高校图书馆分馆采访数据库的设计

目录/提纲：……
一、采访数据“零存整取”的实现
4、整理后的数据，需要与现有馆藏数据进行查重比较
6、图书到货、加工、入馆后，需要删除馆藏规划的相应信息
二、馆藏规划的设置
三、数据批量查重
……
高校图书馆分馆采访数据库的设计

吴宝亮

现在许多高校图书馆运行的管理系统是图书馆群的方式，系统本身集群了采访、编目、典藏、流通、期刊等功能模块，能够实现中心图书馆与分馆的统一编目和借阅管理。但是高校图书分馆、资料室的经费使用、行政却通常挂靠在学院，与中心馆是分离的。分馆、资料室的采访、订购工作是独立进行的。这让分馆、资料室的采、订工作能根据学院教学科研的直接需要进行自己的馆藏建设，体现学院的专业特色，使之具有很大的自主权和灵活性，但同时也使他们的馆藏建设必须有相对独立的对图书数据的把握，在管理系统方面也必须走自行开发的道路。实际上大多数学院分馆、资料室他们在采访、订购方面各具特色，各显神通，但在采访数据的管理方面却可能做的不够。
本文基于对高校分馆、资料室在采访到订购这个工作链中所面临困难的分析，试图对问题的解决提出一个有效的规划。
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著者、出版社主题进行引申搜索，同时剔除无用信息。在这一过程中，不断有修改和增订的情况。
4、整理后的数据，需要与现有馆藏数据进行查重比较。
5、然后可以出版社为检索词，合并汇集好（这样会便于书商批量订货，而便于书商订货，会提高图书的订购成功率、到货率、到货速度），做成订单发给书商。
6、图书到货、加工、入馆后，需要删除馆藏规划的相应信息。未到货的图书将与新列入的采访数据进入下一批次的订购。
其中，核心步骤就是采访信息工作延伸到订购过程中，有一个衔接性的采访-预订数据库的建设。它与馆藏数据库相联系，但保持相对的独立，有着动态的形式。
它所基本配置的功能应包括：1）采访-预订数据库能反映馆藏规划中的方向、课题的功
能，2）数据汇总，统计作者、出版社、书商信息。3）标出无货提醒，形成剩余数据形成新的批次，从而避免订重的功能。4）新获得的采访书目数据，相对数据可进行批量查重。5）当图书入藏，馆藏数据库更新时，采访数据库中相应的数据就此失效而删除。
根据这些要求，我们便有了数据库基本字段的设置：
1、 馆藏规划方向（分类号）
2、 题名
3、 ISBN或ISSN
4、 出版社
5、 作者
6、 复本量
7、 书商
8、 记录批次
9、 发单批次
10、内部文献
11、入藏确定
根据这些字段，我们就可以将平时搜集的数据集中汇总到数据库中了。
这个数据库可以使用MYSQL进行设计，也可以通过购买采购管理软件，然后根据实际
的需要重新进行设定。
当然，如果条件不具备，也可以简化为E*CEL表格形式。


二、馆藏规划的设置
在这个数据库设计中首先有必要框定馆藏规划的重点专业、方向和课题。因此，确定馆藏规划重点是一项前提性的工作。以下以本院图书分馆2009-2014馆藏草案为例，加以说明。本院硕、本科生一共有五个方向，在此仅录入社会工作本科的馆藏规划：

社会工作本科
1、方法论：
1）社会调查方法
涉及目类包括：C3社会科学研究方法（质性、质量）
C8 统计学（统计学、统计软件）
2）社会调查报告
涉及目类包括：C83各国统计资料（各国及中国各时期的统计对比）
C915社会调查和社会分析（调查报告）
D668 社会调查和社会分析（调查报告）
意义：社会调查方法既是社会学、社会工作的方法，也是现代政治科学的工作方法，它尤其具有政治理论教学和研究所不可替代的现实价值。
文献索取：中文图书在社会调查方法方面已经逐渐丰富，比如近期重庆出版社的万卷文库；在社会调查方面，国内已出版的第三方统计资料非常缺乏，可以搜集未出版的统计调查资料的搜集工作，包括本校的社会调查项目；网络调查，有官方机构，但无法获得调查报告。
2、社会结构和社会问题：
1）社会心理
涉及类目包括：C912.6（社会舆论、群众心理、z-教心理、社会行
为与社会环境）
2）社会结构
涉及类目包括：C912.8（城市社会学、农村社会学）
D66（阶级与社会结构、社会分层）
D4（工人、农民、青年、女性运动与组织）
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