公司执行办公室管理规定的通知

目录/提纲：……
一、员工考勤要求
（二）鉴于目前项目为开城初期，工作繁琐，公司暂定周六周日员工进行轮班轮休（详见当周排班表）
（三）各部门实行指纹考勤，员工因特殊原因未及时打卡的，应及时将未打卡说明报部门负责人签字后交综合部
（四）根据《公司劳动纪律管理制度（试行）》要求，员工有下列情况之一者视为罚则对象：
1、超过上班时间15分钟以内打卡为迟到，提前15分钟离岗下班为早退
4、未请假或请假未获批准，或未经续假擅自不上班者
5、以不正当手段伪造各种假期证明者
二、请假管理
（二）病假、婚假、丧假、护理假、产假等均按日历天数连续计算，含双休日、节假日年休假双休日、节假日除外
三、日常工作要求
（一）根据工作安排，全体员工须着正装上班，同时要求各部门每日8:40前自行组织晨会，及时安排当日工作，并形成会议记录
（二）员工在接到工作任务后，立即采取行动，全心全意投入，按时完成所担负的工作，不拖延、不推诿、不积压
（五）爱护公司财务，不浪费，不得利用职务之便谋取私利不得私自使用他人保管的电脑设备，不得利用电脑玩游戏、上网聊天
（七）员工请到电梯间、过道、卫生间吸烟，办公区内不得吸烟
四、办公区域维护
（一）每位员工应时刻保持自己的办公桌物品整齐、整洁无杂物
（二）保持桌面无灰尘、水渍、杂物，下班前要清理桌面重要纸面文件、保密文件（包括发票、客户信息、工作联络单）一律入柜
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公司执行办公室管理规定的通知

公司各部门:
为进一步打造公司良好的企业形象,改善当前公司内部存在的工作懈怠、纪律松散现象，营造规范、严肃的工作环境,切实提高全体人员工作积极性、执行力，特制订本纪律规定，望全体人员自觉遵守。
一、员工考勤要求
（一）行政职能部门工作时间为上午：8:40-12:00；下午：13:00-17:00；技术人员及夜值人员根据其工作内容及要求，由其直接领导自行制定工作时间。
（二）鉴于目前项目为开城初期，工作繁琐，公司暂定周六周日员工进行轮班轮休（详见当周排班表）。
（三）各部门实行指纹考勤，员工因特殊原因未及时打卡的，应及时将未打卡说明报部门负责人签字后交综合部。
（四）根据《公司劳动纪律管理制度（试行）》要求，员工有下列情况之一者视为罚则对象：
1.超过上班时间15分钟以内打卡为迟到，提前15分钟离岗下班为早退。
2.超过上班时间1小时以上至3.5小时内到岗的，记旷工半天；3.5
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略663字，正式会员可完整阅读）……　
电话上互相聊天；尽忠职守，保守业务上的秘密。
（四）参加会议准时到场，开会时不交头接耳，不打磕睡，不随意走动，响闹装置应设置在震动档或关闭，散会后人离桌净，椅子归位，有序离场；参会迟到及无故缺会者，参照考勤管理进行处罚。
（五）爱护公司财务，不浪费，不得利用职务之便谋取私利；不得私自使用他人保管的电脑设备，不得利用电脑玩游戏、上网聊天。
（六）工作时间不得吃零食、打游戏、化妆，班前班中不得饮酒，不得吃有强烈刺激性气味的食物；办公电脑禁止下载游戏、购物、炒股等与工作无关的软件，下班时要关闭电脑电源。
（七）员工请到电梯间、过道、卫生间吸烟，办公区内不得吸烟。
（八）工作中发现问题，要对照相关制度流程，争取内部解决，不明确之处应向直接领导反映，仍解决不了的可用文字形式逐级报告，并对其真实性负责，不得用手机短信、匿名信等形式反映情况。
（九）公司公共用品（如：笔记本电脑、照相机、大楼通卡等）由综合部统一保管，各部门借用时需提前填写借用申请单，并及时完善归还记录。
四、办公区域维护
（一）每位员工应时刻保持自己的办公桌物品整齐、整洁无杂物。办公文件、重要票据应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌一侧；办公小用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、起钉器等，应统一放置在笔筒里。
（二）保持桌面无灰尘、水渍、杂物，下班前要清理桌面；重要纸面文件、b_m文件（包括发票、客户信息、工作联络单）一律入柜。其他纸质文件全部整齐放置在文件架和文件夹中，不得散放在桌面上。办公用品要摆放整齐。
（三）特殊岗位人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖（例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。
（四）办公室摆放的铁皮文件柜、陈列柜、保险柜等大件办公家具应保持柜面整洁、干净；文件柜内部文件资料摆放整齐并贴有标识（部门、编号、责任人），便于查找。文件柜顶部不得摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，并随时保持文件柜顶部干净清洁无尘土。文件柜要每半个月整理一次，若有变动，标签及时更新；对舍弃的文件、资料，应遵照安全、b_m的原则进行销毁。
（五）正确使用打印机、复印机、传真机，本着节约用纸的原则，印制文件请尽量双面打印，打印完毕请及时取回打印、传真文件；并将打印、复印错误的文件及时使用碎纸销毁，不得随意丢弃，以免发生泄露。定时清理碎纸机内的纸屑，办公室的存放的打印纸要堆放整齐；打印机、传真机、下班后请及时关闭。
（六）办公室自行采购绿植，并定时浇水、维护，保持绿植干净清洁，剪除坏死枯黄枝叶。
五、罚则
员工若出现屡次旷工，工作推诿现象，经其直接领导、物管经理约谈仍无果的，旷工3次者，由综合部按流程上报集团公司人力资源中心，扣除当月绩效；旷工5次者，上报集团人力资源中心，交由集团处理。
五、附则
（一）各部门负责人负有维护纪律的直接责任，应当以身作则、严于律己，带头遵守执行公司管理规定，对部属进行纪律教育，传达公司各项规章制度，针对性地开展纪律整顿，解决本部门在纪律建设方面存在的突出问题。
（二）综合部作为公司中枢部门，应当主动承接内部督查、督办职责，发现员工违规违纪行为应当及时有效制止，并按规定进行处罚。
特此通知。

附件：1.请假申请单
2.员工/干部请假审批流程

2019年3月12日

附表1

物业管理有限公司
请假申请单
姓名 部门 岗位
请假
类别 病假□ 事假□　 工伤假□ 产假及计划生育假□ ……（未完，全文共2928字，当前仅显示1861字，请阅读下面提示信息。收藏《公司执行办公室管理规定的通知》）