采购部管理制度（2篇）

目录/提纲：……
一、总则
二、采购原则
 三、采购程序
 四、审计监督
 五、考核
4、配件订单一式五份采购员自留一份
7、供应商配件月结单制作必须具备①配件订单②供应商送货单③入库单
8、部门主管对各项工作时间安排部门职员无条件服从
9、订单电脑化管理各职员都要有一个电脑工作平台菜单目录清晰简洁
……
采购部管理制度（2篇）

一、总则 　
　(一)、为规范本企业的采购工作，特制定本制度。　
　(二)、本制度适用于本企业的所有采购活动。
二、采购原则 　　
(一)、严格执行询议价程序 　
凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在30000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
(二)、合同会签制度 　
　 固定资产的采购合同，必须经过有关部门如生技部、质量部、财务部、总经办、设备管理共同参与，调研汇总各方意见，经财务经理，总经理审核，董事长批准签约。
(三)、职责分离 　
　 采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
(四)、一致性原则 　
　 采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略738字，正式会员可完整阅读）……　
务记录，会同企业生技、质量、对供应商定期进行评估和审计。
　3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。　
　4、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对稳定。　
　5、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于重点原器件，批次多，数量大的原材料，生产运营所必需的原材料，应有三家或三家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。大宗商品应同时由两家以上供应商供货，以保证货源、质量和价格合理。　　
6、对于零星且规格繁杂的物资，向三家以上供应商询价，经有关部门及采购部门综合评估后，选择合适的供应商，签订特约供货协议，定期结算。 　　
(二)、采购程序 　
　1、按公司制定的采购流程执行
　 2、固定资产及其他零星物品的申请
由各使用部门填写请购单，写清采购物资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、材质、要求到货日期等，由部门经理签字上报分管领导批准交采购部门。　
3、采购询价、综合评估、会签合同
由采购部门协调生技、质量、财务、研发总经办及使用部门共同完成，报主管领导审批。生技、质量、使用部门负责采购材料的适用性，财务部门负责预算控制、合同付款条款的审核，采购部门负责合同条款的谈判，付款申请、索赔、采购档案的建立，市场信息的收集。同时，与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事宜。
4、货物接收与品质跟踪
仓储负责货物接收，数量核查与记录，品质部负责原辅包材品质的验收，并出具检测报告，仓储于次日向采购，生技，财务反馈到料情况以及验收状态，通过验收及时更新原材料库存数据，否则及时通知采购部办理退货及处理事宜，采购部应及时向仓储查询相关的物料到货情况以及验收状态，设备由申请部门、工程技术部门验收，并出具验收报告。 　
 四、审计监督 　
　采购全过程进行财务监督和审计。在采购招标、采购询议价、合同签订和采购结算过程中，除有生技、质量、使用部门、及相关负责人参与外，财务部门要全程参与。财务部门主要负责材料价格的核查，采购人员要自觉接受财务对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为，行政部门将有权对有关人员提出降级、处罚、开除的处理建议，直至追究法律责任。
 五、考核
采购部各人员按照公司考核方案给予工作考核，采购副总对于全体采购人员考核，并将考核的结果报总经理给予审核，董事长批准后实施，总经理对采购副总给予考核，并经董事长批准后实施。
本制度由采购部制定，报总经理审核，董事长批准之日起实施，修改废止亦同。

瑞安市天伦健身器材有限公司
采购部

批准： 审核： 制定：夏光棉


　　

采购部管理制度

为了完善采购部门管理工作特制定部门工作管理制度望各位同事认真执行。

 1、采购部门在正常运作和资料齐全的情况下所有采购订单必须在2个工作日内配件订料完毕。 

2、 采购员所订配件必须做到接到订货通知后在一个工作日内选择供应商、制单、审核供应商确认完成。在下单之前电话与供应商沟通确定配件的交货时间上报部门主管。主管对各配件交期综合分析后统一配件订单交货期。配件交货日期基本以其中 ……（未完，全文共4103字，当前仅显示2072字，请阅读下面提示信息。收藏《采购部管理制度（2篇）》）