物流与装备成套公司管理制度

中国十七冶集团
物流与装备成套公司管理制度 2012

物流与装备成套公司组织手册

2012—07—01 发布 2012—07—01 实施
中国十七冶集团物流与装备成套公司发布

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目 录
1 机构设置.................................................................2
2 部门职责.................................................................3
2.1办公室..................................................................3
2.2市场经营部..............................................................4
2.3财务部..................................................................5
2.4人力资源部..............................................................6
2.5质量安全部..............................................................7
2.6物资部..................................................................8
2.7材料经营部..............................................................9
2.8搅拌站.................................................................10
2.9施工材料租赁部.........................................................11
2.10物流部................................................................12
2.11门窗厂................................................................13
3机关部门岗位列表.........................................................14
4岗位说明书...............................................................14
4.1岗位说明书的管理方法...................................................14
4.2岗位说明书.............................................................16
4.2.1公司领导.............................................................16
4.2.1.1公司经理...........................................................16
4.2.1.2党委书记、行政副经理、纪委书记、工会主席...........................17
4.2.1.3副经理.............................................................18
4.2.1.4总会计师...........................................................19
4.2.1.5总工程师...........................................................20
4.2.1.6经理助理...........................................................21
4.2.2公司职能部门.........................................................22
4.2.2.1办公室.............................................................22
4.2.2.2市场经营部.........................................................24
4.2.2.3财务部.............................................................28
4.2.2.4人力资源部.........................................................35
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人员信息数据库的维护工作；参与企业基础资料填报工作；
12. 负责员工职业健康体检工作；
13. 负责员工人事档案、劳动合同管理，负责编制劳动人事综合统计报表；
14. 负责公司社会保险统筹工作；办理员工辞职、退休；参与公司内部劳动合同争议、纠纷的处理；
15. 主控公司管理体系中人力资源管理工作程序，并履行相关管理职责。





2.5质量安全部
部门名称 质量安全部 所属公司 物流与装备成套公司
工作职责
1. 负责编制并组织实施公司年度安全、质量、三标一体化、科技创新、治安保卫和综合治理工作计划；
2. 负责编制公司安全、消防救援预案及组织实施；
3. 负责安全质量事故的调查、处理及上报等工作；
4. 完成公司基本建设工作流程中的相关工作；
5. 参与公司招投标书评审和合同评审；
6. 组织公司每季度的质量、安全检查；
7. 负责公司标准化管理工作；及时掌握国内外标准、规范、规程的发展趋势，参加企业、地方等的技术标准、规范、规程的编制工作；
8. 主管公司三标一体化工作；
9. 主控公司管理体系中管理体系要求、管理手册、记录控制、管理体系策划、管理方针、环境因素、职责与权限、管理评审、绩效的监视和测量改进、危险源辨识、风险评价和风险控制工作程序、环境与职业健康安全运行控制工作程序、应急准备与响应控制工作程序、环境与职业健康安全绩效监测评价工作程序、事故、事件、不符合的控制工作程序、合规性评价管理工作程序等过程，履行管理体系相关职责；
10. 负责公司技术投入、技术进步贡献率的统计和上报工作；
11. 负责公司技术创新、技术开发、技术成果评定工作，负责科技信息管理，做好公司科学技术活动的组织和宣传工作；
12. 协助人力资源部做好安全教育培训、安全员复审的管理；
13. 负责公司质量安全技术档案的整理、立卷、归档工作；
14. 负责公司综合治安管理和消防保卫工作；
15. 负责办公区域、基层单位作业区域的防火、防盗、防破坏工作；
16. 负责防汛、防台的组织工作和民防管理工作；
17. 负责公司的武装工作，开展国防宣传教育。
2.6 物资部
部门名称 物资部 所属公司 物流与装备成套公司
工作职责
1. 以资产保值、增值为目的，制定资产管理办法，对公司资产运营实施有效的控制；编制设备购置计划，对资产实施动态监控；
2. 负责公司机械设备档案管理；参与企业基础资料填报工作；
3. 负责公司土地、房屋等固定资产的统一管理，包括租赁、转让及资产经营收益管理等；
4. 负责公司在用工器具、办公用品、办公用生活资料、周转材料等资产的购置、保管、登记、发放、报废、报损、过户、转让和出售等相关手续的办理；
5. 负责提供公司机械设备的折旧、报废依据，并办理报废、报损等报批及处理工作；
6. 负责办理公司机械设备、工器具、办公生活用品等资产更新添置的相关手续及购置、调配使用等管理工作；负责机械设备营运证管理；
7. 负责拟定机械设备的大、中修计划，办理车辆年审、过户等有关事宜；
8. 协助相关部门，做好机械设备事故调查处理工作；
9. 组织年终资产及材料盘点等工作、负责废旧材料的回收和处理；
10. 负责公司计量工作 , 制定计量管理办法；
11. 主控公司管理体系中基础设施管理工作程序、监视和测量装置的控制工作程序、设备采购等程序的控制并履行管理体系其它相关职责；
12. 负责公司办公及生活设施资产的管理及公司办公环境的管理；负责公司房产地产、水电及后勤服务管理；负责公司能源、通讯、绿化、环境卫生等总体规划和日常管理；
13. 负责公司机关事务的管理与服务，办理员工福利待遇的相关事宜；
14. 负责公司离休人员的管理。






