浅谈大数据时代下如何做好消防档案管理工作

浅谈大数据时代下如何做好消防档案管理工作

随着大数据的快速发展，消防档案管理必然要适应大数据发展的趋势。面对数据庞杂、类型多样化、海量的消防文件档案信息，如何对这些档案信息进行专业化处理，以挖掘其中蕴含的巨大价值，是消防档案管理工作者当前面临的课题。
一、消防档案管理工作趋势
消防档案种类繁多：包括党群工作档案、行政管理档案、执法档案、人事档案、设备仪器档案、财会统计档案、基建档案等。近年来，各大队通过信息化建设，基本实现了无纸化办公以及纸质档案的数字化转换，这些业务系统产生的有保存价值的文件、图片、音频、视频等档案成儿何级数的增长。如此快速增长的档案数据必将造成档案数据库“胀库”的问题，导致有些档案无法及时归档及查阅，同时，大
……（新文秘网http://www.wm114.cn省略509字，正式会员可完整阅读）……　
队一级消防档案管理人员多数不是专科出身，对档案管理工作的理念和技术仍然停留在搜集、分类、建档、借阅的初级阶段，造成“档案只是记载历史”的片面认识，致使领导不重视、档案管理人员的培养不被纳入大队发展的规划、甚至被“边缘化”的困境。如今在大数据时代，消防档案管理需要一批知识结构多样化的复合型人才才能适应时代的需要。这种人才不仅需要掌握档案管理的专业知识，同时还需要掌握计算机的软硬件知识，具各信息化处理分析的能力以及具备相关的消防知识。
三、如何消防档案管理工作
原国家档案局局长**在全国档案局长馆长会议上表示:随着网络和信息技术快速发展，档案工作也在面临一场深刻变革，档案工作要应势而动、乘势而为，加快转型升级，逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。消防档案管理必须创新管理模式，才能适应时代的需求。
(一)转变传统档案管理思维。消防救援大队是集消防产品监督检查、消防监督检查、火灾事故调查、消防行政处罚等职能于一体的单位，多数大队人员工资、福利、大队发展建设等资金都是上级拨付解决。而消防档案管理工作一直存在“重保管轻利用”的思想，收集保管费时费力，且不能为大队直接创造经济收入，故造成“重消防轻档案”的思想。如今进入大数据时代，我们应当加强应用支撑和运维技术保障。在这样的大背景下，给档案管理工作带来的机遇，档案管理人员首先要转变观念，把档案管理工作从“坐、等、靠，重保管轻利用”等被动工作意识转变成“存档利用并重”的主动服务意识，利用大数据技术将档案资源转化为知识信息资源，通过大数据的技术优势为决策者在发展战略中提供参考数据，使得大队的发展决策更加趋向于科学化、合理化，从而让大队领导意识到档案的重要性，体会到档案的无形价值，改变对档案的片面认识，进一步重视档案管理工作，在人力物力上给予支持，促使档案管理工作不断上新台阶，更好的为大队、为社会服务。
(二)完善消防档案管理制度。建立统一的消防档案管理标准，就是要完善消防档案管理制度，建立规范化、标准化的档案管理操作规程，明确各个部门在档案管理中的职责和义务，使得各部门在档案管理中有章可循、有法可依，对档案在收集、登记、移交等操作中做到统一、规范。
(三)提高消防档案管理人员的业务能力。在大数据时代背景下，消防档案的收集、管理和利用各环节都不同于传统的模式，大数据时代，消防档案管理不仅仅是收集和保管，更重要的是体现在对档案的挖掘和利用。而大数据的挖掘不仅仅使用统计学方法，还大量使用了机器学习、人工智能、知识图谱等算法。这就对消防档案管理人员的专业素养提出了更高的要求，由于消防档案的特殊性，消防档案管理人员不仅需要具备传统的档案管理基 ……（未完，全文共2250字，当前仅显示1431字，请阅读下面提示信息。收藏《浅谈大数据时代下如何做好消防档案管理工作》）