公司公务用车管理办法

目录/提纲：……
（一）项目地处市郊交通不便、且当地公共交通资源匮乏的
（二）生活区距施工现场或集市超过10公里以上的
（三）项目部、外地分公司班子成员集体自愿放弃享受公务交通补贴的
（四）项目体量属特大型项目
（五）重点区域市场开拓需要
（一）配置商务车的购车价格应在30万元以内
（二）配置面包车的购车价格应在15万元以内
（一）公司领导的公务活动
（二）上级领导视察和重要客人来访等重要接待任务
（三）公司各职能部门组成联合检查组到基层检查工作
（四）市场营销及清欠工作
（五）公司员工慰问及公司开展的大型活动
（一）市场营销、清欠及商务活动工作
（二）中冶、一冶集团公司领导视察和重要客人来访等重要接待任务
（三）公司各职能部门组成联合检查组到基层检查工作
（二）公司领导核准后，由公司综合办请示一冶集团公司审批同意后方可购置
（一）出租单位、承租单位名称以及合同的签订日期、地点
（二）公务用车的生产厂家、型号
（三）租赁期内驾驶员工资、公务车辆的日常保养及故障处理等
（四）租金及其它费用内容
（五）租金的计算方法与支付方式
（六）维修费用的规定
（二）市内公务交通费用报销按照公司差旅管理的流程办理报销手续
（三）市内公务交通费用超出预算指标时，未经公司批准，公司财务部不得报销
（一）出行人提出因公长途驾车出行的书面申请
（二）本单位主要负责人进行审核……
武汉一冶建筑安装工程有限责任公司公务用车管理办法

第一章 总 则
第一条 为加强公司公务用车管理，规范公司公务用车，根据一冶集团公司一冶企划字〔2016〕85号文件规定，结合本公司实际情况，特制订本办法。
第二条 本办法适用于公司各职能部门（含物资设备管理中心、资产管理中心、劳务管理中心，简称“各部门”），分公司、项目经理部（以下无特别说明，简称“各单位”）及子公司。
第三条 本办法中的公务用车是指为保证公司施工生产、经营管理活动需配备的轿车、商务车、面包车等载人交通车辆，货车、大型客车及其他工具车辆等不属于本办法管理范围。公司公务用车不得用于私人活动，必须由专职司机驾驶。
第四条 根据一冶集团公司规定，公司全体员工参与公司货币化改革，发放公务与通勤交通费补贴。
第五条 本办法主要应对以下风险：
（一）公司公务用车管理责任不清晰、管理环节缺失、管理流程不顺畅，导致公务用车管理无法规范进行的风险；
（二）公司公务用车配置超标或使用不规范，导致公务用车使用成本增加和违反廉政建设有关规定的风险。

