分公司设备租赁站仓管理经验材料

目录/提纲：……
一、仓库基本状况
二、在标准化建设上
一是领导重视，提升高度，从思想观念上抓起
二是以人为本，整章建制，从基础工作上抓起
三是合理安排，科学投入，从三点资金上抓起
三、在日常工作管理上
一是强化设施管理，推进仓储专业化
二是夯实物资管理，实现管理现代化
三是加强网络化建设，实现管理信息化
四是加强业务培训，实现管理人员专业化
……
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分公司设备租赁站仓管理经验材料
（2013年3月29日）

一年来，我们按照《龙煤发【2012】84号》文件要求，在物资管理上“坚持深化认识抓责任，强化管理抓现场”的原则，2012年仓库被评为龙煤物流公司星级库房单位。下面我把设备租赁站仓库在物资管理方面的一些做法介绍一下。

一、仓库基本状况

租赁站仓库始建于上个世纪60年代，位于新兴区正阳路，占地面积40000平方米，库房面积10980平方米，是原矿务局供应处物资储备库，属砖瓦建筑，也是老区塌陷区中的重点受灾单位，办公室及所有库房多处裂痕，地面凸凹不平，严重老化。经过十年的不懈努力，仓库的标准化建设，物资管理工作发生了明显变化，目前仓库现有职工40人，主要负责七台河分子公司设备、配件、汽车配件、单体支柱的仓储、保管、配送等工作，年吞吐量达到35700吨，是分子公司重点储备库之一。

二
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资金是一个主要问题，我们采取了向公司申请一点，自己内筹一点，向外化缘一点的“三点”集资办法。在资金投入上科学规划，科学立项，真正把有限资金用在刀刃上。十年来，我们分期分批改造低矮、漏雨办公室、库房6000平方米，恢复已报废库房700平方米，库房铺理石地面3800平方米，镶扣板8100平方米，建卸货站台280平方米，打水泥地面9800平方米，铺柏油地面18000平方米，库房安装立体货架120部，建钢架敞篷库6000平方米，粉刷墙壁15000平方米，建文化图版210块，安装20T龙门吊车1台，通过全员发动、全员参与、全员奉献、全面开展质量标准化会战，库房基础设施实现了质的飞跃。

三、在日常工作管理上

一是强化设施管理，推进仓储专业化。在仓储建设上，我们从基础工作上抓起，合理利用仓库面积，健全了仓库平面示意图，筹集资金购置了120部立体货架，并配上相配套的电动叉车和配件存放托盘，提高了工作效率。

在安全工作管理上，我们按照相关文件要求，建立健全了安全组织机构，安全保卫制度，安全操作规程和安全责任人，每周五开展安全大检查活动，同时我们执行了每天夜间值班领导不定期的对仓库值班人员及经警进行查岗，保卫科长每周在零点后至少查岗四次，使安全保卫工作得到了健康发展，十年来消灭了一切安全，失盗等案件。

二是夯实物资管理，实现管理现代化。从库房卫生管理上，我们建立了卫生责任人，谁的库房谁负责，仓库做到三天一检查，一周一评比，从站里角度做到一周一检查，每月一评比，同时重点检查摆放、定位，出入库单据，在这方面检查中，作的规范是职责，差的采取经济制裁，提高了员工的责任感。

每月由信审科、财务科、管理监察科对仓库进行一次盘点，及时掌握库存与账目情况，在物资出库方面，我们采用了微机网络化管理，设置了入库出库程序，有效地避免了后进先出现象，在出库方面我们有明确规定，纯属生产井区急需的，只有行政处长签批方可生效，并明确规定在两个工作日内必须履行完正常手续，确保了出库的严肃性。我们还建立了交旧领新制度。并把此项制度以分公司文件进行下发，交旧品种、交旧率每年都在递增。目前交旧品已上升到20个，我们的管理原则是旧品不交新品不付，急用时可以先领，旧品到期不交采取加倍罚款处理，由于罚款已超过配件原值，有效地避免了流失现象的发生。

在配件储备管理上，我们自采配件全部实现代储待销管理，并延伸到各厂矿，采用微机管理，消耗后方可挂帐，每月减少储备资金占用1600万元。

三是加强网络化建设，实现管理信息化。我们从2008年开始，先后投入近900万元，同用友软件公司、合肥明信软件公司开发了配件、支护用品供应管理系统和设备管理办公软件。对设备、支护、配件、车辆四个系统全部实现微机网络化管理。历经培训、试用、正式运行和不断升级等过程，2009年网络已经普及了八大矿、六个洗煤厂，网络共覆盖15个单位。2012年下半年对两套软件进行升级，完善了业务项目关联，同时增加了硬件设施的投入，提高了工作效率、堵塞了管理漏洞，提升了管理层次，向管理现代化迈上了一大步。设备、配件实现了从合同签订到验收、入库、仓储、配送、回收全过程的信息化网l管理，网上传递计划，减少了人力物力支出，提高了工作效益和工作质量。从科学角度上讲，信息化产业的发展推动了企业管理水平。

配件管理取缔基层材料员，实行集中打票、集中出库、集中配送，采取押运制和GPS卫星定位，避免了流失现象。

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