公司会议安排细则

目录/提纲：……
一、会前阶段
（一）会议分工
（二）会议通知
（三）会议材料准备
（四）会场布置
（五）新闻报道
（六）车辆及食宿安排
（七）其他事项
二、会间组织与服务阶段
三、会后
……

　　一、会前阶段
　　（一）会议分工
　　会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
　　1、秘书组
　　其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。
　　2、会务组
　　其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。
　　3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。
　　4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。
　　在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成
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