您的位置:新文秘网>>公司/企业讲话/民营招商/综治/年终总结/工作总结/个人总结/>>正文

公司综合部2018年度工作总结

发表时间:2018/11/28 8:34:02

公司综合部2018年度工作总结

综合部主要负责项目部后勤管理、人力资源管理、签证及档案管理、劳资管理、日常行政管理、党务工作等多项职责。2018年随着**项目的完工,**项目的收尾,综合部在这一年也走过了紧张而忙碌的一年,这一年对综合部而言也是攻坚克难、至关重要的一年,就本年度综合部具体完成的工作主要体现在以下几个方面。

适应签证新变化、完善台账统计表
根据2018年移民局出台的对华工作签证办理新政策,签证申请在今年三月和七月共出现了两次大的变化和调整:三月份提出短期签证的申请需提供和长期签证一样完整的学历和技能公正资料,七月份则要求申请人员护照盖章需提交完税证明表。这些政策表明签证申请在今年更为复杂化,而这些变化也为综合部申请签证增加了一定的困难和工作量。通过各方协调和与移民局、税务局的多次沟通,不断完善项目部人员税务统计,提升电脑软件的应用能力,截至到现在为止,统计共成功为项目部申请签证192人,其中长签1
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略660字,正式会员可完整阅读)…… 
友谊和树立中资企业在纳良好形象。

保障后勤服务、满足员工需求
综合部后勤管理工作主要包括了员工食宿和营区管理两方面,这也是与员工息息相关的两方面,有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利展开的坚强后盾。整个项目部营区占地四万多平米,除了本项目部员工和下属分包队伍人员外,****等多家单位共同居住,综合部负责整个营区的日常维护和管理工作,同时也负责整个营区消防安全、卫生管理,定期开展消防安全卫生检查,对不足之处及时跟进和整改;2018年项目部高峰期作业人员达到200人左右,综合部负责着整个项目部的后勤生活保障,每日三餐按时按需供应,厨师不断优化员工餐食提供,保证就餐需求,了解员工对就餐饮食方面的意见,新增丰富菜品,保证就餐多样化与营养化;做好饭菜留样,每日清扫记录上墙,严格穿戴工作服和工作帽,保证就餐卫生化和安全化;特别是在海外蔬菜缺乏的情况下,综合部想方设法多方面渠道满足员工的生活所需,此外还定期发放水果和其他生活必须品;医务工作跟踪到位,医务室药品定期检查,及时跟新,综合部随时配备机动车辆,保证每个员工身体不适在医务室条件有限无法处理的情况下能够第一时间送到当地医院就医。本年项目部医务室共接诊处理大小病患1000多人次,为项目部节约了医疗成本,也让大家没有后顾之忧,全心全意投入生产,间接为项目部施工生产做出贡献。

高效行政办公、优化文件管理
综合部的工作在某种程度上具有一定的繁杂性和琐碎性,提高办公效率和行政管理是综合部一直的目标。在车辆安排方面,以项目部生产优先用车为原则,合理统筹车辆管理,使各个部门达到用车效率最大化,质量最优化;在文件_方面,及时收发各类文件,做好信息上传下达。截至到目前为止,综合部共起草、上报、下发、通知等各类文件资料共628份,每一份文件都进行了分类编号,整理存档,以及台账记录,使文件保存齐全,查阅方便;在印章管理以及办公设备管理方面,规范用章流程,严格填写用章登记表,告知相关人员并完好归还相关办公设备;在办公用品采购方面,统计各部门需求,以节约、降低成本为第一原则,合理采购,并做好领用登记表填写,包括网络续费、电话卡领取、办公物资领取等。

合理统筹有效开展人力资源管理工作
综合部作为项目部的劳资日常工作实施部门,为保障项目部现场施工人员合理调配,根据公司相关劳资管理办法,合理统筹有效开展人力资源管理工作。负责项目部全体员工的考勤统计、合理安排人员作息及休假、编制劳动报酬工资表、做好各部门人员的汇总统计工作、项目部人员进场及退场人员计划和统计工作,同时根据现场施工的具体情况配合公司开展各类培训工作,提出项目部各类工种培训和考核计划并落实实施,其中有组织项目部管理人员开办英语培训班、开办当地劳工管理知识培训班等;同时为适应公司转型升级工作的需要,配合公司人力资源部工作,做好公司人力资源管理人才库完善工作,统计上报项目部所有人员档案资料及花名册资料,每月按时上报所有劳资管理报表;做好项目部员工的工作绩效考核工作,同时协助公司人力资源部及时做好职工的定级和晋级的考核登记及申报工作;协助项目部下属分包队伍员工的管理工作,及时掌握分包队伍人员动态,监督分包队伍农民工工资按时发放情况,确保每位农民工能按时拿到工资,从而能够安心工作,为项目部生产服务。

有效开展党务、党建基础工作
作为一线的综合管理部门,综合部同样兼顾着项目部的党务、党建基础工作。负责深入开展项目部学习宣贯_ ……(未完,全文共2917字,当前仅显示1855字,请阅读下面提示信息。收藏《公司综合部2018年度工作总结》