锅炉压力容器检验所档案管理规定

目录/提纲：……
（一）保管人事档案
（二）收集、鉴别和整理人事档案材料
（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递
（四）登记人员职务、工资的变动情况
（六）为有关部门提供人员情况
（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作
（八）办理其他有关事项
（一）人事档案材料按照以下分类整理
（二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求
（三）人事档案材料页码的编写要求
（四）人事档案目录的编排
（五）人事档案的装订立卷
（六）人事档案的补充
（一）根据安全、保密、便于查找的原则要求，对人事档案应严格、科学地保管
（三）人事档案的保管必须建立登记制度，并定期进行核对，发现问题及时解决
（四）档案库房的钥匙不得随身携带，档案柜平时要锁好并保管好钥匙
（五）严禁任何个人私自保存和复制人事档案
（二）人事档案只限在档案库房查阅，一般不得借出
（四）查阅档案人员要遵守有关保密工作规定，不得随意将档案内容向无关人员泄露
（七）任何个人不得查阅或借阅本人及亲属的档案
（三）转出的人事档案均应包装密封，贴好封条并按管理权限加盖部门印章
（五）对转出的人事档案不得扣留或分批转出
（一）保管职工技术档案
（二）收集和整理职工技术档案资料
（三）办理职工技术档案的查阅、借阅和转递手续
（四）登记职工检验检测证书变更情况
（五）做好职工技术档案的……
青岛市锅炉压力容器检验所档案管理规定
（试行）

为了加强我所人事、技术人员、业务资料、仪器设备等档案管理工作，提高档案质量和管理水平， 促进全所档案管理的规范化、制度化，根据国家、市局和本所质量体系文件有关规定，结合我所实际情况，制定本规定。
第一章 人事档案的管理
第一条 人事档案管理权限。全所人事档案按照人事管理权限实行集中管理。
（一）市所办公室依据此规定，管理全所人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
（二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。
第二条 人事档案管理职责。
（一）保管人事档案；
（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；
（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递；
（四）登记人员职务、工资的变动情况；
（五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清 点，并履行交接手续；
（六）为有关部门提供人员情况；
（七）做好人事档案的安全、b_m、保护工作；
（八）办理其他有关事项。
第三条 人事档案的整理。
整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录 详细、装订整齐、格式统一。
（一）
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略851字，正式会员可完整阅读）……　

（四）人事档案目录的编排。
1．类号。标明本类档案材料的类别，根据档案种类材料的多少，每页档案目录可放两类或三类，由上而下排列。
2．材料名称。指档案材料的标题，档案材料没有标题的，应当依据材料内容拟写标题；原有标题太长的应适当压缩。
3．材料制成时间。填写档案材料形成的年、月、日，用阿拉伯数字标注。
4．页数。填写每份档案材料的页数。
5．书写目录要工整、正确、美观，不得使用圆珠笔、铅笔、 红色及纯蓝墨水书写。
6．书写目录时，每类目录之后须留出适当的空格。 职务变动登记表。根据任免呈报表的变动情况，按变动时间 顺序逐年填写，排放在档案目录后面。 工资变动登记表。根据工资变动情况，按变动时间顺序逐年填写，排放在人事档案第九类前面。
（五） 人事档案的装订立卷。
1．拆除档案材料上的金属品，按照排好的顺序打孔，连同档案目录装订成卷。
2． 将装订成卷的人事档案放入相应的档案盒， 并在档案盒上标明编号、姓名。
（六） 人事档案的补充。
1．人事档案要及时整理， 对于工作中形成的需要归档的材料， 应逐份插入相应类别，逐页标注页码，及时分类填写档案材料目录。
2．职务、工资有变动时，应依次填写变动登记表。
3．管理人员人事档案归档材料，须由单位负责组织人事的部门及分管领导审核后，方可归档。
4．专业技术人员的学历认定、职称晋升等材料，须由公司组织人事部提供并审核后，方可归档。
第四条 人事档案的保管。
（一）根据安全、b_m、便于查找的原则要求，对人事档案 应严格、科学地保管。
（二）人事档案保管应设专门的档案库房，配备档案柜，房 内应备有防火、防盗、防光、防高温等安全防护措施，要保持库 房的清洁和适宜的温湿度（温度 14—24℃，相对湿度 45— 64%） ，并经常进行检查。
（三） 人事档案的保管必须建立登记制度， 并定期进行核对， 发现问题及时解决。
（四）档案库房的钥匙不得随身携带，档案柜平时要锁好并 保管好钥匙。
（五）严禁任何个人私自保存和复制人事档案。
第五条 人事档案的查阅须遵守下列规定。
（一） 查阅人事档案必须是工作需要并与其所从事业务相符， 并按人事管理权限，须经所主要领导同意后方可查阅。
（二）人事档案只限在档案库房查阅，一般不得借出。特殊情况需要借出，须按人事管理权限征得所主要领导批准。
（三）查阅档案人员要爱护档案，切实维护档案的完整与安全，不得私自将档案卷折叠、拆卸调换、涂改、划道、复制、更不得遗失。
（四）查阅档案人员要遵守有关b_m工作规定，不得随意将档案内容向无关人员泄露。如违反规定造成不良影响应承担相关责任。
（五）因工作需要从人事档案中取证的，经所主要领导审查批准后，才能复制有关档案材料。
（六） 对利用信函了解档案有关内容的， 经所主要领导批准后，只能提供与信函有关的项目。
（七）任何个人不得查阅或借阅本人及亲属的档案。
第六条 人事档案的转递。
（一）因工作调动、职务变化、退休等需将人事档案转给新的单位时，应及时办理档案移交手续。严格转递手续，以保证人事档案的绝对安全。
（二）转出人事档案，要认真对其清理并整理，填写转递通知单，注明转出时间和原因，在名册上注销。
（三）转出的人事档案均应包装密封，贴好封条并按管理权限加盖部门印章。
（四）转递人事档案，不得以平信、挂号、包裹等公开邮寄，必须通过机要交通转递或由组织指定专人递送，不准本人自带。
（五）对转出的人事档案不得扣留或分批转出。对转出的人事档案，超过一个月未收到回执，应及时催问。
（六）接收转入的档案要核对是否是本单位所属人员档案， 认真核对档案材料数量，确认无误后，将转入的档案详细登记， 在转递通知单回执上盖章，将回执及时退回寄出单位。
第七条 人事档案的统计。
人事档案要定期进行统计，确保所管理的档案与所管人数相符。人员调动、离退休、死亡后，应及时进行分类保管，随时做好接收、转出变动情况的登记以及档案数。
第二章 技术人员档案的管理
第八条 专业技术人员档案管理权限。
技术质量科负责专业技术人员的档案管理，并指定专人作为技术档案管理员负责具体管理工作。
第九条 技术档案管理职责。
（一）保管职工技术档案；
（二）收集和整理职工技术档案资料；
（三）办理职工技术档案的查阅、借阅和转递手续； ……（未完，全文共6807字，当前仅显示2390字，请阅读下面提示信息。收藏《锅炉压力容器检验所档案管理规定》）