第二章 管理职能
第六条 公司综合办是公司公务用车的综合管理部门，负责组织制订公司公务用车管理办法及相关管理规定、公务用车的定编及考核、公务与通勤交通费补贴标准的制订以及公务车调配、处置等工作。
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略903字，正式会员可完整阅读）……　
按市场行情支付相关费用。
第十七条 各单位必须遵照以上公务用车使用范围用车，并按照公司《公务用车费用及机关市内公务交通包干费用财务核算管理办法》，严格控制公务用车的各项费用。
第五章 公务用车购置
第十八条 公司公务用车的购置必须纳入公司机械设备购置计划，严格按照一冶集团公司机械设备管理的有关程序办理。
第十九条 公司公务用车原则上必须由一冶集团公司采购中心统一购置；需上非武汉牌照且有特殊情况不便于一冶集团公司统一购置的，经一冶集团公司批准同意后，可按规定要求公司自行在当地购置，将相关资料报送一冶集团公司采购中心备案。公司公务用车严禁登记在个人名下。
第二十条 公司公务用车购置流程：
（一）公务用车购置单位向公司综合办提交《公司公务用车购置审批表》（见附件1）；
（二）公司领导核准后，由公司综合办请示一冶集团公司审批同意后方可购置。
第二十一条 公司公务用车购置工作完成后，公务用车使用单位、公司财务部和其他相关部门应及时做好车辆交付使用的验收工作，公司物资设备管理中心（公务用车购置单位）应携带《公司公务用车购置审批表》、发票原件、验收单等资料及时到公司财务部办理固定资产入账手续。
第二十二条 公务用车使用单位承担车辆的折旧、维护保养及日常使用维修等费用，计入成本。
第六章 公务用车租赁
第二十三条 原则上，公司各项目经理部、外地分公司不得购置公务用车，确因工作需要配备的，经报公司同意后可向政府许可的汽车租赁公司租用面包车作为公务用车，租赁公务用车的单位班子成员不享受公务交通补贴（符合条件作为职工通勤车辆除外）。
第二十四条 公司项目经理部、外地分公司租用公务用车，应向公司综合办提交《公司公务用车租赁审批表》（见附件2），经公司综合办、工程部、物资设备管理中心核准，公司主管领导批准后，项目经理部、外地分公司方可与租赁公司签订汽车租赁合同。
第二十五条 租赁合同应包含以下内容：
（一）出租单位、承租单位名称以及合同的签订日期、地点；
（二）公务用车的生产厂家、型号；
（三）租赁期内驾驶员工资、公务车辆的日常保养及故障处理等；
（四）租金及其它费用内容；
（五）租金的计算方法与支付方式；
（六）维修费用的规定。
第二十六条 公司项目经理部、外地分公司严禁使用公款在社会上租用个人车辆，尤其是分包单位及个人车辆。
第二十七条 项目竣工后，项目经理部必须及时办理公务用车退租手续，如遇工程建设延期等情况需延长租赁时间，需由公司项目经理部报公司工程部及综合办认定后，方可延长公务用车租赁时间。
第七章 公务用车处置
第二十八条 公务用车处置是指车辆的报废、变价出售和抵债等。
第二十九条 公司公务用车按照变价出售或抵债方式进行处置的，出售或抵债金额不得低于账面净值。
第三十条 公司公务用车达到报废年限或其他原因确需处置的，公务用车使用单位应向公司综合办提交《公司公务用车处置审批表》（见附件3），公司综合办应组织有关人员对拟处置的公务用车进行技术鉴定，签署意见，经公司财务部、综合办审核，报公司主管领导批准请示一冶集团公司同意后方可处置。
第三十一条 公务用车使用单位应及时将公务用车处置情况反馈给公司财务部，以便及时进行相关的账务处理。
第八章 公务用车费用核算
第三十二条 公务用车费用是指配置公务车单位的车辆年运行费用。主要包括公务车的固定费用和使用费用。固定费用包括：折旧费、保险费、养路费、路桥费等；使用费用包括：司机工资、油料费、过路过桥费、修理费（项目经理部租赁费）等。
第三十三条 公司公务用车的费用核算：
（一）公司财务部根据公务用车车辆型号、排量等情况对公务用车使用单位下达年度公务用车费用指标；
（二）公务用车使用单位报销公务用车使用费用时，需填报《公司公务用车费用报销单》（见附件4），并附相关票据，经本单位主要负责人签字批准后，由本单位财务部门审核报销；
（三）超过公务用车费用年度预算指标的单位，应于每年8月1日前向公司提交调整预算指标的专题报告，经公司主管领导批准后，由公司财务部进行调整；
（四）公务用车使用单位应建立公务车派出使用审批及费用台账，逐笔登记公务用车费用，每月向公司综合办公室报送公务车辆行驶里程及费用报表（见附件5）。
第三十四条 各部门科级及以下管理人员在部门业务范围内的一般性公务活动实行市内公务交通费包干使用管理：
（一）公司财务部根据公司人力资源部提供的各部门定编人数，按100元/月/人的标准，按年度下达市内公务交通包干费预算指标，节约滚存，超支不补，按月考核，年度奖罚。如果实际人数在年内发生变化，费用指标在下年度进行调整，各部门 ……（未完，全文共10662字，当前仅显示2536字，请阅读下面提示信息。收藏《公司公务用车管理办法》）