2.7 材料经营部
部门名称 材料经营部 所属公司 物流与装备成套公司
工作职责
1． 宣传贯彻党的路线、方针、政策，相关法律法规；
2． 严格执行公司的各项管理制度，并根据公司各项管理制度，负责组织制定实施本部各项规章制度和经营流程，规范工作程序；
3． 贯彻公司职代会精神，按照公司职代会下达的各项经营指标，结合部生产经营实际，制订措施，保证经营目标和各项经济技术指标的实现；
4． 贯彻落实“质量、环境、职业健康安全”三标一体化管理体系，保证体系正常有序运行；
5． 积极开拓国内外市场，掌握市场信息，确保新签合同额目标的实现；
6. 认真审核采购合同，按照采购管理流程和合同运行程序实施采购并履行合同，及时做好合同的动态跟踪；
7． 做好各项应收（付）债权的结算、资金回收清欠工作；
8． 认真履行部门管理职责，理顺采购供应关系，确保工程物资采购质量；
9． 定期召开本部门经营例会，传达公司经营例会精神，认真组织开展部门的经济活动分析；
10． 本着“效率优先、兼顾公平”的原则做好部门的考核分配工作；
11．加强劳动纪律管理，教育职工遵章守纪，严格考勤制度，做好对职工的奖惩；
12．按时上报公司各类报表；
13．抓好安全教育，严格遵守安全法等法律法规，落实安全制度，抓好安全工作；
14．按照公司的要求，在本部门积极推进企业文化和精神文明建设；
15．做好员工的思想政治工作，关心职工，维持职工队伍稳定；
16．完成公司交办的其他工作。





2.8 搅拌站
部门名称 搅拌站 所属公司 物流与装备成套公司
工作职责
1. 宣传贯彻党的路线、方针、政策，相关法律法规；
2． 严格执行公司的各项管理制度，并根据公司各项管理制度，负责组织制定实施本部各项规章制度和经营流程，规范工作程序；
3． 贯彻公司职代会精神，按照公司职代会下达的各项经营指标，结合部生产经营实际，制订措施，保证经营目标和各项经济技术指标的实现；
4． 贯彻落实“质量、环境、职业健康安全”三标一体化管理体系，保证体系正常有序运行；
5． 积极开拓市场，掌握市场信息，确保承揽任务目标的实现；认真审核订购合同，按照合同运作程序履行合同，及时做好合同的动态跟踪；
6． 做好各项应收（付）债权的结算、资金回收清欠工作；
7． 认真履行部门管理职责，有效落实产品质量监控体系，确保混凝土产品质量；
8． 定期召开本部门经营例会，传达公司经营例会精神，认真组织开展部门的经济活动分析；
9． 本着“效率优先、兼顾公平”的原则做好部门的考核分配工作；
10．加强劳动纪律管理，教育职工遵章守纪，严格考勤制度，做好对职工的奖惩；
11．按时上报公司各类报表；
12．抓好安全教育，严格遵守安全法等法律法规，督促检查施工设备的安全技术状况，落实安全制度，抓好安全工作；
13．按照公司的要求，在本部门积极推进企业文化和精神文明建设；
14．做好员工的思想政治工作，关心职工，维持职工队伍稳定；
15．完成公司交办的其他工作。



