存放
4、查阅或借出机密档案须经主管领导批准,未经批准不得复制和摘抄
7、对违反制度,造成档案x_m者,依法追究责任
六、档案统计制度
2、统计数据以原始记录为依据,统计要求:准确、及时、科学
3、做好每年的人员变动、库房面积、装具及经费开支的统计
七、档案库房管理制度
1、档案库房实行专人管理,专人负责调阅,非库内管理人员不得随便入库
4、档案箱(柜)内的案卷,排列整齐有序,调阅后的案卷要及时放回原处
6、定期检查库藏档案,发现问题及时报告,并采取措施予以处理
八、档案查(借)阅利用制度
2、查阅档案、资料应办理查阅登记手续
……
县文旅局机关档案管理工作制度

一、档案管理人员岗位职责
1、认真学习、宣传和贯彻执行国家档案工作法律、法规,热爱本职工作,刻苦钻研档案业务,不断提高档案管理工作水平。
2、按归档要求,对本单位在工作活动中形成的有保存价值的各类文件材料及时做好收集、整理、编目、保管、统计、提供利用工作,负责对所属系统、本单位各部门档案工作的监督、指导。
3、切实执行本单位各项档案工作制度,反映档案工作的意见和要求,做好档案材料查阅、提供利用、编研工作。接待查阅既要态度热情,又要严格照章办事。
4、严格执行b_m制度,督促本单位各部门按时移交全区集中统一处理的不归档及销毁过期的各类文件材料。
5、加强库房管理,保持档案库房整洁,定期对馆藏档案进行检查、调整、消毒、统计,做好防火、防潮、防虫、防尘、防光等档案保护工作。
6、做好档案的规范化管理,按进馆要
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作由局档案鉴定小组负责进行,任何科室和个人都不得擅自销毁。
2、鉴定工作应定期进行,剔除失去保存和利用价值的档案材料。
3、档案保管期限分别按不同门类的档案保管期限表规定标准执行。
4、对保管期限已到期的档案,由综合档案室负责造具清册,本机关档案鉴定小组审定,并在销毁清册上签字,由两人以上在指定地点监销。
四、音像档案管理制度
1、凡是本单位各项工作活动以及上级领导或社会知名人士在本单位视察、指导工作时所拍的照片或录音、录像,均为音像档案,单位综合档案室应收集归档。
2、本单位因公拍摄的照片连同底片或录制的录音、录像带,有关人员应及时将底片、照片或录音、录像带如数交给单位综合档案室整理归档,不得私自收藏。
3、音像档案应磁带完好,底片、照片配套,并有文字说明,记录活动时间、地点、背景、活动内容、重要人物姓名、身份及摄影者姓名,交由档案管理人员按规定进行科学整理,编目归档。
4、音像档案单独组卷,和其他档案统一编号,分别存放。
5、音像档案借阅一般不得拿出综合档案室,如确因工作需要借出,须经单位分管领导批准。
五、档案b_m制度
1、坚决贯彻执行国家b_m法规和档案管理制度。
2、由本机关档案鉴定小组负责确定对档案密级的划分、变更和解密。
3、绝密档案单独立卷、存放。
4、查阅或借出机密档案须经主管领导批准,未经批准不得复制和摘抄。
5、需销毁的档案由综合档案室和有关科室列出清单,提出处理意见,由本机关档案鉴定小组审核,经主管领导批准同意后方可销毁。
6、不该记录的机密绝对不记录,不在不利于b_m的地方存放机密档案,非档案管理人员不准私自开启档案柜翻阅档案文件。
7、对违反制度,造成档案x_m者,依法追究责任。
六、档案统计制度
1、档案统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及其效果统计等。
2、统计数据以原始记录为依据,统计要求:准确、及时、科学。
3、做好每年的人员变动、库房面积、装具及经费开支的统计。
4、建立档案统计台帐即档案的收进、移出、实存、借阅、复制、利用效果等方面的登记簿。
5、根据档案鉴定表和销毁清单,对永久、长期、短期的档案和销毁数量进行统计。
6、每年按时完成上级业务部门下发的档案工作统计报表的填报任务,并形成统计分析报告。
七、档案库房管理制度
1、档案库房实行专人管理,专人负责调阅,非库内管理人员不得随便入库。
2、库房要做好“六防”(防潮、防火、防尘、防光、防盗、防虫蛀鼠咬),保证档案材料的完整和安全,定人定时做好库内温湿度变化的观测和记录。
3、认真做好库房、装具的除尘卫生、消毒工作,禁止一切与保存档案无关的及损害档案材料的物品进入库房,保持库房整洁。
4、档案箱(柜)内的案卷,排列整齐有序,调阅后的案卷要及时放回原处。
5、库房内严禁吸烟,电器设备要定期检查,人离库房时要随手关灯,切断电源,关好库房门、窗。
6、定期检查库藏档案,发现问题及时报告,并采取措施予以处理。
八、档案查(借)阅利用制度
1、综合档案室的馆藏档案、资料主要供本单位工作使用 ……(未完,全文共2648字,当前仅显示1683字,请阅读下面提示信息。收藏《县文旅局机关档案管理工作制度》