集团公司办公室主任职位述评报告

集团公司办公室主任职位述评报告

根据集团公司文件要求，现就集团公司办公室主任职位述评向各位领导和同志们报告如下：
办公室主任作为一个特殊的岗位。一是因为岗位特殊。这种特殊性，有人用一幅对联描述为“上级、下级、同一级，级级来找；大事、小事、麻烦事，事事缠身。”二是因为岗位重要。这种重要性，有人把它归纳为是“参谋长”、“总调度”、“执行官”和“大管家”。三是因为职责重大。就是必须对上对下全面负责，对内对外全面协调，大事小事全面关心；既要务实又要务虚，既要动手又要动脑，既要瞻前又要顾后。四是因为能力要求较高。有人戏言，衡量一名办公室主任的工作是否称职到位，“摆平就是水平，搞定就是稳定，无事就是本事，人缘就是资源。”如此等等，都有道理。我个人认为干好办公室主任，必须牢牢把握三个原则有：一是工作要就位到位，不能“越位”；二是做人要脚踏实地，不怕吃苦吃亏；三是做事要缜密周全，“文秘工作，必作于细”，细节决定成败。
当前是集团公司的一个新的飞速发展时期，尤其是2010年在建项目和即将开工建设的大项目，可以说在集团公司历史上是史无前例的一个大跨越，在集团公司这种大建设、大发展的环境下，办公室工作怎么看、怎么干？节前，办公室召开会议就如何贯彻落实
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略833字，正式会员可完整阅读）……　
个关系。
一是被动与主动的关系。实践中我们认识到，缺乏超前意识，工作的被动性，是影响办公室服务工作上水平、求实效的一个重要因素。说被动，一方面是因为办公室相对集团公司领导而言处在被动和从属的地位，只有服务职能，没有决策的权力。另一方面，由于公司领导知识层次高，思维敏捷，思路更新快，工作要求严，常常出现办公室工作跟不上领导思路和工作节拍的情况，工作容易被动。被动的位置不等于就该被动地工作，要善于在被动中求主动，在被动中找主动。首先，要在时间上争主动，一项工作在领导部署前，办公室要及时拿出可行的方案，超前准备，在时间上争取主动；其次，要在“补位”上求主动，有些工作不可能进入领导的视野，办公室作为领导的耳目，要通过调查研究及时发现，并拿出可行的意见和建议报告给领导，使问题得到有效地解决，在工作上争取主动。对领导交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要及时领会并掌握公司领导的思路和意图，并迅速把这些思路发展、转化成具体的工作措施，以灵活的应变能力，变被动为主动。
二是政务与事务的关系。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有调查研究、信息工作、文电处理、督促检查、文书档案、信访b_m等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是服务保障工作，诸如接待应酬、吃住行安排、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事。要牢固树立“服务工作无小事”的思想，办公室工作无小事，大事办好了是小事，小事办坏了就是大事。办公室每天要处理大量的琐碎事务，但对任何事都不能忽视，要认真对待，善于从微观小事抓起，比如一个电话、一个通知、一份文件的办理，以及会场的布置、席位的安排等。如果不出问题，觉得是很小、很平常的事，如果出了问题就是天大的事。因为办公室任何一个环节都在代表着公司。对领导交办的工作，要迅速准确领会其意图，确保做到不压事、不漏事、不败事、不出事，圆满完成交给的任务，以达到“不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让各种差错在我手里发生，不让集团公司的形象在我身上受损”的“四不让”目标。
（二）、提升好六项职能
一是提升参谋职能，要突出“想得到”。 多谋才能善断。办公室作为集团公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在集团公司的高度，认真领会领导意图，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，吃透上情，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议，把握下情。要紧贴领导思路抓调研，善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，捕捉掌握领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查研究，力争调研思维与领导思维同频共振。切实解决好与领导思想意图不接轨问题。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下搞好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行性建议和工作预案，发挥参谋和助手作用。
二是提升文字职能，要突出“质量高”。坚持把出观点、出精品作为文字的标杆，突出文稿的精品意识和创新意识，努力达到既体现上级精神，又把握领导意图，不断增强文稿的政策性、思想性、针对性，注意收集整理领导的各种讲话发言材料，健全完善领导文稿资料库，组织文秘人员学习和领会领导的讲话风格，揣摩领导讲话的思想内涵，把重要观点和言论在文稿起草中用好用活，努力提升文字服务水平。健全完善集中讨论、文稿交流、反复读稿等工作机制，大力培养文字秘书队伍，提高综合文字工作能力
三是提升协调职能，要突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右内外的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有明确部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”， 要义不容辞承担起来，切忌“不归我管”的言行发生，做到工作不留空档，保证各项工作的全面推进。要贯彻好《信访条例》，抓好_工作，协调解决好信访问题 ……（未完，全文共6661字，当前仅显示2339字，请阅读下面提示信息。收藏《集团公司办公室主任职位述评报告》）