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新形势下干部人事档案工作中存在的问题和对策

发表时间:2010/1/18 22:09:21
目录/提纲:……
一、立卷归档受政策法规变化的影响大
二、干部档案立卷不规范
三、档案管理人员不稳定,素质有待提高
二要看材料是否经组织审查盖章或本人签字,只有在盖章签字后,才能归档
三要看表格是否印制规范
……
  
  干部人事档案为组织人事部门招用、调配、培训、奖惩、任用干部等工作提供真实信息,但当前干部人事档案立卷归档中存在着一些不容忽视的问题,影响是了干部档案管理的质量。问题主要表现在以下三个方面:
  一、立卷归档受政策法规变化的影响大
  近年来,国家、省、市组织部门都对干部人事档案管理工作进行统一法规性文件指导,这些文件的实施使得干部档案的管理工作在一定时期、一定程度上基本实现了制度化、规范化。但有的法规文件要求不统一、变化相对快,有的条款只是暂时的并多次改变,如工资级别登记表1992年以前立卷归档时没放,1992年以后要放,并只须放九类1-1号,可是2000年又发文规定新整档案工资级别登记
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理要求纸张必须19*26.5规格,组织部门印制的表格都达到了此要求,但人事、教育、公检法等部门形成的材料大部分用a4纸,如报送的学历材料绝大部分都是用a4纸。凡此种种问题的出现,又必将影响到将来的档案立卷工作,影响案卷质量。
  3、档案意识淡薄,部分材料散失严重,归档不及时。随着人们档案意识的增强,大多数档案都能及时立卷归档,但立卷中发现,有的档案材料短缺,如表彰材料散失严重。
  三、档案管理人员不稳定,素质有待提高
  干部档案立卷工作是一项专业性、知识性较强的工作,需要有一定业务知识的人才能做好。但现实并非如此,档案管理人员身兼数职,疲于应付,没有足够时间和精力从事档案管理工作,再加上有的基层领导重视程度不够,还有些档案人员认为“政治上没奔头、搞档案无尽头”,导致了干档人员调整频繁,刚刚熟悉业务,又被调到其它岗位。新的档案管理人员又开始新一轮熟悉业务的过程。
  以上问题已经影响到干部档案立卷工作和案卷质量。为切实加强理档案立卷工作,提高档案管理水平,针对档案立卷管理工作中出现的问题,基层档案管理部门和上级部门要高度重视。
  首先,统一标准,强化管理。要建立健全各项规章制度,统一标准,强化管理。文件的类别、条款等尽量少改动。要求形成干部档案材料单位的纸张规格要用a4纸,特别是高校的一些学籍材料。这样会避免少拆卷,少改动,少切纸,避免浪费过多的人力、物力,同时也有助于保持档案的美观,使干部档案立卷工作在统一的法规文件指导下,走上健康发展的道路。
  其次,严格把关,认真鉴别归档材料。干档管理人员让送材料者填写移交单,对每一份材料都要认真鉴别。一要看材料填写是否规范,有无漏填,有无使用纯蓝、圆珠笔、铅笔、红墨水等,若不规范退回重填。二要看材料是否经组织审查盖章或本人签字,只有在盖章签字后,才能归档。三要看表格是否印制规范。鉴别审核后要核实移交单,看该送材料的单位还有哪些没送来,然后及时催交,并及时归档,这样就不会遗留问题,使档案管理工作走上正常化轨道。同时,各有关部门要把收集移交干部档案材料作为应尽的责任,及时移交。为解决立卷中存在的问题,干部档案管理部门要建立健全严格的归档制度,使收集整理经常化,不拖延、不积压、认真鉴别,及时归档,牢牢严把入口关。
  再次,加强领导,建好队伍。各级组织人事部门的领导,不仅要把档案立卷管理工作列入每年的工作计划目标,还要明确领导分管,对考核、任免等工作中形成的材料明确要求,责成相关科室手续齐全后及时送交干部档 ……(未完,全文共2133字,当前仅显示1356字,请阅读下面提示信息。收藏《新形势下干部人事档案工作中存在的问题和对策》