浅谈高校图书馆统计工作

浅谈高校图书馆统计工作

摘要：就目前的高校图书馆统计工作而言，还存在大量承待解决的问题，一些属于遗留问题，一些属于新出现的问题。这些问题借助当前的管理理念、统计知识和统计软件已经可以充分解决，笔者结合工作实践，讨论了图书馆统计工作的意义，并围绕当前高校图书馆统计的特点，对高校图书馆统计工作提出一些建议。
关键词：统计 图书馆 统计分析 统计制度 统计项目
分类号：G251.4
Superficial analysis of college library statistic
Abstract: Nowadays, there are many problems e*ist in statistics of library, some of them are bequeath to us, the others are new emergences. Recur to management theoretics, statistic knowledge and statistic software, these problems can be resolved completely. Combined to wor
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；能够解答读者借阅中各方面的咨询问题等。
2、高校图书馆统计的现状及特点
对于高校图书馆统计工作的意义，业内已形成统一认识，其重要性不言而喻。然而高校图书馆的统计工作却始终不尽人意。本部分通过对目前高校图书馆统计的人员、统计分析、时间周期、统计报表和统计软件等几方面进行分析，指出其中的特点与不足。
2.1高校图书馆统计人员及统计分析
　　目前，鲜有设立专门统计岗位的高校图书馆，大多数图书馆都把统计工作划归到办公室来完成，各个部门按月向办公室提交统计表，由办公室人员完成最终汇总工作。这种模式是由办公室的特殊性质和位置决定的。笔者认为这种模式增加了工作环节，降低了工作效率，更不利于统计分析工作。原因有：一、办公室在数据的流动过程中充当了瓶颈，产生了“瓶颈效应”，使数据流通不畅，数据不能从部门直接抵达相关负责人，而是经过了办公室的过虑。二、各个部门之间工作性质及服务对象不同，导致一些数据的汇总以后失去其所表示的意义。例如在统计读者量时，将普通阅览室所报的读者量与古籍阅览室读者量相加甚至再加上通过图书馆主页系统统计的网络读者量，这样经过办公室汇总后得出的读者量就失去了其本身意义。
　　就统计分析而言，目前的大多数图书馆由于缺乏独立的统计机构和人员，其统计分析或者没有，或者只停留在对数据进行简单的对比分析的基础上，没有更深入地对所获得的数据展开统计分析，其所能揭示问题的广度和深度远远不够。究其原因，笔者认为：一、从领导层面上对统计分析缺乏足够认识，不重视统计分析的重要性；二、由于将统计工作划归办公室完成，寄希望于办公室负责统计工作的人员在对各部门的统计汇总的基础上提供统计分析，殊不知办公室负责统计工作的人员缺乏对业务工作的认识，对来自一线业务部门的第一手数据的来龙去脉并不十分清楚，由此导致了无法进行深入的统计分析。换言之，即统计分析并不是出至对本数据最了解的基层统计人员之手。
2.2图书馆的统计报表
　　图书馆最终的统计表是建立在各部门统计报表基础之上的，经过汇总后，一些突出的问题就被淡化了。所以对各部门的报表进行分析，通过部门内部不同时间周期报表的比较所发现的问题应该更符合实际，更能反映实际情况。各部门应该注意加强部门内部工作月报表之间的比较，通过月工作月报表之间的差异发现问题，进而分析产生这些问题的原因，形成解释、得出结论，给出具体措施。毕竟各个部门对自己情况有最直接和直观的了解。能够更加敏锐地发现问题，更加科学地从每个环节上分析问题，最终，也能够更加合理地解释问题。从而，提供合理建议，以支持领导决策。
　　一个误区是不能寄希望于一张大而全的表解决所有的问题。应该合理构建表格，既考虑到易读、易做、易填写，又要考虑到所反映内容的一致性和可比较性。因为，数据既然出现在同一张表中，那么数据之间必然具有某种可比较性。要习惯于通过这种比较来发现问题、分析问题、解决问题。
2.3 统计标准不统一
　　缺乏统计标准，致使各馆在统计项目方面有一定差异。如：在统计馆藏图书数量时，有的馆将合订刊作为馆藏图书数量的一部分，而有的馆则仅统计馆藏图书的数量。另外，对同一统计项目纳入不同的统计类目下，使得统计数据因缺乏统一标准而没有可比性。
　　此外，计算机技术、网络技术和现代通信技术为图书馆提供了前所未有的海量数字资源，如网络资源、各类数据库、电子图书、电子期刊等，它们已成为高校图书馆存在的必不可少的资源，然而在数字资源繁荣的景象背后，却是无序、不稳定、信息价值参差不齐、重叠，这不仅要求高校图书馆进行优化配置网络信息资源，同时给图书馆的统计工作也带来了新的挑战。如何科学地计量这些数字资源也迫切要求一个统一的标准。
2.4高校图书馆统计的周期性
　　高校图书馆工作与高校的办学有着密不可分的联系，按照学年周期图书馆的统计工作也就具有了周期性的特点，但这种周期性的更换，决不是简单重复，都有其各自的特点，切实做到在接受上一个周期系统运行的结果反馈的基础上紧密联系实际，对下一个周期的信息收集、统计做出调整和修正，即对图书馆下个周期的运转制定出更加科学的管理目标，做出更好的发展决策，使系统运行不断得到优化。
2.5 图书馆的统计软件
　　目前大多数图书馆的统计是基于Office的统计，很少采用其它软件，更鲜有研发或者购买专门的统计软件通过远程数 ……（未完，全文共6629字，当前仅显示2328字，请阅读下面提示信息。收藏《浅谈高校图书馆统计工作》）