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如何做好办公室主任工作

发表时间:2009/2/27 17:22:33
目录/提纲:……
一、围绕“灵”字练头脑,做到善于思辨勤总结
一是培养强大的信息储存能力
二是培养较强的分析思辨能力
三是培养快速的应变处理能力
二、围绕“明”字练眼睛,做到勤于观察善发现
一是视野必须开阔
二是观察必须仔细
三是发现必须及时
三、围绕“稳”字练嘴巴,做到巧于言辞能保密
一是要能言善辩
二要保守秘密
四、围绕“平”字练肩膀,做到勇担责任乐举贤
一要勇于揽过
二要乐于举贤
五、围绕“阔”字练心胸,做到善解矛盾多包容
一要及时化解矛盾
二要学会理解包容
六、围绕“硬”字练腰板,做到敢于管理强督办
一要坚持原则,狠抓管理
二要令行禁止,加强督办
七、围绕“勤”字练手脚,做到广泛调研多反馈
一是手要勤,广泛收集和精心整理
二是腿要快,广泛调研及时反馈
八、要围绕“正”字练身板,做到甘于奉献和爱岗敬业
一要加强业务学习
二要增强服务意识
……

  办公室作为机关运转的中枢和核心机构,其工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和工作开展。而办公室主任作为办公室的班长,主要负责人,其素质的高低又决定了办公室工作的好坏。办公室主任主动适应新的形势,加强自我修养,提高自身素质,就成了做好办公室工作的必然要求。做好办公室工作,办公室主任应从八个方面加强自身修养。
  一、围绕“灵”字练头脑,做到善于思辨勤总结
  办公室是机关的主控中心,承担者参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能。拥有一个灵活的头脑,必须从三个方面加强锻炼。
  一是培养强大的信息储存能力。办公室主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都要将其及时收集整理并储存在大脑中,以为日后给领导服务、当好参谋、提供决策提供信息支持和依据。
  二是培养较强的分析思辨能力。善于对各类信息的分类与分析应是办公室主任的基本功。当一个信息反馈到大脑时,作为办公室主任应立即作出几个最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?会对工作或将要对
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