天津市档案局档案管理示范工程经验材料

目录/提纲：……
一、加强领导，明确责任，构建机制
一是建立工作机制
二是协调职能部门
三是强化法规体系
四是建立联动机制
五是建立工业项目档案协作组
六是项目单位档案工作机制形成
二、强化登记，超前把控、搞好验收
一是切实抓好项目档案登记
二是切实抓好项目档案前端控制
三是切实做好项目档案验收组织工作
三、创新服务，普及培训，总结宣传
一是召开工作会
二是举办咨询服务活动
三是开展调研服务活动
四是全方位开展指导服务
五是举办培训班
六是及时总结推广经验
七是社会各界广泛关注
四、规范流程，尽心履职，做好监管
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创新工作思路 服务项目建设
天津市档案局档案管理示范工程经验材料

5年来，在市委市政府的领导和国家档案局的指导支持下，我市重大建设项目档案工作成效显著，形成了对市重点建设项目、市重大工业项目、政府投资项目档案工作的全方位监管服务。
一、加强领导，明确责任，构建机制
一是建立工作机制。2007年成立了由分管城市建设的市政府副秘书长任组长的市重大建设项目档案工作领导小组，统筹协调全市建设项目档案工作的组织管理。为全市重大建设项目档案管理奠定了强有力的组织保障。
二是协调职能部门。与市发改委、市经信委、市国资委、市建交委、市交通和港口局、市中小企业局等有关项目主管部门建立了长期有效的协调沟通渠道。参与重大建设项目档案专项验收工作，发挥自身优势，在履行各自职能的同时对项目档案工作提出要求，提供服务。
三是强化法规体系。主动与市有关项目主管部门配合，联合下发文件，共同组织各种会议、培训和相关的活动。2012年为进一步强化建设项目
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为方便项目单位登记，每年对新增项目，进行分类，建立项目档案管理数据库，熟悉掌握项目基本情况，做到心中有数。处内按责任分工，分口把关，在建项目按系统、坐落区域集中登记；针对有的项目的具体情况，还采取网上登记和上门指导服务的方式进行登记。
二是切实抓好项目档案前端控制。项目档案登记作为项目档案工作的敲门砖，对项目档案管理过程控制及验收影响深远。我们对完成登记的项目单位，分别组织重点建设项目档案交底会和工业项目说明会，解读业务标准规范，提出工作要求。针对新增项目初期档案人员少、业务生疏，缺乏对项目档案工作整体认识的现状，我们把交底会和说明会举办地放到通过项目档案专项验收的典型单位召开，现场讲解工作要求，实地观摩项目档案实体，增强了广大档案人员的感性认识，确保项目档案工作走好第一步。
三是切实做好项目档案验收组织工作。每年年初为了将项目档案工作目标抓好并准确地传递给项目单位，落实好验收工作计划。我们分别召开协作组会，解读目标任务和要求，专题讲解档案专项验收程序、内容，验收申请表的填写及如何拟写申请报告等相关准备的工作。要求项目单位填写档案验收计划表，确定验收时间，说明项目档案归档移交情况和存在的问题，上报市档案局。
三、创新服务，普及培训，总结宣传
一是召开工作会。从2007年开始，天津市档案局每五年组织召开一次市重点建设项目档案工作会。近800个单位，千余人和有关新闻媒体参加会议，两次会议组织印刷两册20篇经验交流材料。会上，国家档案局李晓明司长、王燕民副司长、市政府副秘书长和市发改委、市经信委、市建交委的领导分别提出了工作要求。
二是举办咨询服务活动。市档案局每年组织“企业、项目档案服务月”，连续5年在滨海新区、海河教育园区举办大型项目档案咨询服务活动，区县设立分会场，市区县两级联动，同时进行。为市和区县两级的重大项目建设单位及参建单位的档案人员答疑解难，提供业务规范、建档指导。市档案局和建设项目主管部门领导亲临现场并免费发放服务手册、培训光盘。会场分别设置11个咨询服务台，现场讲解项目档案业务管理流程、项目档案验收细则，发放重大项目建设档案咨询服务活动意见反馈表等，收集了解项目单位的工作需求，延伸指导服务。
三是开展调研服务活动。市档案局按照市委市政府“上水平”服务活动的要求，成立了局领导、处室两级54个解难题调研服务组，荣华局长亲自审定调研服务方案，建立89个局领导联系点。围绕全市重大项目建设，深入海河教育园、文化中心、空客A320、北疆电厂等240多个重点项目建设单位，解决项目档案工作中出现的难题，帮助项目单位制定“项目档案管理整合方案”。局领导亲自督办，引起了项目单位领导的重视，提高了项目单位的_档案意识，档案工作得到了企业认可。
四是全方位开展指导服务。为方便项目单位，提高工作效率。推出了网上指导，利用天津档案网电子信息平台，设置重大建设项目档案服务窗口，发布规章标准和档案培训课件等。开展网上答疑，通过网络邮箱帮助项目单位审核修订规章制度，审查案卷级、文件级目。与此同时，为解决日常指导服务和网上答疑中经常出现的共性问题，定期组织集中服务日。我们从文件材料归档到文件材料组卷、案卷题名拟写、整理装订、案卷分类排序逐一演示讲解，问题解决一步到位，多个单位共同受益。
五是举办培训班。五年来举办了19期项目档案培训班。我们把档案业务标准规范讲解与工程项目建设的规律有机地结合，根据业务指导当中经常出现的问题和项目建设管理内容和新技术的应用，不断补充课件内容，并及时通过网络发布。
六是及时总结推广经验。我们不定期地 ……（未完，全文共3814字，当前仅显示1926字，请阅读下面提示信息。收藏《天津市档案局档案管理示范工程经验材料》）