2.9施工材料租赁部
部门名称 施工材料租赁部 所属公司 物流与装备成套公司
工作职责
1． 宣传贯彻党的路线、方针、政策，相关法律法规；
2． 严格执行公司的各项管理制度，并根据公司各项管理制度，负责组织制定实施本部各项规章制度和经营流程，规范工作程序；
3． 贯彻公司职代会精神，按照公司职代会下达的各项经营指标，结合部生产经营实际，制订措施，保证经营目标和各项经济技术指标的实现；
4． 贯彻落实“质量、环境、职业健康安全”三标一体化管理体系，保证体系正常有序运行；
5． 积极开拓市场，掌握市场信息，确保承揽任务目标的实现；认真审核订购合同，按照合同运作程序履行合同，及时做好合同的动态跟踪；
6． 做好各项应收（付）债权的结算、资金回收清欠工作；
7． 认真履行部门管理职责，理顺租赁经营关系，确保租赁资产经营安全；
8． 定期召开本部门经营例会，传达公司经营例会精神，认真组织开展部门的经济活动分析；
9． 本着“效率优先、兼顾公平”的原则做好部门的考核分配工作；
10．加强劳动纪律管理，教育职工遵章守纪，严格考勤制度，做好对职工的奖惩；
11．按时上报公司各类报表；
12．抓好安全教育，严格遵守安全法等法律法规，做好防盗检查，落实安全制度，做好资产安全排查、切实保障租赁资产安全；
13．按照公司的要求，在本部门积极推进企业文化和精神文明建设；
14．做好员工的思想政治工作，关心职工，维持职工队伍稳定；
15．完成公司交办的其他工作。



2.10 物流部
部门名称 物流部 所属公司 物流与装备成套公司
工作职责
1. 宣传贯彻党的路线、方针、政策，相关法律法规；
2. 严格执行公司的各项管理制度，并根据公司各项管理制度，负责组织制定实施本部各项规章制度和经营流程，规范工作程序；
3. 贯彻公司职代会精神，按照公司职代会下达的各项经营指标，结合部生产经营实际，制订措施，保证经营目标和各项经济技术指标的实现；
4. 贯彻落实“质量、环境、职业健康安全”三标一体化管理体系，保证体系正常有序运行；
5. 积极开拓市场，掌握市场信息，确保承揽任务目标的实现；认真审核订购合同，按照合同运作程序履行合同，及时做好合同的动态跟踪；
6. 做好各项应收（付）债权的结算、资金回收清欠工作；
7. 定期召开本部门经营例会，传达公司经营例会精神，认真组织开展部门的经济活动分析；
8. 本着“效率优先、兼顾公平”的原则做好部门的考核分配工作；
9. 加强劳动纪律管理，教育职工遵章守纪，严格考勤制度，做好对职工的奖惩；
10. 按时上报公司各类报表；
11. 抓好安全教育，严格遵守安全法等法律法规，督促检查出租库房的消防安全，做好防盗防火检查、落实安全制度，抓好安全工作；
12. 按照公司的要求，在本部门积极推进企业文化和精神文明建设；
13. 做好员工的思想政治工作，关心职工，维持职工队伍稳定；
14. 完成公司交办的其他工作。



2.11门窗厂
部门名称 门窗厂 所属公司 物流与装备成套公司
工作职责
1. 宣传贯彻党的路线、方针、政策，相关法律法规；
2. 严格执行公司的各项管理制度，并根据公司各项管理制度，负责组织制定实施本部各项规章制度和经营流程，规范工作程序；
3. 贯彻公司职代会精神，按照公司职代会下达的各项经营指标，结合部生产经营实际，制订措施，保证经营目标和各项经济技术指标的实现；
4. 贯彻落实“质量、环境、职业健康安全”三标一体化管理体系，保证体系正常有序运行；
5. 积极开拓市场，掌握市场信息，确保承揽任务目标的实现；认真审核订购合同，按照合同运作程序履行合同，及时做好合同的动态跟踪；
6. 做好各项应收（付）债权的结算、资金回收清欠工作；
7. 认真履行部门管理职责，落实产品质量管理措施，确保门窗制品的产品质量；
8. 定期召开本部门经营例会，传达公司经营例会精神，认真组织开展部门的经济活动分析；
9. 本着“效率优先、兼顾公平”的原则做好部门的考核分配工作；
10. 加强劳动纪律管理，教育职工遵章守纪，严格考勤制度，做好对职工的奖惩；
11. 按时上报公司各类报表；
12. 抓好安全教育，严格遵守安全法等法律法规，督促检查生产设备的安全使用状况，落实安全制度，抓好安全工作；
13. 按照公司的要求，在本部门积极推进企业文化和精神文明建设；
14. 做好员工的思想政治工作，关心职工，维持职工队伍稳定；
15. 完成公司交办的其他工作。




