目录/提纲:……
一、企业行政管理的重要性
二、企业行政管理的作用
三、企业行政管理的特点
一是非独立性
二是权威性
三是及时性
四是灵活性
五是实用性
四、企业行政管理的工作内容
一是计划管理
二是组织协调
三是指挥传达
四是调整控制
五、目前企业行政管理中存在的问题
一是不重视企业行政管理
二是企业行政管理部门工作效率低下
三是企业行政管理人员水平低下
六、如何做好行政管理工作
……
行政管理工作内容讲稿
同志们:
大家好!今天非常高兴和大家坐在一起共同交流工作。下面,我结合多年的工作经验与实践,就行政管理方面与大家进行一个交流、分享,不足之处还请大家批评指正。
一、企业行政管理的重要性
企业行政管理与政府行政管理既有区别,又有联系。政府行政管理服务对象是全体公民,主要是公共物品和公共资源的提供和配置,但是企业行政管理主要服务对象是企业内部和外部员工。在竞争激烈的市场环境下,企业要想站稳脚跟必须提升自身核心竞争力。企业行政管理作为自身稳定发展的核心内容,也是管理者和员工之间沟通的枢纽,企业行政管理发展直接关系到企业内部的情况,在企业发展中起到决定性作用。所以,加强企业行政管理对企业发展有重要意义:第一能够提高企业的适应性,企业行政管理是适应我国时代发展,促进企业进步而产生的,加强企业管理能够提高企业的适应性,防止企业跟不上社会的发展,出现落后衰退的结果。第二增加企业的竞争力,行政管理可以提高企业的工作效率和企业管理的弹性,使整个企业健康发展。在社会发展的新时期涌现出大量有竞争力的企业,为了应对当前巨大的竞争压力,只有加强企业的行政管理方能脱颖而出。第三我国在新时期提出可持续发展的重要战略,无论是人与自然之间还是企业与社会之间都应该相互配合相互协调
……(新文秘网http://www.wm114.cn省略863字,正式会员可完整阅读)……
执行推动工作,负责重要信息的管理和发布等工作,相对企业其他管理系统而言,其职能形式具在一定的权威性。三是及时性。企业行政管理是用命令、指示等形式调整生产经营、行政事务等管理活动的,其手段和方式直接具体,具有较强的针对性,因而能迅速发挥作用。在企业日常性经营管理或企业遇到突发事件时,行政管理的及时性能发挥重大作用。四是灵活性。企业在市场经济中并不是孤立存在的,它必须与其他的经济主体进行相关的经济活动。在这一过程中,企业行政管理往往根据公司实际发展需要而有所变化,带有很强的灵活性。五是实用性。企业的行政管理更加注重实用性,它往往根据实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、图表、文件等进行“剪裁” 和调整,使之变得更加精练、实用、简洁、便利。
四、企业行政管理的工作内容
一是计划管理。计划是为实现组织既定目标,对未来的行动进行规划和安排的工作过程。具体内容包括:组织目标的选择和确立,实现组织目标方法的确定和抉择,计划原则的确立,计划的编制,以及计划的实施。二是组织协调。为实现行政管理工作的目标和计划,就必须设计和维持一种职务结构,在这一结构里,把为达到目标所必需的各种业务活动进行组合分类,把管理每一类业务活动所必需的职权授予主管这类工作的人员,并规定上下左右的协调关系,同时还必须不断地对这个结构进行调整。三是指挥传达。指挥工作就是对组织内每名成员和全体成员的行为进行引导和施加影响的活动过程。指挥工作所涉及的人员是主管与下属。企业行政管理工作必须确定好企业员工之间的分工合作关系,明确人们在职、责、权方面的结构体系,调动各级行政管理人员的积极性,协调各级行政管理人员之间的关系,解决组织人员之间的冲突。四是调整控制。即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。通过控制来判断企业的行政管理工作是否合理,是否还有改进之处,从而增加行政工作的有效性及合理性。
五、目前企业行政管理中存在的问题
一是不重视企业行政管理。当下的许多企业管理人员缺乏与时俱进的观念,思想落后不能随着时代发展做出一些改变,企业中的管理体系仍旧沿用着过去的条例,适应不了企业的发展,严重阻碍了企业进一步发展。有的企业行政管理部门形同虚设,只做做表面功夫,不能深入研究企业发展方向和如何调控企业的发展。甚至有的企业经营者认为企业行政管理部门作用不大,可以取消。二是企业行政管理部门工作效率低下。在一个大型企业中有多个行政管理部门,管理部门需要密切配合才能保证企业的健康发展。但是有很多企业的行政管理部门联系不够密切,总是相互推脱责任或者问题搁置,导致企业工作效率低下。例如,企业中的一些问题既可以由这个行政管理部门解决,也可以由另一个行政管理部门解决,导致两个部门相互推脱,谁也不主动来解决,解决方案迟迟不下发,影响工作进度。有的问题在各个行政管理部门讨论解决后,个别部门因为利益或者其他问题不同意解决方案,导致问题搁置,企业运转出现障碍,对企业的工作效率产生了巨大的负面影响。三是企业行政管理人员水平低下。企业行政管理也是近些年来才逐渐得到重视,过去行政管理人才十分匮乏,大多数行政管理部门人员都是非专业人员,对行政管理方面知识了解的比较少,水平不高,不能把握好企业发展的方向,在调控企业工作人员方面也缺乏经验,因此在工作中经常出现失误。近几年来国家培养的行政管理人员有所增加,面对巨大的人才需要,这些新走出校门的工作人员供不应求,在很大程度上阻碍了我国企业的发展。在某些企业中资历深工作能力不强的工作人员经常会排挤新参加工作的行政管理人才,导致新的行政管理政策实施不了,企业发展缓慢。
六、如何做好行政管理工作
我认为做好行政管理工作就是要做到“一个加强、一个促进、三个决策、三个满意”,一个加强是指:加强企业_建工作。随着民营经济规模不断扩大、风险挑战明显增多,民营经济人士的价值观念和利益诉求日趋多样,这迫切需要加强民营企业_建工作,建立一个_组织,建立完整的_的组织体系,充分发挥_的组织力来引导民营企业和民营企业家正确理解_中央方针政策,增强信心、轻装上阵、大胆发展,促进民营经济发展壮大。一个促进是指:促进企业优秀文化的形成。文化管理是一个企业进入现代企业行列最根本的标志。规范的管理体系是文化管理的具体表现形式之一,企业文化就是制度之上的制度,一种在规范体系之内的自我管理和执行的文化。一流的企业是用文化来管理的企业,作为处于企业中枢地位的行政管理部门,建立规范有序的管理体系及构建优秀的 ……(未完,全文共4601字,当前仅显示2423字,请阅读下面提示信息。
收藏《企业行政管理工作内容讲稿》)