工商局基层档案规范化管理经验交流材料

目录/提纲：……
一、抓好四个到位，夯实档案工作基础
二、抓好四个环节，确保档案工作科学规范
（一）抓好科学分类环节，不断完善健全档案体系
一是健全档案类别
二是突出档案重点
（二）抓好对接环节，健全档案齐抓共管机制
一是抓好基层和机关的上下对接
二是抓好工商所内部的横向对接
三是抓好书式档案与电子档案的同步对接
（三）抓好形成环节，确保档案管理科学规范
一是严把材料收集关
二是严把材料整理关
三是严把档案存放关
（四）抓好检索环节，方便档案查阅
三、抓好档案利用，提升档案规范化管理效用
（一）以档案促进执法监管工作
一是发挥档案效用，节约监管成本
二是发挥档案效用，丰富监管方式
（二）以档案促进帮扶服务工作
（三）以档案促进工商所工作规范化
一是发挥档案监督作用，规范工作人员行为
二是发挥档案记录作用，促进日常工作
……

　　近年来，**市工商局围绕档案规范化建设这个重点，以基层档案规范管理为依托，着力提升系统档案规范化管理水平，形成了以“动态监管档案”为主的档案规范化体系。他们的主要做法是：
　　一、抓好四个到位，夯实档案工作基础
　　(一)转变思想观念，确保认识到位。结合“小局大所”改革和基层工商所建设，提出了“档案工作是业务工作，也能促进执法力，促进监管效益”的理念，把工商所档案规范化建设作为一项重要工作来抓，并邀请威海市局、**市档案部门讲解《档案法》及相关法规，提高了干部职工对档案工作重要性的认识。
　　(二)加强组织领导，确保人员到位。成立了由分管局长牵头的档案管理领导小组，各科室、所都配备了_名熟悉业务、政治素质高、责任心强的专职或兼职档案管理人员，切实做到“四有”：分管有领导、管理有制度、存放有装具、管理有人员。同时，结合“岗位大练兵”活动，举办档案业务知识培训_期，促进了档案人员
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