分公司关于上报监察建议整改落实情况的报告

目录/提纲：……
一、强化主体责任，抓好整改工作部署
二、坚持问题导向，稳步推进整改落实
（一）存在问题：
（二）产生原因：
1、对档案管理工作重视程度不够
2、档案管理人员业务能力有所欠缺
3、档案工作相关制度不健全
（三）整改措施：
1、加强重视，理顺职责
2、建章立制、规范管理
3、强化日常档案管理工作
4、提高档案管理意识
三、立足长远长效，巩固提高整改成果
……
***分公司关于上报监察建议整改落实情况的报告

**公司纪委：
日前，**公司纪委向***分公司下达了《监察建议书》（**监建发﹝2020﹞*号），指出公司存在文书档案管理不规范，证照档案借阅、查询、办理领用流程不规范、制度不健全、责任不清等问题，并要求限期整改。**分公司严格按照**公司纪委要求，严抓整改落实，确保了各项整改工作如期完成，落实到位。现将整改情况报告如下：
一、强化主体责任，抓好整改工作部署
收到《监察建议书》后，***分公司党总支高度重视，第一时间召开专题会议，就整改工作进行了全面安排部署，成立了整改工作专项领导小组，
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略439字，正式会员可完整阅读）……　
公司各部门按照上级要求做好自身档案管理相应工作上的力度不够。组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动较少。对于承担档案工作的人员培训力度不够。
2.档案管理人员业务能力有所欠缺。文书档案管理人员不足，无专职档案人员，兼职人员档案意识较为薄弱，档案管理相关业务能力欠缺，岗位人员更换频率较大，对档案工作缺乏主观能动性。
3.档案工作相关制度不健全。档案管理制度不健全，职责不明确，借阅、查询、办理领用流程不规范。
（三）整改措施：
1.加强重视，理顺职责。公司领导班子高度重视此次整改工作，并要求通过本次整改进工作落实进一步理清岗位职责，完善档案管理制度建设，形成合理、规范、科学、有序的档案管理工作新格局。同时要求，各科室要把档案工作作为一项重要内容列入日常工作计划当中，明确人员分工，从制度上、措施上有效保证档案管理工作的顺利开展。
2.建章立制、规范管理。为进一步提升档案管理水平，加强档案管理制度化建设，按照整改要求，办公室参照《**公司制度汇编》相关章节，先后制定完善并向各科室下发了《***分公司合同管理制度》、《***分公司印章管理使用制度》、《***分公司档案管理制度》等一系列文件，进一步明确了档案工作职责和任务，清晰了档案借阅、查询、办理领用等流程流程要求，同时建立严格的登记和追责制度，使档案管理更加合理化、规范化、科学化。
3.强化日常档案管理工作。通过整改，明确了各部门相关人员收集整理本部门日常文书档案，每年二月底前进行一次全面、彻底的归档，并将上一年应归档还未归档的文件材料移交至办公室档案室归档的工作流程。办公室，作为公司档案工作的主管部门，要切实抓好档案接收关、整理关、借阅关和检验关。工作中，要认真检查接收档案的质量和内容是否达到接收要求，切实保证归档的质量；对接收档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便；借阅档案一定要做好登记，坚决杜绝档案丢失、损坏和x_m等事件发生；结合工作实际，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏、确保档案的安全与完整。办公室还要加强人事档案的管理工作，将责任落实到人，切实做到档案管理重在平时。
4.提高档案管 ……（未完，全文共1939字，当前仅显示1233字，请阅读下面提示信息。收藏《分公司关于上报监察建议整改落实情况的报告》）