毕业论文：论高校档案信息化管理

目录/提纲：……
一、我国目前高校信息化档案管理的现状
二、高校档案信息化管理的相关对策
3、建立相关的管理制度俗话说:“没有规则不成方圆
一是保证档案信息网络运行环境的安全
二是保证信息本身的安全
……

论高校档案信息化管理

①章邺(盐城师范学院学报编辑部，江苏盐城224002)
【摘要】目前我国高校档案信息化管理面对许多挑战。加大经费投入，加强各种软硬件设施建设，建
立相关的管理制度，大力培养档案信息管理的创新型人才，注意加强档案信息化管理的信息安全工作，是解决高校档案信息化管理问题的主要途径。

【关键词】高校;档案;信息化管理

【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】1003－6873(2012)06－0097－03
随着计算机科学技术的发展和校园信息化建设的推进，高校档案管理进入信息化管理模式成为必然，这给高校档案管理带来了很大方便，大大提高了档案管理效率。但是，任何事情都具有两面性。信息化改革对于我国档案管理模式的改革是一次机遇，同时也是一个挑战。目前在我国高校档案的信息化管理中出现的问题很多，诸如各种硬件基础设施相对比较薄弱，信息资源建设比较缓慢，相关人员的b_m意识不强，高校档案人员的综合素质无法跟上信息化管理的要求，标准规范体系不健全等，这些问题亟待我们加以解决。

一、我国目前高校信息化档案管理的现状
随着计算机信息技术的深入发展，我国高校的信息化档案的管理与计算机的结合也越来越密切，但是在这当中
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的一项最重要的任务就是要保证学生档案的安全性。档案其实就是每一个人的个人隐私，所以档案管理部门的一项基本的责任就是要为同学的档案b_m。但是目前在我国的高校中，许多高校档案管理人员的b_m意识还比较薄弱，甚至根本没有b_m意识，基本没有对需要保存的档案作相关的b_m措施，尤其在引入信息化管理手段之后，这一问题更加突出，很多管理人员只是单靠安装杀毒软件或者是对数据进行定期的备份，而没有考虑到其他意外情况的发生，这样就有可能造成无法挽回的错误与损失。

4.高校档案管理人员的综合素质跟不上信息
化发展的要求计算机的引进对于传统的档案管理人员是一项巨大的挑战，档案信息化管理是档案管理与信息管理的结合，其对于相关的专业知识的要求比较高，而我国高校目前档案管理的人员大多是一些将近退休的教师，他们的知识结构一般比较传统，计算机的知识比较薄弱，甚至有的对计算机信息的管理一窍不通，更谈不上应用，也有的相对来说学历比较低，既不了解通信技术、网络技术，也没有相关的档案管理专业知识，而很少有既精通档案管理知识又精通计算机信息专业知识的复合型专业人才。高校档案管理工作是一种偏技术性的管理工作，对于工作人员的要求比较高，我国高校的档案管理中这方面的人才相对而言还比较的缺乏，还无法跟上高水平管理的要求。

5.信息化管理的制度还不够健全
任何一项管理工作都需要相关的制度进行规范，档案信息化管理是一种要求相对而言比较高的管理工作，所以也必须要建立相关的管理制度进行规范，使得管理的标准尽量统一。这样才能使档案信息化的管理有条不紊。但是，由于我国各高校的行政主管部门在制定相关的管理制度的时候，标准不统一，程序不统一，使得我国的档案信息化管理的标准比较混乱。另外，其它的辅助性管理制度也不够健全，这也直接影响了我国信息化管理的规范程度。

二、高校档案信息化管理的相关对策
当前，信息化社会的不断发展，对于我国高校档案信息化管理的实现既是机遇也是挑战。信息化的介入也开始引起各高校的关注，各种规模庞大的信息化网络和标准规范的信息应用系统开始为各个高校所应用。笔者根据这些年的管理经验，认为要解决我国高校档案信息化管理中问题需要采取的措施主要有:
1.加大经费投入，加强各种软硬件设施建设
高校档案信息化管理工作是一项必须结合计算机技术进行的工作，要提高其管理水平，软硬件设施是必不可少的。俗话说:“巧妇难为无米之炊”，可见基础设施的建设占有着重要的基础地位，它是进行档案信息化管理工作的基础的基础，是实现档案信息化管理的重要一步。所以为了实现档案信息化的长远发展，必须要注意加大对基础设施建设经费的投入。

2.创新档案管理的信息系统
档案信息化管理主要是利用计算机网络对电子档案进行系统的管理。高校必须根据本校电子档案管理的实际情况，制作一套比较完整的适合本校档案信息管理的电子档案管理系统。正常来讲，一个完整的信息化管理系统应该包括硬件系统和软件系统两部分。硬件系统主要是指计算机的各种硬件配置，包括输入设备、输出设备、存储设备、网络服务器，而软件管理系统主要是指各种管理软件和查询端软件。在建立了相关的软硬件系统之后，还必须建立相关的电子档案管理程序，以促进电子档案的保存、管理、维护和应用，以不断提高我国高校电子档案管理的信息化的整体水平。

3.建立相关的管理制度
俗话说:“没有规则不成方圆。”任何工作的有序进行都要有相关的管理制度作为执行的依据，档案信息化管理也必须要建立相关的管理标准，才能指导我们的每一项工作的有序进行。所以，我们必须要建立严格的管理制度来规范我国高校的信息化管理工作，以便能够尽可能地整合校内各类信息资源，使档案信息化建设有章可依，循序渐进。当然，相关的管理制度的制定，必须要获得高校档案部门的支持，才能够全面地执行。

4.大力培养档案信息管理的创新型人才
21世纪的发展趋势是:技术进步是重点，教育是核心，人才是关键［2］。当今世界，随着全球化发展的不断深入，各国的竞争也日益激烈。而竞争的关键主要是对人才的竞争。创新性人才是一个国家最重要的软实力，也是衡量一个国家综合实力的重要标准，是国家文化实力的相互比拼。高校档案信息化的产生是科技进步、时代发展的产物。所以要加强我国高校档案管理的信息化水平必须也要注意创新型人才的引进，以促进我国高校档案信息化管理的变革与发展。另外，还要注意加强我国现有的信息化管理人员 ……（未完，全文共4705字，当前仅显示2377字，请阅读下面提示信息。收藏《毕业论文：论高校档案信息化管理》）