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加强基础工作是档案管理现代化的前提

发表时间:2008/11/15 16:22:56
目录/提纲:……
一、档案管理基础工作存在的主要问题分析
六是案卷厚薄不一有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷
二、实行标准化、规范化的工作程序和方法,提高档案管理基础工作水平
三、加快数据准备推进档案现代化管理进程
……

  一、档案管理基础工作存在的主要问题分析
  众所周知计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的否则输入的数据与信息是“垃圾”输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作使其充分满足计算机工作的技术要求。
  那么我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷数量繁多、时间跨度长,且多年来一直处于封闭式管理之中档案管理,仅以保管为目的。以案卷不丢失为原则,再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同,整理的规格不统一等情况,形成了档案基础普遍较
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