公司总部非IT资产管理规定

中国寰球工程公司总部非IT资产管理规定

第一章 总则
第一条 为了加强中国寰球工程公司（以下简称“公司”）总部非IT资产的管理，提高公司办公家具及办公设备的使用效率，减少费用支出，做好资产的合理配置，制定本规定。
第二条 本规定适用于公司总部（包括寰球工程办公园区及其他京内办公区域）办公家具及办公设备的管理。
第三条 非IT各类资产定义：指单价在500元以上、使用年限在一年以上，并能在使用过程中，保持原有实物形态的办公家具及非IT设备。
第四条 本规定中归类名称：
（一）办公家具（包括办公桌椅、文件柜、书柜、沙发、茶几、档案密集架以及其它各类桌、椅、柜等）；
（二）办公设备（包括空调、电视机、摄像机、照相机、复印机、传真机、碎纸机、饮水机等）；
第
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略543字，正式会员可完整阅读）……　
备。
第十二条 各部门、各项目部经公司批准自行采购的办公家具及办公设备，原则上除项目现场购置外，均有矿区事业部（总部行管保卫部）采购。经办人必须持公司批准的《资产购置申请单》或公司内部请示报告、合法有效的发票和填写好的《资产管理卡》，到矿区事业部（总部行管保卫部）办理验收、入库等手续；完成验收和入库等手续后，经办人持矿区事业部（总部行管保卫部）签发的入库单、发票和《资产购置申请单》或公司内部请示报告，到财务资产与资本运营部办理报销手续。
第十三条 各部门、各项目部须设资产管理员管理本部门的办公家具及办公设备（资产），建立部门资产明细帐，及时做好报废、调拨和采购手续后的信息修改，确保与公司资产帐目一致。
第十四条 各部门、各项目部负责人应督促部门资产管理员，积极配合完成公司每年一次的资产清查工作，做好实物与资产帐的核对，对没有如实反映资产情况和未按时完成资产清查工作的部门，将会影响该部门下一年度资产的购置需求。
第十五条 为防止照相机、摄像机、录音笔等特殊办公器材的丢失和损坏，部门负责人应指派专人管理，做好使用记录。如发生丢失，则按照购入时价格予以赔偿，如发生损坏不能修复的，应按照折旧后的价格予以赔偿。
第十六条 各部门、各项目部在移动或调整办公家具及办公设备时，应由本部门资产管理员填写本部门的《办公家具及办公设备地点变更单》，报矿区事业部（总部行管保卫部）及时变更本部门登记的资产管理信息，如没有及时变更信息，将会影响本部门资产的配置需求。
第十七条 为保证资产管理数据的连续性、完整性，各部门、各项目部的资产管理员在调离本部门时，部门负责人须安排并督促资产管理员做好交接手续。
第四章 办公家具及办公设备使用
第十八条 公司配备的办公家具和办公设备，原则上“谁使用、谁保管、谁损坏丢失、谁赔偿”，使用部门和使用人承担保全与维护的责任，不得丢失，损坏和挪作他用。
第十九条 使用人在跨部门调动时，其办公家具及办公设备应留在原部门，由矿区事业部（总部行管保卫部）封存；如使用人需要将办公家具或办公设备一同调动时，应先变更相关资产信息，经矿区事业部（总部行管保卫部）重新登记批准后再进行移动；任何人在没有办理资产变更手续前，不得擅自调配和移动公司配备的资产。
第二十条 新员工到岗后，由各部门、各项目部的资产管理员按照本部门需求，到矿区事业部（总部行管保卫部）办理完相关家具及设备的使用手续后，方可启用。
第二十一条 如有部门重组、机构撤消等情况，需经矿区事业部（总部行管保卫部）对原有办公家具及办公设备进行清点，原使用部门须办理信息变更和移交手续；任何部门和个人无权私自留用或转给其它部门或个人。
第二十二条 离退休人员、调出人员（含内部调动）应将本人所使用的办公家具留在原部门,本部门资产管理 ……（未完，全文共3017字，当前仅显示1523字，请阅读下面提示信息。收藏《公司总部非IT资产管理规定》）