2024年消防救援队伍清理规范房地产档案专项工作实施方案

目录/提纲：……
一、总体目标
二、组织领导
三、清理范围
四、工作内容
（一）收集整理档案资料
1、工程建设档案
2、权属档案
3、使用管理档案
（二）规范档案材料归档
（三）理顺档案工作职责
（四）完善档案管理制度
（五）改善档案保管条件
（六）提升档案数字化应用
（七）提高档案管理水平
五、实施步骤
（一）部署准备阶段
（二）建档规范阶段
（三）验收评比阶段
六、工作要求
（一）提高思想认识，加强组织领导
（二）强化责任落实，规范高效推进
（三）推广数字档案，加大保障力度
……
2024年消防救援队伍清理规范房地产档案专项工作实施方案

为贯彻落实消防救援队伍后勤建设“三转变一提升”的总要求，进一步加强全省消防救援队伍房地产档案管理，夯实营房建设基础工作，按照国家消防救援局《关于清理规范消防救援队伍房地产档案的通知》要求，总队决定在全省消防救援队伍开展房地产档案专项清理规范工作。
一、总体目标
按照“统一领导、分级负责、集中管理、资源共享”的原则，根据消防救援队伍档案管理有关规定，对全省队伍各级现有房地产档案进行清理归档，规范房地产档案建档、归类、保存、使用等环节要求，明确管理责任，努力达到档案标准规范、历史清晰完整、资料真实健全的要求，切实提升队伍房地产管理能力和水平。
二、组织领导
为确保专项工作顺利开展，总队成立房地产档案清理规范专项工作领导小组：
组 长：**
副组长：**
成 员：各支队主官、总队后勤装备处、财务处负责人
领导小组下设办公室，总队后勤装备处负责人兼任办公室
……（新文秘网http://www.wm114.cn省略661字，正式会员可完整阅读）……　
文件材料。包括办公业务用房使用管理档案、住宅公寓使用管理档案等，所有房地产均应建立使用管理档案。
（二）规范档案材料归档。按照消防救援队伍房地产档案目录，对现有房地产档案材料进行分类整理、规范组卷和排序装订，并集中移交本级房地产档案主管部门。同一土地坐落上，不同时期建设的工程项目，应分别组卷。工程建设档案应按照《建设工程文件归档规范》有关规定，在竣工时集中归档，建筑物续存期间应保存完整的工程建设档案。权属档案应按照《城市房地产权属档案管理办法》有关规定，随时收集或年度集中归档，永久保存；使用管理档案随时收集或年度集中归档，保存期限由各支队结合属地有关规定设定。房地产档案原件材料存档优先顺序依次为权属档案、工程建设档案、使用管理档案。
（三）理顺档案工作职责。总、支队两级是房地产档案的主管单位，分别负责集中保管总队本级、支队各级房地产档案。总、支队后勤装备部门是房地产档案的主管部门，负责组织完善本级和所属单位房地产档案。各支队级单位要明确至少一名在职干部为本单位房地产档案管理专职人员，要具备相应的专业知识与技能，并确保专职工作人员的相对稳定。
（四）完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》《消防救援档案管理规定》等有关法律规章，结合本单位工作实际，建立健全档案规章制度和相关门类资料的管理办法，明确档案管理职责分工、档案工作人员岗位职责、文件材料收集归档范围、档案利用借阅规范、档案保管规范、档案b_m规范等具体内容。同时，各级房地产档案主管部门要严格执行档案借阅审批、登记、交接制度，提高依法管档、依规治档的水平。
（五）改善档案保管条件。各单位应当设立能够保障档案安全的档案室。档案室位置、防护结构要达到国家规定和档案室建设要求，要具备防盗、防潮、防水、防火、防尘、防光、防污染和防_生物（鼠、虫）等保管条件。
（六）提升档案数字化应用。加快数字档案基础数据录入，进一步加强电子档案管理工作，实施电子档案资源异地备份、纸质档案和电子档案同步归档保管措施，加强档案信息化建设。依托本单位数字档案系统平台，实现数据采集、档案管理、服务利用、在线检索、查阅功能等功能正常运行，实现档案管理工作的数字化应用。
（七）提高档案管理水平。总、支队每年至少组织一次房地产档案集中归档工作。房地产档案收集、保管、利用、移交、销毁等工作应当严格登记造册，登记册永久保存。应当使用档案复印件替代档案原件提供利用；不宜提供档案复印件的，可出具与档案原件同等法律效力的证明材料。各单位向上一级档案管理部门移交相关房地产档案原件时，应保留日常业务所需的档案复印件。总、支队房地产档案管理专职人员变更时，相关房地产档案登记册应全部纳入移交范围。加强对档案管理人员的业务培训，提高档案管理人员的责任意识和管理水平，确保档案资源的安全管理。
五、实施步骤
（一）部署准备阶段。2024年4月27日前，全面部署开展房地产档案清理规范工作，组织对所属、所用、所管房地产档案进行搜集清理，除对现有档案进行清理归类外，重点应对符合归档要求，暂存于其他单位或其他部门的文件、相关图纸、会计档案、声像、图片文件材料、电子文档文件材料、实物材料等原始档案材料采取复印、扫描等措施进行收集整理。
（二）建档规范阶段。2024年7月27日前，总队机关完成全部、支队级单位完成机关本级和50%大队和消防救援站房地产档案的材料汇总、目录编制、装盒入档、移交归档等基础工作，并同步完成 ……（未完，全文共3523字，当前仅显示1855字，请阅读下面提示信息。收藏《2024年消防救援队伍清理规范房地产档案专项工作实施方案》）