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市邮政局库存邮资封片产品销毁工作实施方案

发表时间:2013/7/29 17:55:02
目录/提纲:……
一、组织领导
二、收缴销毁工作程序
(一)工作部署(7月1日前)
(二)清查复核待销毁邮资封片产品的具体品种数量(7月1日-7月6日)
(三)清点封装(7月16日-7月25日)
三、部门分工
(一)市场经营部
6、完成领导小组临时交办的工作
(二)市、县函件局
6、负责省公司抽调人员的选派
(三)财务部
4、完成领导小组临时交办的工作
(四)网运部
2、完成领导小组临时交办的工作
(五)安保部
3、负责收缴过程中的运输押运4、完成领导小组临时交办的工作
(六)审计监察室
4、完成领导小组临时交办的工作
(七)办公室
(八)集邮公司
2、完成领导小组临时交办的工作
四、要求
(一)提高思想认识,加强组织领导
(二)统筹安排工作,确保时间进度
(三)加强监控,严格纪律
(四)加强防范,确保安全
……

市邮政局库存邮资封片产品销毁工作实施方案

根据省公司《黑龙江省库存邮资封片产品销毁工作实施方案》要求,为严肃、认真、稳妥、及时地做好库存邮资封片产品的销毁工作,特制定本方案。
一、组织领导
市局成立库存邮资封片产品销毁工作领导小组,负责全市库存邮资封片产品销毁的组织和管理工作。
组 长:徐兆辉
成 员:张焕华、刘继新、王荣懋、余大江、宋文贵、任丽杰、张广岚、高长龙、德俊明
领导小组下设工作小组,具体负责落实省公司和市局领导小组的相关部署和工作安排,组成人员如下:
组 长:任丽杰
副组长:高长龙
成 员:李军、李鑫、陈萍
各局也要成立以分管局长为组长,市场、财务、函件、网运、安保、审计监察、集邮和业务视察等相关部门人员组成的领导小组和工作小组,负责待销毁邮资封片产品的清点、复核、封装、运送和交接等工作。
二、收缴销毁工作程序
(一)工作部署(7月1日前)
市局制订方案、起草下发通知,对收缴销毁
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略667字,正式会员可完整阅读)…… 
附1)一式3份,一份装信封封好后粘贴在箱体上,一份留底,一份上交市局工作小组。装箱清单上要写明箱号、产品种类、数量、金额等内容,并由经办人、复核人签字后加盖市场经营部公章和财务部公章。各局汇总装箱清单电子文档后发给市局函件包裹业务局。
2、装箱完成后,请各局于7月25日前将待销毁邮资封片产品送至市局函件包裹业务局当面与接收人员进行交接清点核对。同时要制作交接单(见附2)一式2份。审计监察室要抽调1人负责交接清点过程中的监督工作。
3、存放地点:上缴省公司前要将各局退缴的实物集中存放在市局集邮业务局邮品库内,确保安全。
4、函件包裹业务局按照省公司时限要求(7月25日-8月5日),及时做好待销毁邮资封片的收缴和上缴工作,要保证质量和安全。
三、部门分工
(一)市场经营部
1、负责制订工作方案;
2、负责部署全市收缴工作安排;
3、负责集中存放场地的选择;
4、负责实物收缴工作的组织;
5、负责实物收缴工作的总体协调,定期组织工作小组会议,协调解决工作过程中发现的问题;
6、完成领导小组临时交办的工作。
(二)市、县函件局
1、负责清点、复核实物和数据;
2、负责上报复核数据及调整数据;
3、按照省公司的封装要求,对复核后的实物进行装箱封袋;
4、负责实物在本局的存放和保管;
5、负责运送实物至省公司指定地点并办理交接手续;
6、负责省公司抽调人员的选派。
(三)财务部
1、负责最终销毁数据的审核;
2、负责对销毁的邮资封片产品进行相应账务处理;
3、负责据实报销销毁工作中产生的各类费用;
4、完成领导小组临时交办的工作。
(四)网运部
1、负责收缴工作中运输车辆的调遣;
2、完成领导小组临时交办的工作。
(五)安保部
1、负责邮资封片产品存放现场的安全保卫和值班;
2、负责交接和清点过程中的保卫;
3、负责收缴过程中的运输押运;
4、完成领导小组临时交办的工作。
(六)审计监察室
1、负责审核最终销毁数据;
2、负责对收缴交接清点工作全过程执行规章制度情况的监控;
3、负责对账务处理进行审计监察;
4、完成领导小组临时交办的工作。
(七)办公室
完成领导小组临时交办的工作。
(八)集邮公司
1、配合函件部门界定需销毁邮资封片产品的品种和种类;
2、完成领导小组临时交办的工作。
四、要求
(一)提高思想认识,加强组织领导。邮资封片产品的销毁工作,事关函件业务的健康有序发展。本次所要销毁的库存邮资封片产品品种类比较多,销毁工作环节多,处理程序相对复杂,工作周期短,内控责任大,组织任务艰巨。因此,各局对邮资封片产品销毁工作的重要性、复杂性与艰巨性要有充分的认识,在思想上必须高度重视,在组织领导上给以充分保障。各级领导必须全程关注,精心组织,周密部署,确保万无一失。
(二)统筹安排工作,确保时间进度。待销毁的邮资封片产品数量不少,工作时间很紧,工作量较大,而且每个环节依赖性很强,任一个环节或个别单位耽误了时间,都会影响到整个邮资封片产品销毁工作的进度,因此各局必须根据省公司和市局的时间要求,按照上一环节对下一环节负责的原则,统筹安排好工作,列出具体的时间进度表,逐日逐项抓好工作落实。
(三)加强监控,严格纪律。邮资封片产品销毁工作是一项政策性强、非常严肃的工作,各局必须严格执行销毁工作纪律,严格落实省公司和市局的纪律要求,加强对每一个环节的监控。对发生各种违规行为和违 ……(未完,全文共2948字,当前仅显示1874字,请阅读下面提示信息。收藏《市邮政局库存邮资封片产品销毁工作实施方案》