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加强物资采购管理的措施

发表时间:2014/3/3 17:26:59


加强物资采购管理的几项措施

物资采购工作是企业管理的一个重要环节,建立健全合理的采购管理制度,是企业降低采购成本、提高经济效益的根本保证。因此,采取必要措施,加强采购管理非常重要。
一、实行统一管理是物资采购的基本原则企业由多个生产或建设单位组成的,每个单位的生产和建设都需要有大量的材料、设备及各种配件等物资的消耗。实行物资采购的统一管理,既能保证生产单位的物资需求,又能避免多头采购造成管理混乱、成本失控的局面。统一采购管理的第一步是统一计划管理,第二步是按计划统一采购物资。具体做法是,在本月末由生产单位将下个月本单位需求的物资分A、
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更是企业降低物资采购成本、提高经济效益的关键所在。
招标采购工作的推行,企业内部与流通环节接触的人比较少,这样管理起来比较方便。同时招标采购要与生产规模较大、信誉可靠的企业往来,并加以合同约束,这样才可以保证企业的经济不受损失。
在招标采购中,进货方式也是一个不可忽视的重要环节,也是降低价格的一个重要因素。在经济飞速发展的今天,提高企业经济效益,就必须坚持“费用最低化”的原则。例如,同一种水泥预制产品,如果铁路运输每一千件的运费是7000元左右,而如果汽车运输的费用高达14000元左右。假如企业订制了1O万件这样的产品,铁路运输的费用在7O万元左右,而汽车运输的费用就是140万元,为铁路运输的2倍。所以在多种进货方式中选出一种费用较低的主渠道尤为重要。
在签订采购合同时,仔细查验生产厂家的生产许可证、合格证,确认有无防爆合格证,有无安全标志,并核对是否按计划采购。
三、严把采购物资验收入库关采购的物资到货验收时,采购管理部门开出物资验收单通知仓库,由计划采购人员、物资审查人员、保管员、验收员组成的验收小组到达现场,对物资进行入库验收。检查被验收的物资是否有出厂证明、生产许可证、安全标志、产品质量合格证、准用证、材质单;核对被验收物资的合同、计划与到货物资的数量是否相符;查看被验收物资表面是否有破损等。最后,所有参与验收的人员签字后方可入库。对必须由质量监督部门进行检验的物资,必须有该单位出具检验报告单方可入库。
对手续不全、质量不合格产品拒绝验收入库。

四、提高物资采购人员的自身
素质物资采购工作的好坏直接影响到企业的经济效益,这就需要企业必须培养一批自身素质过硬的人员,实行竞聘上岗,庸者下能者上。对职工进行德育教育,使职工做到廉洁自律,洁身自爱,时刻牢记企业利益高于个人利益的原则。
只有企业发展壮大了,职工才能享受到更好的生活空间,不要为个人的蝇头小利给企业造成不必要的浪费或不良后果。物资采购管理工作看似比较简单,其实不然要把这项工作做好,就必须多看、多学,工作做到认真、细致。
物资采购企业是生产流通中的一个重要组成部分。采购管理的好坏直接影响着企业的生产建设。
要提高企业的经济效益,必须严把物资采购这一关。因此,要加大采购管理工作力度,做到不 ……(未完,全文共1932字,当前仅显示1228字,请阅读下面提示信息。收藏《加强物资采购管理的措施》