浅谈专题索引的编制及其意义——以《近代汉语研究索引》为例

目录/提纲：……
三、充分利用现代化的技术，科学编排
一、全面客观系统地展示了21年来近代汉语研究的丰硕成果
二、按学科体系分类编排，同类条目再按发表时间先后为序，便于学者根据需要，依类查检
三、后附“作者索引”，为研究者提供了另一条检索渠道
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浅谈专题索引的编制及其意义
——以《近代汉语研究索引》为例
张玉萍
（河南大学 文学院 河南开封 475001）

摘 要：编制专题索引是资料人员服务于教学科研的重要途径之一。实践证明：要完成专题索引的编纂，必须持之以恒。要不断学习相关领域的专业知识，提高专业水平。还要善于利用现代化的编排技术，提高索引的质量。专题索引能够全面系统地展示某一学科某阶段的研究成果，进行比综合性数据库更深入细致的分类，专题索引更有利于专业研究者使用。在综合性大型数据库普及的今天，专题索引仍有其价值所在。
关键词：专题索引；编制；意义；价值

专题索引是根据教学、科研的实际需要，全面系统地收集某一专题的_资料，揭示与报道某一课题或某一门学科的研究情况，并依照一定的原理和方法编制的检索性工具书。专题索引可以指引研究者在“书山”“刊海”中用很短时间得到他需要的资料。
教育部2002年颁发的《普通高等学校图书馆规程》明确指出，高校图书馆是“为教学和科学研究服务的学术性机构”。高校院系资料室比图书馆具有更专业、更直接的服务功能，资料人员更应该以
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章，就随手以题录形式做成卡片，分类装入卡片盒。图书室新购的图书，我也一一浏览，把有关著作记录下来。除中文系资料室定购的一次文献外，上海图书馆的《全国报刊索引》、中国人民大学书报资料中心的《报刊资料索引》、新闻出版总署信息中心主办的《全国新书目》以及清华大学的《中国期刊全文数据库》，也是我收集补充资料的重要渠道。凡是所能见到的国内外报刊发表的近代汉语研究方面的论文和正式出版的著作，都在收录范围。自2002年起，我开始把搜集到的有关论著索引按类别直接输入电脑，并请人把以前积累的卡片也逐一录入，建立了“近代汉语研究资料库”。我把这项工作当成乐趣，哪一天若能收集到几篇近代汉语研究方面的论文，就感觉这一天有收获，这一做就是21个春秋。日积月累，先后共收集到有关论文和论著题录9000余条，约45万字。经过进一步核对整理、归类编排，终于成帙。在文学院和巴蜀书社的大力支持帮助下，2009年7月，《索引》正式出版[1]。
回顾21年来编制《索引》的历程，有如下几方面的体会：
一、确定一个专题之后，必须持之以恒，始终如一，不弃点滴，才能最后完成专题《索引》的编纂，实现服务教学科研的理念。叶绍钧先生曾经说过：“工具书中宜有书语索引一类，果能著手编辑，虽未足以语述作，然于人至便，殊非无益之事。”[2]21年来，为了编制索引，自己放弃了无数个休息日，就是有一种信念在支持，始终认为这是一件有意义的事情。《索引》的出版，了结了自己多年的一桩心愿，21载的努力，终于结出了果实。
二、要做到全面客观地反映某一领域的研究成果，必须不断学习相关领域的专业知识，提高自己的专业水平。在收集资料过程中，为了加深对近代汉语的认识，阅读了不少有关的论文和著作。对发现的热点问题，就进一步做深入的甄别筛选、梳理整合，曾写成《近代汉语上限问题讨论综述》[3]、《<金瓶梅词话>方言问题研究综述》[4]、《<醒世姻缘传>词法问题研究综述》[5]等文章发表，使有关学者用较少的时间和精力掌握这个领域研究的概貌，以便进一步扩展视野，更好地把握研究方向，确定研究目标。
三、充分利用现代化的技术，科学编排。
由于《索引》的条目积累持续时间较长、来源渠道较多，难免有重复现象。曾按照杨永龙先生的建议，将所录《索引》在电脑上通过音序排列，查出因内容交叉而一篇文章两类兼录的情况。再认真阅读每一篇原文，对立有专题的只要内容与之相关，按专题优先的原则归入相应的类目。对内容同时涉及两个或两个以上专题的条目，按先论优先的原则处理，一篇文章只收录一次。对题目、作者相同，但出处不同的篇目，分两种情况分别对待：若属于文章发表后被复印、转载、后出论文集或一稿多发的情况，按一个题目多个出处处理；若题目、作者相同而内容相异，则照录。这样，节省了不少篇幅。在编制“作者索引”时，利用计算机“查找”功能提取作者及收录次数时，经过认真核查，纠正了某些作者姓名中的别字，力争把错误率降到最小，以提高《索引》的准确度。
近代杰出的史学家、教育家、索引学家洪业先生在他的《引得说》中有这样的话：“我常想：编纂这些书的人，虽算不得有什么阐扬圣道，方轨文章的大功；但只就其曾为学者省了一份心血，已可谓是一种功德。”[6]我常用这段话来鞭策自己。《索引》发行后得到了学界专家们的肯定，认为这项工作为以后近代汉语以及汉语史的研究提供了很大的方便，是学习和研究近代汉语的重要工具书。有的还来函索书，作为自己科研工作的参考资料。自己多年的劳动换来了研究者的便利，感觉很欣慰。
选择近代汉语研究作为索引主题，对其中的文献资料进行系统地分类归纳整理，具有以下几方面的学术意义：
一、全面客观系统地展示了21年来近代汉语研究的丰硕成果。
《索引》收录的内容不仅包括单篇论文，也包括研究著作。共收录9086条，其中论文8435篇，论著651部。论文部分除从所能见到的国内外报刊中收录之外，还从论文集和以书代刊连续出版物等其它渠道获取了大量的资 ……（未完，全文共6022字，当前仅显示2115字，请阅读下面提示信息。收藏《浅谈专题索引的编制及其意义——以《近代汉语研究索引》为例》）