档案管理制度范文

目录/提纲：……
一、档案收存的范围
1、行政档案：①上级下发的各类文件
2、人事档案①在编人员的档案材料
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表
二、归档要求
1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统
三、归档份数
四、档案管理_：
1、建立档案专柜，对各科室档案资料正本统一管理
2、人事、行政档案由办公室专人负责管理
3、分管主任为档案建设责任人
三、立卷和归档
1、各科室办理完毕的文件、资料经过挑选，分项或分类立卷、编号归档
2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷
3、人事档案分综合与个人两类建档
4、重大专项活动一般在立项时建档，项目完成后成卷并及时归档
5、各科室业务档案（除专项档案外）要在年初分类立卷，次年初归档
6、凡具有法律性文书，一经生效即要归档
7、各类图书、杂志、报纸、音像资料要及时收集
9、归档要求：①档案必须具有真实性
四、档案保管和使用
2、各科室档案要分工专人保管，在人员变动时，要认真做好移交
4、要强化保密观念
……
档案管理制度范文

档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体干部职工要树立强烈的档案管理意识，从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
一、档案收存的范围
1、行政档案：
①上级下发的各类文件。
②发出的的各类文件。
③各科室工作计划、规划、总结、请示、函复、文稿等。
④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等。
⑤出具的或盖章的信函、报表等。
⑥各类统计资料。
2、人事档案
①在编人员的档案材料。
②人员招聘的相关材料。
③各类
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分类编号方案进行科学规范化的归档，确保文件材料之间的有机联系，真实地反映本站历史面貌，便于查找利用。
3、归档文件材料应逐件在文件首页上方空白处加盖档号章，并填写各项目内容。每份文件单独装订，编页号。永久、长期保存的档案在装订时应用不锈钢钉装订。
4、归档的永久、长期档案应编有《归档文件目录》一式三份，并附上年度归档说明，其中一份随相应的文件放在档案盒内，其余用于制作档案目录；短期文件目录一式二份，其中一份随相应的文件放在档案盒内，一份用于制作档案目录。
三、归档份数
发文一式三份，收文一式一份。
四、档案管理_：
档案实行统一管理，各科室分类管理的二级管理_。
1、建立档案专柜，对各科室档案资料正本统一管理。办公室专人负责档案管理。
2、人事、行政档案由办公室专人负责管理。业务档案由各科室专（兼）职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档；正本交办公室管理，副本留部门使用。
3、分管主任为档案建设责任人。各科室负责人为科室档案建设责任人。各科室专（兼）职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。
三、立卷和归档
1、各科室办理完毕的文件、资料经过挑选，分项或分类立卷、编号归档。
2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷。原则上一年成卷。年终归档。
3、人事档案分综合与个人两类建档。综合档案年初立卷、年终归档。个人档案随机立卷并归档。
4、重大专项活动一般在立项时建档，项目完成后成卷并及时归档。
5、各科室业务档案（除专项档案外）要在年初分类立卷，次年初归档。
6、凡具有法律性文书，一经生效即要归档。凡s_m性文件，即时形成，即时归档。
7、各类图书、杂志、报纸、音像资料要及时收集。
8、对有价值的外部信息，网络维护员和档案管理员要逐日浏览，及时收集，立卷归档。
9、归档要求：①档案必须具有真实性。所有资料应为原始资料。②档案必须具有完整性。每个案卷力求资料齐全。③档案必须具有价值性。立卷要避免杂乱无章，做到分类、分项、分目清晰；要避免重复 ……（未完，全文共1744字，当前仅显示1108字，请阅读下面提示信息。收藏《档案管理制度范文》）