土管局档案管理五星级创建工作经验材料

目录/提纲：……
一、加强领导，健全组织，确保档案管理工作高效运转
一是精力上倾斜
二是资金上倾斜
三是政策上倾斜
一是明确组织机构
二是明确工作职责
三是明确管理人员
一是争取上级国土部门的支持
二是争取靖江市史志档案局指导
三是争取兄弟先进单位经验借鉴
四是争取财政部门大力支持
二、完善制度，加大投入，力求档案软、硬件相得益彰
三、立足长远，创新模式，提升档案信息化管理水平
四、注重开发，完善服务，充分发挥档案的使用价值
一是完善档案检索工具
二是编制汇编资料
三是运用在线检索，做到档案服务自动化
四是建立各类档案管理台账
……

强化档案管理 推动星级创建
土管局档案管理五星级创建工作经验材料

靖江市局综合档案室建于1987年，经过多年的建设和发展，软、硬件设施和信息化建设水平不断提升，早在1998年就通过了江苏省机关一级档案室的验收。2010年，局党委确定了系统基础工作一支队伍、一幢大楼、一张图、一部书(土地志)“四个一”的中期目标。2011年9月新办公大楼落成并投入使用后，党委迅速将系统信息化建设提上了议事日程。作为无纸化现代办公的基础，档案数字化成为工作的重中之重，档案工作规范省五星级创建也迅速全面开展。

一、加强领导，健全组织，确保档案管理工作高效运转
(一)领导重视，强化措施。局党
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作准备情况，请求上级国土部门加强对我局档案工作的关心支持和业务指导。二是争取靖江市史志档案局指导。三是争取兄弟先进单位经验借鉴。在市档案局联系推荐下，先后到常州市国土资源局等档案管理先进单位参观学习，适时调整和改进我局档案管理工作措施。四是争取财政部门大力支持。局领导专程与财政局对接，确保档案工作规范省五星级创建专项经费全部落实到位。

二、完善制度，加大投入，力求档案软、硬件相得益彰
(一)健全制度，档案管理规范化。我局根据档案工作规范省五星级测评要求，建立健全了档案管理制度，制定了档案人员岗位责任制、电子文件归档管理制度等，使档案管理工作做到有章可循。同时组织全系统人员深入学习《中华人民共和国档案法》及其实施办法，《江苏省档案管理条例》等。专职档案管理员已通过省、市档案局组织的专业岗位培训并取得专业资格证书。目前，我局室藏档案门类齐全，归档文件材料完整，截止2012年底，室藏档案共计65166卷、51879件。

(二)加大投入，硬件设施标准化。我局建立了共计300平方米的三个库房，购置了420立方米68列密集架，并配备了一系列现代化的档案设备，档案专用设备应有尽有。

三、立足长远，创新模式，提升档案信息化管理水平
(一)集中力量，加快数字化处理。我局通过公开招标，投入120万元，聘请专业公司专门设计了一套针对国土系统的档案管理软件，并对全部库藏档案进行数字化扫描。为确保数据“扫得准，录得快，输得出”，专职档案员对库房进行仔细整理，并对扫描档案进行抽查核对，确保了室藏档案扫描工作的质量。目前室藏档案数字化工作已全面完成，并实现了同地和异地电子备份。

(二)科学管理，提升档案信息化水平。从今年6月份起全系统将逐步向无纸化办公过渡。因此，我局把档案信息化与“一张图”工程建设同步规划、同步实施。在我局“一张图”数字化管理系统中，专门设立了档案管理功能模块，同时依托系统内网，实现了各分局、行政服务窗口与局机关互联，确保系统档案资源“存储数字化、管理自动化、利用网络化”。目前，我局已建成室藏文书档案、规划档案、村(居)民建房、用地档案、地籍发证档案、会计档案以及声像实物档案目录数据库28万余条，全文数据库350万余页。

四、注重开发，完善服务，充分发挥档案的使用价值
(一)完善档案检索体系，充分发挥档案服务功能。一是完善档案检索工具。创造性地在档案检索软件中引入地图索引模式， ……（未完，全文共2070字，当前仅显示1315字，请阅读下面提示信息。收藏《土管局档案管理五星级创建工作经验材料》）