中交第四航务工程局有限公司档案管理办法中交第四航务工程局有限公司档案管理办法

目录/提纲：……
（三）负责对公司本部各部门文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导
（四）负责统一管理公司本部的各类档案，积极提供档案利用服务
（七）进行档案修复，延长档案寿命，并负责组织档案鉴定和销毁工作
（十）负责组织档案管理现代化实施工作
（二）负责统一管理本单位的各类档案，积极提供档案利用服务
（四）负责对本单位各部门文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导
（七）做好档案统计工作，按要求向公司本部档案部门定期报送统计资料
（八）负责组织档案的鉴定和销毁工作
（二）接受公司及所属各子分公司档案部门的业务工作监督、检查、指导
（二）经济合同类档案应在合同履行完毕，合同关闭后移交
（五）科学技术研究档案由科研课题主办部门在项目鉴定后的1个月内移交
（八）已故人员档案在人事部门存放5年并整理立卷后，移交档案部门长期保存
（一）公司档案实行“谁主管，谁归档”归档制度
（二）企业管理类采用双套制
（三）归档文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存
（四）归档的文件应为原件
（五）归档的电子文件数据格式要易于识读、迁移
（六）文件材料形成部门负责归档的文件的真实性、可靠性、完整性、可用性
（八）荣誉实物应附有文字说明，实物应完好无损
（九）已故人员档案应由人事部门按人事档案的要求整理
（三）根据国家有关规定，标明案卷密级
（五）科技档案立卷 ……
中交第四航务工程局有限公司档案管理办法中交第四航务工程局有限公司档案管理办法

第一章总则
第一条为加强中交第四航务工程局有限公司（以下简称公司）档案管理工作，促进公司的档案管理规范化、标准化、信息化，充分发挥各类档案在公司经营、生产、技术、企业管理、基本建设和科学研究中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）及上级档案行政主管部门的有关规定，结合公司实际情况，制订本管理办法。

第二条本办法所称档案是指公司在经营、生产、技术管理、企业管理、基本建设和科学研究等活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料、合同、图表、照片、录音（像）带、光盘、实物等各种形式、各种载体的文件。

第三条档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础管理工作。

第四条档案工作必须以满足公司各项活动在证据、责任的信息等方面的需要为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为公司各项工作和持续发展提供有效服务。

第五条档案是企业资产的一部分，受国家法律保护。公司及所属各子分公司、各部门必须维护档案的完整、准确、系统与安全。

第六条公司档案工作
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定，制定全公司档案工作规范、制度及实施办法。

（二）负责对公司所属各子分公司档案工作进行监督检查和业务指导，接收按规定需向公司本部移交的档案。

（三）负责对公司本部各部门文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导。

（四）负责统一管理公司本部的各类档案，积极提供档案利用服务。

（五）负责组织对全公司档案管理人员进行业务培训，开展档案管理经验交流和推广先进单位档案工作经验。

（六）负责执行b_m规定，接收归档文件材料的整理、归档、保管、统计、鉴定工作及各类档案接收、保管、统计、鉴定工作，开展档案编研利用工作。

（七）进行档案修复，延长档案寿命，并负责组织档案鉴定和销毁工作。

（八）参与本单位有关生产会议、科研成果、技术鉴定、工程竣工、设备开箱等项目文件资料的验收工作。

（九）做好档案统计和档案资料的开发利用工作，积极提供各类档案资料信息，为公司建设发展服务。
（十）负责组织档案管理现代化实施工作。
第十九条公司所属各子分公司办公室下设档案管理室，主要职责是：

（一）贯彻执行国家档案管理方面的政策、法规及规定，执行公司颁发档案管理的规章制度，结合本单位实际情况，制订档案管理制度、实施细则。

（二） 负责统一管理本单位的各类档案，积极提供档案利用服务。

（三）对所属单位的档案工作进行监督检查和业务指导，督促项目部移交档案，负责向公司本部档案部门移交有关档案。

（四）负责对本单位各部门文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导。

（五）参与科研成果、技术鉴定、工程竣工、设备开箱验收工作，确保档案材料的齐全、完整。

（六）负责执行b_m规定，接收归档文件材料的整理、归档、保管、统计、鉴定工作及各类档案接收、保管、统计、鉴定工作，开展档案编研利用工作。

（七）做好档案统计工作，按要求向公司本部档案部门定期报送统计资料。
（八）负责组织档案的鉴定和销毁工作。

第二十条档案工作人员应认真执行党和国家的方针政策，热爱档案工作，有较强的事业心，努力钻研档案业务、了解、熟悉公司主管的业务范围和企业管理知识，并遵纪守法、忠于职守。档案部门负责人应具有馆员（或相当于馆员）及中级以上专业技术职务的人员担任；负责管理党组织（人事）档案人员，应符合机要人员条件由共产党员担任，专职档案人员要持证上岗，各部门兼职人员要定期参加档案业务培训。
第二十一条公司及所属各子分公司档案工作人员主要职责是：

（一）认真贯彻落实执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，依法治档，爱岗敬业，忠于职守。

（二）熟悉档案管理的各项规章制度，了解本单位归档业务范围及各个环节进程，熟练掌握档案管理的计算机软件系统。

（三）检查、指导下属单位及部门立卷人员做好文件材料的收集、整理、归档工作；按照档案有关管理规定，保证归档案卷质量符合要求。

（四）做好各类档案的收集、整理、鉴定、销毁、登记、统计等基础工作，熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供及时、有效的服务。

（五）严格执行档案b_m制度、借阅制度，不得利用职权擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案的安全，并做好防护工作。

第二十二条公司及所属各子分公司各部门（项目）兼职档案人员主要职责是：

（一）学习档案管理专业知识，了解本单位归档业务范围及各个环节进程，做到归档文件材料完整、准确、系统。整理的文件材料达到规范、标准和科学。

（二）接受公司及所属各子分公司档案部门的业务工作监督、检查、指导。

（三）负责本部门（项目）的文件材料的收集、整理、立卷、归档，按照公司档案管理制度规定，按时整理归档，按期向公司及所属各子分公司档案部门移交，任何单位和个人不得据为已有。

第三章档案业务工作
第二十三条公司及所属各子分公司、公司直管项目部档案管理部门应按公司《档案b_m工作制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》、《电子档案管理制度》等制度及相关工作流程（见附件1：《中交第四航务工程局有限公司档案管理相关工作流程》）制定实施细则，并负责组织实施。

第二十四条公司档案分类、编号设置应以本公司全部档案为对象，遵循档案形成的规律，便于档案的保管和利用。公司档案分十一级，类别为：A、企业管理类；H、经济合同管理类；F、声像电子档案类；S、荣誉实物档案类；D、会计档案类；R、员工档案类；J、审计、监察档案 ……（未完，全文共8931字，当前仅显示2439字，请阅读下面提示信息。收藏《中交第四航务工程局有限公司档案管理办法中交第四航务工程局有限公司档案管理办法》）