目录/提纲:……
一、文书处理程序:
(一)收文:
(二)发文:
(三)归档:
(五)统计:详见附件《档案的统计制度》
(六)保管:做好“七防”工作和档案材料的保密工作
(七)销毁:详见附件《档案鉴定与销毁制度》
二、印信管理程序:
三、公函邮寄程序:
四、办公设备及用品使用程序:
五、图书购置、借阅程序:
六、信息传递程序:
……
规范化办公程序的若干管理规定
一、文书处理程序:
目的:为进一步加强和健全企业综合档案管理工作,规范文件的收集、整理、立卷、归档程序,以保持企业的档案材料完整齐全,能更好的维护企业利益,反映企业的历史面貌,记录企业的业绩,为企业开拓经营提供服务。
参考文件:总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》(**字第号)
附件:《档案库房管理制度》
《档案补充修改制度》
《档案借阅及档案材料复印制度》
《档案鉴定与销毁制度》
《档案的统计制度》
《综合档案归档范围及保管期限》
《工程经济档案内容及责任分工》
(一)收文:
⒈上级机关下发的文件资料,应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件,应及时送到综合办统一登记处理,各部室和个人不得自拆、自收、自办,综合办及时督促催收。
⒉综合办收到文件后,应按照及的有关程序及时办理收文手续和文件承办单,确保做到平件不隔日,急件立即办,不得积压。
⒊文件由公司领导批办后,按有关批示及时转交承办部门签收办理,并将承办结果及时反馈到综合办,通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。
⒋
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