3 机关部门岗位列表

序号 部门 定编 部门岗位分级
部门正职 部门副职 办事员
1 办公室 2 1 0 1
2 市场经营部 4 1 1
2
3 财务部 6 1 1 4
4 人力资源部 3 1 1 1
5 质量安全部 3 1 1 1
6 物资部 3 1 0 2
合　　计 21 6 4 11
4岗位说明书
4.1岗位说明书的管理方法
4.1.1目的
对岗位说明书的编制、确认、修改、变更、保管实行标准化、规范化管理。
4.1.2范围
本办法适用于物流与装备成套公司机关岗位以及实体部门管理岗。
4.1.3术语
4.1.3.1岗位描述
岗位描述是体现岗位在工作标识、岗位总体目标、工作职责、工作权限、工作联系以及素质要求等方面准确信息的人力资源管理过程。
4.1.3.2岗位说明书
岗位说明书是对工作标识、岗位总体目标、工作职责、工作联系、素质要求及工作条件等方面做出明确规定的人力资源管理文件。
4.1.4内容
4.1.4.1岗位说明书的组成
岗位说明书由岗位的工作标识、岗位总体目标、工作职责、工作联系及素质要求等五部分组成。
4.1.4.2岗位的工作标识
包括岗位名称、所在部门、直接上级的岗位名称、岗位定员、直接下级的岗位名称等信息。
4.1.4.3岗位总体目标
概述性的描述岗位的设置目的、工作内容和范围。
4.1.4.4工作职责
职责范围按业务流程或职责重要性顺序依次列出该岗位主要职责。
4.1.4.5工作联系
工作联系指该岗位在正常工作中需要和组织内部和外部进行联系沟通的对象，亦包括该岗位的汇报对象和督导对象。
4.1.4.6素质要求
任职的素质要求是指胜任该岗位所需的最低条件，它由教育程度、能力、专业要求、工作经验等组成。
4.1.5岗位说明书的编制
4.1.5.1对已设置岗位并聘用合适人员的，由其直接上级或岗位说明书编写人员与任职者进行岗位描述沟通并编制岗位说明书。
4.1.5.2对新设置岗位应由其直接上级编制岗位说明书。
4.1.5.3岗位说明书编制后需经所在部门部长和人力资源部部长审核确认。
4.1.6岗位说明书的确认
4.1.6.1直接上级与岗位任职者沟通达成共识。
4.1.6.2直接上级与岗位任职者确认岗位说明书。
4.1.6.3同一岗位多名任职者可使用同一份岗位说明书，但直接上级应分别与岗位任职者确认岗位说明书。
4.1.7岗位说明书的修改
4.1.7.1因岗位职责或组织结构变动的原因，发生岗位说明书需要修改时，由其直接上级进行修改，与岗位任职者确定并签署修改意见，作为原岗位说明书的附件并存。
4.1.7.2修改后的新岗位说明书与旧岗位说明书修改表一并报人力资源部部长审核确认。
4.1.8岗位说明书的变更
4.1.8.1岗位撤销，其岗位说明书自行失效。
4.1.8.2岗位任职者改聘其它新岗位时，新岗位的直接上级与其确认新岗位的岗位说明书。
4.1.8.3因组织结构变动的原因，新增加岗位时，新岗位的直接上级应与新岗位的任职者确认岗位说明书。
4.1.8.4岗位说明书变更后，应经人力资源部部长审核确认。
4.1.8.5岗位说明书是对承担该岗位工作的一般描述，并不涵盖该工作的所有内容，公司有权对岗位说明书进行修改。
4.1.9岗位说明书的保管
4.1.9.1本岗位说明书在网上发布实施，由岗位任职者、直接上级、人力资源部下载保存并熟知，作为工作检查、考核以及岗位评估、工作目标管理的依据。
4.1.9.2岗位说明书发生修改或变更时，应及时修订，以保证岗位说明书与实际情况相符。


