原材料采购管理调研实施方案

原材料采购管理调研实施方案

调研背景
　　　　采购管理是制造系统科学管理的开端。采购管理的重要性体现为：一是保障企业正常生产和经营，保障供应，降低缺料风险；二是作为制造原料的供应源，将直接影响产品质量高低；三是采购成本构成了企业的生产和经营成本的主体部分，是企业成本_的核心区域；四是作为企业与外部资源市场的关系接口，是企业进行供应链管理的关键节点；五是作为企业与市场的信息接口，能使企业获取市场信息资源；六是物资供应与内部生产联系密切，物资的供应模式往往很大程度上影响企业的生产组织模式。
　　　　长期以来，“多品种、小批量”模式下的企业受原材料采购相对批量小、品种多、制品加工差异大、业务复杂等客观因素的影响，容易出现“超量采购、超期采购、高库存积压、高资金占用、供应商_能力较弱、议价能力不强”等共性问题。
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　采购计划编制依据应包含：企业经营计划、主生产计划、物料需求计划、需求单位的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金供应情况等相关因素。细致、全面、准确的基础信息是采购计划的编制的重要保障，本次调研将通过查看采购计划编制依据，了解和把握各类依据的来源渠道、产生过程、编制方法及_方式，从管理制度、操作流程、编制方法、审查监控等现状。
　　　　第二步：围绕采购计划与采购预算编制，调研采购计划、采购预算的编制过程、编制方法及要求。
　　　　采购计划是购入生产经营活动所需物资的预见性的安排和部署。何时、何地取得合适数量的物资是采购计划编制的重点所在。本次调研将抽取关重物资，考察采购计划的编制过程、方法及要求，重点查看其编制过程中是否考虑了库存成本控制等要求，把握采购计划编制在管理制度、编制方法、操作流程、审查监控上影响采购计划合理性方面的现状；在采购计划编制方面将调研计划的变更及紧急采购决策对采购风险的防控。因采购预算来源于采购计划，本步骤还将调研采购预算的编制过程、方法及要求，调研这一过程对企业资金成本的影响。
　　　　第三步：围绕采购实施过程，调研供应商管理、价格管理、谈判实施、合同管理、物资运输、结算管理等过程、方式及要求。
　　　　采购实施即采购计划的执行，涉及市场调查、供应商选择、询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、催货、运输等采购实施过程。本步骤将重点围绕采购实施，调研供应商管理、价格管理、谈判实施、合同管理、运输方式及渠道选择等过程、方式及要求。
　　　　本次调研将抽取“年采购总金额较高、采购频率较高”的原材料物资作为样本，从公司供应商管理制度、供应商开发与选择、供应商监控与考核评估、供应商维护等方面把握供应商管理现状；在价格管理方面，抽取年采购总金额较大、采购频率较高的原材料物资，把握定价流程、定价方法与定价策略的现状；在谈判实施方面，将从管理制度、作业规范、人员技能等方面把握议价能力的现状；在合同管理方面，将抽取原材料合同样本，调研合同范本拟订、合同签订与审批、合同存档管理等方面的现状；采购款项支付方面，以原材料物资的付款流程为对象，调研公司采购结算管理在管理制度、操作过程、运作_等方面的现状。
　　　　第四步：围绕物资到货，调研进度控制、质量控制等过程、方式及要求。
　　　　合适的时间，合适的地点交付合适数量的合格产品，是采购到货管理的目标，监控合同履行是保障到货管理目标实现的前提条件。本次调研将抽选当月原材料采购中的合同，跟踪该合同中的采购物资从生产至货验收入库全过程，调研采购进度控制、质量控制的方式及要求，把握公司采购合同履行情况监控及到货验收过程的现状。
第五步：围绕生产物料的投入，调研投料、领用的过程、方式及要求。
　　　　物料投料应严格遵循生产进度及物料定额，适时适量投入。本次调研将从投料计划的制定开始，跟踪原材料投料全过程，把握物资投料控制的重点及难点环节，了解和把握公司物资投料的现状。同时，针对物资领用，以原材料领 ……（未完，全文共2553字，当前仅显示1623字，请阅读下面提示信息。收藏《原材料采购管理调研实施方案》）