目录/提纲:……
1、医院等级评审工作中各类档案的形成
2、医院等级评审档案收集与整理中凸显的问题
2、1医院等级评审工作中档案收集与整理的理念亟待强化
3、加强医院等级评审档案收集与整理的思路
3、1由档案部门对等级评审档案进行专门的分类收集整理
3、2医院应不断修改完善规章制度,进一步健全档案管理办法
3、3进一步提高相关人员的业务素质
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毕业论文:从医院等级评审工作看档案的收集与整理
摘要:本文从医院等级评审工作的视角,分析了做好医院等级评审工作档案收集与整理的必要性,并对工作中遇到的问题和解决问题的思路做了探讨。
关键词:医院等级评审,档案,收集与整理
医院等级评审是针对医院功能任务、医疗质量、服务质量和管理水平等进行综合评价并确定等级的专业活动。等级评审工作通过对医院的书面评价、医疗信息统计评价、现场评价和社会评价等方面的周期性综合评审和不定期重点检查,以达到促进医院明确自身定位,加强内涵建设的目标。评审标准制定细致,实施过程缜密,由此产生大量文字材料,如何根据医院的工作规划与
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存,随用随丢或随着部门合并撤销及相关人员调动,有些人愿意将多年收集的材料作为个人资料带走的现象,大量原始材料流失势必造成医院管理工作的被动局面。
2.2参与评审工作人员的重视程度及综合素质影响着医院评审档案收集整理的质量。在进行评审准备过程中,为做好迎评材料的准备工作,医院会在各个科室会设内审员,内审员负责本部门相关材料的疏理工作。但是目前由于许多科室及部门的主要负责人对评审工作认识不足,加之科室方方面面工作较多,于是将评审材料的准备工作交由一些年轻的内审员负责。一些内审员由于从业时间短、工作经验少,对医院工作流程、履行相关职责的职能部门缺乏了解,经常会出现材料准备交叉重复、杂乱无章,有价值材料少的问题。因此内审员在一定程度上可以推动或者制约评审工作的开展,也对日后评审档案的收集与整理的质量起着至关重要的作用。因此如何做到少走弯路,事半功倍,不断建立动态的评审支撑材料,内审员自身对医院各项工作的认知和了解分重要的因素。
3、加强医院等级评审档案收集与整理的思路。
3.1由档案部门对等级评审档案进行专门的分类收集整理。由于等级评审形成的资料通常由评审中涉及到的相关部门准备和保管,评审结束这些档案材料一旦疏于管理就很容易造成档案材料的流失。而等级评审工作是一项周期性的动态的管理工作,各项工作必须按P(计划)、D(执行)、C(检查)、A(处理)的方法进行持续循环管理,从而实现医院各项工作的全面提升。如果没有充实的材料作支撑,实现评审档案的收集也就无从谈起。在这里,笔者认为,医院档案部门可在评审结束后主动地指导帮助内审员科学合理的对各类资料进行分类整理,推动评审档案收集与整理工作的顺利开展,真正达到以评促建、重在内涵建设的目标。
3.2医院应不断修改完善
规章制度,进一步健全档案管理办法。“前人栽树、后人乘凉”,档案记载的是一个医院几十年乃至上百年文化、教育、科研、管理的历史和变迁,是医院宝贵的财富。它的枝繁叶茂凸显着一个医院的文化底蕴的厚重,也激励着一代又一代的医院人为医院的发展而奋斗。因此应进一步完善档案管理办法,不断建章立制,保证评审档案的齐全、完整,从而为档案信息资源的充分利用提供保障,为以后的评审工作乃至医院的繁荣发展奠定坚实可靠的基础。
3.3进一步提高相关人员的业务素质。兼职档案员的档案工作素养、对 ……(未完,全文共1975字,当前仅显示1256字,请阅读下面提示信息。
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