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档案管理制度大全

发表时间:2008/8/17 16:53:12
目录/提纲:……
一、负责制定档案业务的具体办法,制定档案制度并积极执行
二、负责对本单位在各项活动中形成的各种载体档案的接收、鉴定、归档工作
三、负责指导、检查、监督本单位档案业务工作的开展
四、负责管理本单位的全部档案并积极提供利用
五、熟悉室藏档案内容,编制简易有效的检索工具
二、凡查阅、借用本单位档案,需经本单位及部门领导批准后方可查阅
四、查阅档案时,不准折叠、批点、抽换、涂改、污损、剪裁、撕毁档案
五、凡要摘抄复制档案材料,必须说明理由,经档案管理人员同意后方可进行
六、注意保守秘密,未经允许,档案内容一律不得外泄
一、档案室是存放本单位档案的机要部门,非有关人员未经许可不得擅入
三、档案室严禁吸烟,严禁存放易燃品、私人物品及其他与档案无关的物品
五、严格执行档案管理制度,档案进出必须做好登记,并办理必要的手续
六、做好档案室温湿度调节和卫生工作,确保档案室良好的工作及保管环境
七、定期检查档案保存情况,发现问题及时处理
二、要定期对档案进行检查,发现破损、霉变、褪色等要及时采取补救措施
四、档案管理人员要严格执行保密制度,管好密级档案
一、建立档案材料的收集网络,了解和掌握信息,积极收集材料,充实档案内容
二、主动与形成材料部门保持联系,使之配合档案材料的收集,严格执行归档范围
四、对不符合归档要求的材料,应通知形成材料的部门及时纠正后再予以归档
……

  档案管理制度大全
  档案管理人员职责
  档案管理人员必须严格贯彻执行档案法规及档案工作制度,确保档案安全,保守档案机密。
  一、负责制定档案业务的具体办法,制定档案制度并积极执行。
  二、负责对本单位在各项活动中形成的各种载体档案的接收、鉴定、归档工作。
  三、负责指导、检查、监督本单位档案业务工作的开展。
  四、负责管理本单位的全部档案并积极提供利用。
  五、熟悉室藏档案内容,编制简易有效的检索工具。
  六、努力学习掌握档案管理的知识,了解并熟悉本单位的各项业务活动,以保证归档材料的系统性、完整性、正确性。
  档案查阅利用制度
  一、档案室应建立档案查阅制度,并根据管理及利用的需要,编制必要的目录、索引等检索工具,为利用者提供方便。
  二、凡查阅、借用本单位档案,需经本单位及部门领导批准后方可查阅。
  三、凡查阅、借用档案者均应办理利用手续,填写“借阅登记”或“档案利用效果登记表”,借阅者有义务协助档案室做好利用效果统计。
  四、查阅档案时,不准折叠、批点、抽换、涂改、污损、剪裁、撕毁档案。
  五、凡要摘抄复制档案材料,必须说明
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