公司战略下企业档案管理的几点思考

公司战略下企业档案管理的几点思考

长久以来，供水企业以其国有性质和独占地位，没有真正建立起适合市场竞争需要的公司管理制度。随着水务市场的逐渐放开和国有企业混改工作的进一步深入，由传统的经营管理向战略管理模式转变，激发企业活力，增强资本运营能力，提升服务品质，是大势所趋。以日照市三联调水为例，我认为，公司战略下的供水企业档案管理，是伴随着公司战略制订和执行全过程的宽泛概念，在企业管理体系中起着基础性的不可替代的作用。
一、供水企业管理模式转变的基础是管理制度的转变，
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种专业精神，这种专业精神衍生出的职业精神，使员工形成了统一的企业文化和价值导向。完备的档案制度是其中的一个重要的肇始因素，在无形中形成了一种品牌，提供了更多，层次更高的商业机会。现代市场充分证明了品牌效应的巨大作用，公司战略化管理，决定了企业不会长久的局限于某一行业或单纯依靠某种力量，而是逐渐面对开放联系的外部环境，依托品牌效应，逐步拓展上下游产业，是盘活国有资产，实现保值增值的必由之路。
二、自上而下的科室特色管理制度和档案管理制度，为落实岗位责任和提升工作质量开辟了行之有效的途径。供水企业除了一般的人事、财务、协调部门外，还有自己本行业的一些特色部门，甚至之前还有依托行政授权管理的部门。这就决定了供水企业在转型过程中的制度建设过程，也是档案管理工作的准备和制订过程。在公司制度框架下的科室责任分解、记录、考评，促使中层战略制定者认真考虑本部门的管理方略，形成较为客观公正的科室管理和业务档案体系，不断改进工作，有效的调动员工积极性。较之现代的电子化档案，供水工作的程序性和繁琐性决定了纸质记录仍然占据重要的地位。纸质记录在一定程度上反映出事件处理的全貌和员工对工作的负责态度，有助于养成良好的工作习惯，同时也为电子化的规范档案提供了原始资料。通过检索档案系统，迅速找到需要的资料，相互印证，有效的推进事件处理的进程。纵观现在一些公司的管理，尤其是营销企业的管理模式，正在向绩效分解、团队协作，自我管理的模式转变。日报、周报、月报和市场分析等成为母公司管理团队、分析市场的重要手段，甚至可以形成相应的“大数据”，为公司战略制定者提供参考，这在客观上提升了企业档案整理、分析的地位，拓展了档案管理工作的内涵。
三、企业档案管理的层次取决于公司战略制定者的重视程度。战略化管理的三级划分决定了部门战略制定者和基层战略制定者必须按照公司战略制定者的设定的方向开展工作。供水企业稳定运行的现实需要和单级薪酬_限制了下级战略制定者的积极性 ……（未完，全文共1669字，当前仅显示1061字，请阅读下面提示信息。收藏《公司战略下企业档案管理的几点思考》）