公司合同管理办法

目录/提纲：……
（一）推广使用标准合同文本
（二）组织公司合同项目的考察调研、招议标或商务洽谈
（三）负责按照招标文件、会议纪要、会议记录、采购预案等文件对合同进行审查
（四）管理并正确使用合同专用章
（五）建立合同管理档案和合同文本档案，并对合同资料进行综合分析
（六）与外聘法律顾问联系、沟通，进行有关法律咨询
（七）对合同履行情况进行定期检查
（一）调查验证合同相对方主体资格、权限、资信情况、履约能力
（一）合同的标的物要清晰明确，符合国家有关政策法规
（二）合同的各种数量标准要准确
（三）明晰物资标准
（四）明确价格及结算条款
（五）严格物资发货配送条款
（六）双方意思表达准确全面，合同中无含糊不清、模棱两可的措辞
（二）专业部门业务员建立本部门合同档案，归档保存本部门合同文本
（一）合同专用章由业务审核部合同管理员负责保管和使用
（二）严禁在对外签订的空白合同文本上盖章
（二）直接责任人签订合同时，与对方相互串通，损害公司利益的
（三）在合同履行过程中，专业部门未尽到职责，给公司造成损失的
（五）公司员工未尽保密责任，泄露合同内容，给公司造成损失或不利社会影响的
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公司合同管理办法
龙煤物流有限责任公司
合同管理办法


第一章 总 则
第一条 为了规范交易行为，预防和控制风险，减少商务纠纷，维护黑龙江龙煤物流有限责任公司（以下简称公司）合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于公司对外签订的物资采购合同。其他合同参照本办法相关规定执行。

第三条 公司实行合同签订法人授权委托制度。签订合同须由法定代表人或凭法定代表人的委托授权书方可签订，委托代理人须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限。无法定代表人授权委托，任何人无权签订合同。

第四条 订立合同，必须遵守国家法律法规，符合公司有关规定，任何单位或个人不得利用合同进行违法活动，损害公司利益。

……（新文秘网https://www.wm114.cn省略562字，正式会员可完整阅读）……　
纪检监察部门对合同办理程序的合法性进行监督检查。

第三章 合同订立
第九条 专业部门在合同签订前应验证合同相对方有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同相对方是否具有签订合同的主体资格；审查合同相对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。

第十条 合同的签订必须符合《黑龙江龙煤物流有限责任公司物资采购管理办法》中采购计划、采购方式、采购价格等有关规定。

第十一条 合同条款要符合以下要求：

（一）合同的标的物要清晰明确，符合国家有关政策法规。

（二）合同的各种数量标准要准确。

（三）明晰物资标准。产品制造标准及到货验收标准条款要明确一致。

（四）明确价格及结算条款。单价、税率、总价、付款方式及条件、结算期、质保金等要素必须明确。

（五）严格物资发货配送条款。配送（供货）计划要与使用单位提报的需用计划相吻合，对延迟交货等行为，要明确供应商应承担的经济责任。

（六）双方意思表达准确全面，合同中无含糊不清、模棱两可的措辞。

第十二条 任何部门及人员不得擅自更改采购合同条款，因业务原因确需更改合同条款的，由专业部制定相应的合同模块，业务审核部审核、总经理签批后，业务审核部按照批件添加合同模板，专业部方可使用。

第十三条 所有物资采购合同签订前必须制定采购预案（包括拟选用供应商、拟签订的结算价格、分公司采购部门意见等内容），由业务审核部审核，提报总经理办公会讨论通过、总经理签批后方可实施。

第十四条 专业部打印的采购合同，必须附有经公司批准的采购预案，经专业部部长盖章后，方可到业务审核部加盖审核员名章和采购合同章。专业部必须要求供应商清晰加盖合同专用章和委托代理人签字（盖章）。

第十五条 采购合同必须“五章齐全”并在十个工作日内返回业务审核部过账、存档，同时传递分公司一份。

第十六条 合同归档管理

（一）业务审核部合同管理员建立合同档案，将生效的合同归档管理，便于管理查找和使用，年末整理保存。

（二）专业部门业务员建立本部门合同档案，归档保存本部门合同文本。

第十七条 合同专用章管理

（一）合同专用章由业务审核部合同管理员负责保管和使用。未经批准不得随身携带合同专用章外出签订合同，确需携带时，须填写用印审批单，并预留印模，报总经理签批后方可带出，外出返回后及时交还，并在用印审批单上填写交还日期。

（二）严禁在对外签订的空白合同文本上盖章。

第四章 合同履行
第十八条 合同正式生效前，不得实际履行合同。

合同签订后，即具有法律效力，专业部门应当全面履行合同约定，同时应当接受业务审核部对履约情况检查。重要合同的履行情况要及时向公司有关领导汇报。 ……（未完，全文共3127字，当前仅显示1580字，请阅读下面提示信息。收藏《公司合同管理办法》）