4.2岗位说明书
4.2.1公司领导
4.2.1.1公司经理
1．工作标识：
岗位名称 公司经理 岗位代码
所在部门 十七冶物流与装备成套公司 岗位定员 1人
直接上级 集团公司总经理、经营副总经理 直接下级 副经理、总会计师、总工程师、经理助理、办公室主任、搅拌站站长、材料经营部部长、租赁部部长
2．岗位总体目标：
全面组织公司各项经营、管理工作，分管公司办公室、搅拌站、材料经营部、租赁部。
3．工作职责：
1） 组织召开公司经理办公会，审议公司重大经营管理事项，并组织实施；
2） 组织审定公司各项管理制度；
3） 全面主持公司市场营销、经营生产、经营贸易等工作；
4） 主持公司科技创新、技术管理及质量管理工作；
5） 签署公司聘任或解聘中层管理人员的文件；
6） 组织公司定员定编及技术职称评聘工作；
7） 设置和撤销公司组织机构、确定部门岗位职责；
8） 主持公司安全生产工作，组织落实公司安全生产责任制；
9） 组织开展全面预算管理、资金集中管理、年度清欠等工作；
10）根据集团公司薪酬制度和绩效考核管理制度审定公司考核兑现方案和考核结果应用方案；组织建立公司绩效管理体系、并组织开展对管理岗位的绩效考核工作；
11）组织薪酬总额计划的编制、控制、管理工作及年度薪酬费用分析工作；
12） 处理公司突发事件。

通用职责：
1） 组织编制和完善公司各项制度和流程，并负责监督贯彻执行；
2） 指导分管部门完成各项工作；
3） 组织对下属人员的培训和职业发展等工作，提升下属人员素质和能力；
4） 负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效；
5） 完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作。
4．工作联系：
汇报对象：集团公司董事长、总经理、经营副总经理
督导对象：副经理、总会计师、总工程师、经理助理、办公室主任、搅拌站站长、材料经营部部长、租赁经营部部长
内部联系：集团公司机关各职能部门，各专业（分、子）公司，各项目经理部
外部联系：政府相关机构、合作伙伴、重要客户等
5．素质要求：
教育程度：本科及以上学历
专业要求：中级专业及以上职务任职资格
经验要求：6年及以上相关工作经验
签　　字 日　　期
人力资源部部长审核 日　　期
4.2.1.2党委书记、行政副经理、纪委书记、工会主席
1．工作标识：
岗位名称 党委书记、行政副经理 岗位代码
所在部门 十七冶物流与装备成套公司 岗位定员 1人
直接上级 集团公司党委书记、公司经理 直接下级 办公室主任、质量安全部部长
2．岗位总体目标：
组织公司开展党组织工作、企业文化建设、工会，分管公司安全工作，协助公司经理开展各项管理等工作，分管公司办公室（组织文化部分）、质量安全部（安全方面）。
3．工作职责：
1） 协助公司经理做好公司重要会议的组织、召集和筹备工作；
2） 协助公司经理检查落实各项会议决议的实施情况；
3） 负责公司党建工作，组织党组织建设及党员队伍的管理；
4） 负责公司公司企业文化建设工作；
5） 负责公司纪检监察工作，组织党风廉政建设责任制的落实；
6） 负责公司精神文明建设、思想政治工作及群众工作；
7） 负责公司内部重大安全及不稳定事件的处置等；
8） 负责公司工会、团委等群众工作，负责计划生育工作；
9） 负责公司安全、消防、综合治理工作；
10）主持分管行政工作；
11）根据授权审批分管业务系统费用支出事项。



通用职责：
1） 组织编制和完善公司办公室（组织文化部分）、质量安全部（安全方面）各项制度和流程，并负责监督贯彻执行；
2） 指导分管部门完成各项工作；
3） 组织对下属人员的培训和职业发展等工作，提升下属人员素质和能力；
4） 负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效；
5） 完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作。

4．工作联系：
汇报对象：集团公司党委书记、经营副总经理、公司经理
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