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全省消防救援队伍清理规范房地产档案工作开展情况报告

发表时间:2024/8/11 15:14:28
目录/提纲:……
一、基本情况
二、好的做法
(一)高度重视,持续跟踪工作推进
(二)多方协调,积极破解清理难题
(三)质效监督,提高档案规范化水平
三、存在的问题
(一)部分老旧营房资料收集仍不齐全
(二)档案分类归档装订还不规范
(三)档案数字信息化程度还不够高
四、下一步工作要求
(一)推动建立管理长效机制
(二)推动解决历史遗留问题
(三)推动规范后勤装备档案
……
全省消防救援队伍清理规范房地产档案工作开展情况报告

为认真贯彻落实国家消防救援局房地产档案清理规范要求,推动各支队房地产档案清理规范工作深入开展,切实达到档案标准规范、历史清晰完整、资料真实健全的要求。近期总队通过视频方式开展了档案清查工作验收。现将有关情况通报如下:
一、基本情况
总队于7月10日至21日利用两周时间,从工作推动情况、档案收集整理、规范材料归档、档案数字化等方面,对各支队房地产档案清理规范工作开展了集中视频验收,目前,各支队基本完成了既定任务,达到了预期目标。全省队伍累计建档坐落419宗,归档房地产档案5629卷,其中,工程建设档案4180卷、权属档案55
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等支队借势攻坚,新办理11处营房不动产权证。
(三)质效监督,提高档案规范化水平。各单位能够结合当前工作任务,以此次清理规范房地产档案为契机,摸清底数,掌握情况,规范建设,保证高质量按时完成清理规范工作。*等支队将清理规范工作列为年度重点工作任务,与其他工作同部署、同组织、同考核;*等支队聘请具有档案整理专业资质的第三方机构,利用社会优质资源高标准开展房地产归档整理工作;*等支队实地开展了大队级档案交叉互审;*等支队定期下发通报,督促工作进度;*等支队建立了房地产档案室,配置了数字化管理硬件设备;*支队制定了房地产档案工作管理制度,建立权责明确的管理体系。
三、存在的问题
(一)部分老旧营房资料收集仍不齐全。各单位虽能够积极协调地方部门查找补充资料,但因建设年代久远、建设单位改制重组注销等原因,部分营房仍存在资料严重缺失,缺失的工程建设档案追溯和补制难度大,给清理规范工作带来较大困难。
(二)档案分类归档装订还不规范。房地产档案资料涉及内容较广,专业知识较强,个别单位房地产档案管理人员仅能根据参考目录机械式照搬,材料汇总、目录编制、装盒入档、移交归档等基础工作还不够规范。个别单位档案封面“档号”命名规则不清,目录“分类代码”填写错误。个别单位未用心收集整理档案资料,有些座落未形成使用管理档案。有的单位还未建设专用档案室或者未配置统一制式的档案柜。
(三)档案数字信息化程度还不够高。档案数字化可提高档案的查询效率和服务质量,延长档案保存寿命,充分发挥档案的历史价值。通过此次专项工作,数字信息化水平普遍不高,未能实现数据采集、档案查询和智能检索等功能。
四、下一步工作要求
(一)推动建立管理长效机制。房地产档案是消防救援队伍营房建设和管理的基础,是确认房地产产权的重要依据,也是衡量消防救援队伍房地产管理水平的重要标志。各单位要以此次清理规范房地产档案专项工作为契机,建立健全房地产档案管理的管理制度和工作机制,明确责任分工,制定文件材料收集归档、档案借阅、档案保管等具体措施,定期开展房地产档案收集整理和归档装订,确保档案标准规范、历史清晰完整、资料真实齐全。
(二)推动解决历史遗留问题。各单位要站在消防救援队伍长远发展的高度,主动作为,积极向地方党委政府汇报,加强与有关部门的协调沟通,发挥政府部门的主导作用,争取给予政策倾斜,减少办证流程、简化办证手续、减免办证费用等,积极推动解 ……(未完,全文共2056字,当前仅显示1307字,请阅读下面提示信息。收藏《全省消防救援队伍清理规范房地产档案工作开展情况报告》