把握重点 统一标准 创新服务 助推农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作
农村土地承包经营权确权登记是新时期农业
农村改革的一项重大部署。做好农村土地承包经营权确权登记,首当其重的是档案工作。国家明确要求“档案未通过验收的,承包地确权整体工作不予验收”。自2015年4月新县全面启动农村土地承包经营权确权登记颁证工作以来,新县档案局积极作为,主动融入,创新服务举措,实现档案管理与确权登记工作同步推进、协调开展,取得显著工作成效。截止2017年底,我县辖17个乡镇191个行政村74510个农户的土地已全部确权完毕,共签订合同74510份,打印证书74510本,颁
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举措,进一步夯实了我县土地确权和确权档案工作基础。
二、统一标准,分类科学指导
档案整理是否规范标准关系到今后查阅利用能否方便高效。确权工作伊始,新县档案局主动与农业局沟通,共同研讨确权档案工作流程和工作方式,局领导班子组织相关股室多次召开专题业务会议,
总结出土地承包确权登记颁证文件材料特点,针对特点,确立遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用的确权档案整理总原则,根据《河南省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》的规范流程,将确权登记档案分门别类分为综合管理类、确权登记类、纠纷调处类、特殊载体类四大类。县、乡、村三级根据《实施办法》要求,分别收集确权登记颁证资料,规范建档,确保确权登记颁证档案整理符合相关规定和现实需求。对不同类型、不同载体的档案,制定有针对性的整理制度,明确规定承包地确权纸质档案按照《文书档案案卷格式》和《归档文件整理规则》等有关标准要求进行整理;工作底图、地籍图等图纸类档案按照科技档案相关标准进行整理;确权登记类中具体涉及农户的有关确权申请、身份信息、确认权属、实地勘界、界限图表、登记和权证审核发放等文件材料,以农户为单位“一户一卷”进行整理组卷;非纸质材料单独整理编目,并与纸质材料建立对应关系。这些标准和流程的出台,确保了土地确权档案文件材料形成质量符合要求,整理标准规范统一。
三、跟踪服务,有效健康推进
为积极做好土地确权档案工作,新县档案局把提供优质、高效、便捷的档案服务作为做好土地确权档案工作的出发点和落脚点,专门成立了土地确权档案工作管理小组来具体担负协调指导工作;第一时间对测绘公司工作人员和农业局、各镇、村档案人员进行培训,对确权工作中文件材料的收集范围、形成质量、整理方法和档案安全保管等方面的知识进行讲解,确保农村土地确权登记颁证档案管理工作规范有序开展;在确权工作推进过程中,县农业局指定2名工作人员指导协助外包公司全程跟踪整理档案资料,遇到问题现场解决,遇到矛盾共同研究解决;县档案局派出2名业务骨干深入镇、村一线现场进行指导,全程参与确权档案整理。
同时,新县还邀请省市档案专家前来指导,通过与专家探讨,制定土地确权工作专项档案管理规范,达到查阅利用方便的目的。省市档案专家深入乡镇、村,到农户家中进行指导,非常认真;市县档案局馆有关 ……(未完,全文共1985字,当前仅显示1262字,请阅读下面提示信息。
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