高校图书馆自动化设备招标采购工作的探讨

高校图书馆自动化设备招标采购工作的探讨
　　　　　　　　　　　
【摘要】本文阐述高校图书馆进行自动化设备招标采购的必要性及组织、程序，并结合实际提出几点建议。
【关键词】图书馆 自动化设备 招标采购
【中图分类号】G258.93

　　　随着我国图书馆数字化进程的不断加快，海量的数字化资源、高速的网络传输速率使许多高校图书馆原有的的自动化设备已不能满足要求，为此，采购到性价比高、售后服务好的自动化设备，便成为图书馆管理者考虑的一大课题。由于自动化设备招标采购工作在我国高校图书馆起步较晚，因而对招标采购工作的经验不多。本文宜春学院图书馆为例，介绍高校图书馆自动化设备招标采购工作的组织及注意事项。
招标采购工作的必要性
1．1引入竞争机制，适应市场经济
　　　高校在社会主义市场经济活动中形成的买方市场，为高校设备采购工作带来有利局面。在市场运作中，各生产经销厂商凭借自己的综合实力（质量、价值、资金、渠道、质保、服务、信誉等），或抱着占领市场，创造商机的心态，千方百计，不惜代价中标，以借学校之名扩大影响；或想压低价格推销产品，增加自己的出货量，夺取市场，进而走向垄断，以攫取高额利润。
　　　面对搞活的市场，高校图书
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3COM、华为，为便于人员培训、故障判断和设备的互联互通，要求核心交换机和接入层交换机采用同一品牌并由一个公司中标。同时考虑到自动化系统以后的维护问题，将设备分为磁盘阵列和服务器、网络交换机、微机三个部分进行招标，各厂商可对其中一部分设备投标，亦可对三部分设备都投标。
3制定招标文件
　　　招标文件制定的质量是整个招标工作成功与否的关键。招标文件的制定必须依据《中华人民共和国招投标法》的有关规定、要求，根据招标项目的特点和需要来进行编写，一般包括购置招标书、投标人须知、合同主要条款和招标项目技术要求四个部分，要求条理清晰、文字严谨、类目清楚、指标明确。其具体内容需结合本单位实际而定，现将我们制定的招标文件介绍如下：
　　　第一部分：宜春学院图书馆自动化系统设备购置招标书。包括招标项目名称和主要内容，投标商应具备的技术资格条件（如：注册资本要求，省外投标商须在江西省内设有能提供投标项目技术服务的办事处等），开标的日期、地点，联系人。
　　　第二部分：投标人须知。共分六项二十六款。
总则 包括：（1）投标名称（2）投标人资格（3）投标委托（4）投标费用。
招标文件 包括：（5）招标文件构成（6）招标文件的澄清（7）招标文件的修改。
投标书的编制 包括：（8）投标文件语言及计量单位（9）投标书的构成（10） 证明投标人合格和资格的文件（11）证明产品合格性的文件（12）投标书附件的 编制及编目（13）投标报价（14）投标保证金（15）投标的有效期（16）投标文 件的签署和规定。
投标书的递交 包括：（17）投标书的密封与标记（18）投标截止时间
开标与评标 包括（19）开标（20）评标（21）投标书的答疑（22）议标或流标的情况（23）中标通知。
授予合同 包括（24）最终审查（25）招标方在授予合同前有接受和拒绝所有投标的权利（26）中标通知书。
第三部分：合同主要条款。包括工程项目的价格、价款支付方式、完成时间及合同的违约责任等。
　　　第四部分：招标项目技术要求。包括本次招标项目内容的设备名称、性能指标、技术参数、数量、交货时间、品牌要求等。例如我们招标的一套光纤磁盘阵列就对它的技术要求做了明确规定：
　　　1：采用2G光纤通道标准技术设计，系统至少可提供4个2Gpbs FC-AL通道直连主机或SAN连接
2：系统支持的最大扩容量不小于10TB;本次建设要求容量达到4TB(146G的硬盘30块)
3：连续I/O速率：100，000IOPS
　　　4：主机到磁盘的吞吐能力达到连续读能力为350MB/S,连续写能力为270MB/S
　　　5：磁盘冗余（RAID）水平支持0，1，0＋1，3，5，和JBOD
　　　6：系统可支持最大驱动个数不少于123块
　　　7：系统支持LUN数目和存储分区数目
　　　8：缓冲区（cache）达到1GB，电池备份
　　　9：可联机动态地进行容量调整、卷调整、RAID调整
　　　10：支持10000rpm,15000rpm磁盘驱动器
　　　11：支持冗余RAID控制器、电源、风扇等
　　　12：支持的操作系统：AI*,HP-U*,Solaris,Tru64 UNI*,Windows 2000,Linu*
　　　13：支持SAN和NAS的扩展
　　　14：与IBM\HP\SUN\DELL等厂商的主机设备兼容
　　　15：配备的存储管理软件情况
　　　16：必须整机得到原生产厂家的质保服务认可
　　　17：建议选用下列品牌：IBM,HP,DELL，联想
　　　因此各投标方在接标后几乎没什么疑问就可根据技术要求顺利地应标。
2．４制定招标评分表
　　　为防止评分标准外泄，招标委员会在开标前一天集体讨论评分细则，对招标的三个部分设备都分为：价格、品牌、技术性能、经销商比较、售后服务五项分值，每个部分的评分标准根据所招标的具体设备有所不同。例如：我们对200台微机的招标评分表规定：设备价格占总分值100分的70分，总价120万元为50分，投标方如在120万元基础上每增加或减少4万元，得分就减少或增加1分。微机品牌分值为10分，其中联想品牌为10分，方正品牌为8.5分，同方品牌为8分。技术性能分值为10分，如低于招标书要求 ……（未完，全文共4621字，当前仅显示2334字，请阅读下面提示信息。收藏《高校图书馆自动化设备招标采购工作的探讨》）