总经理工作部文秘岗位规范

目录/提纲：……
一、岗位职责
1、负责督办各部门重点工作和重要事项的执行情况
2、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作
5、及时向领导转达上级通知、指示和交办的工作
6、负责总经理工作部归口会议的筹备工作
7、负责会议的记录和会议纪要的编制工作
8、负责公司大事记、信息的编辑工作
9、做好领导交办的其他工作
二、岗位权限
1、直接上级：总经理工作部负责人
2、直接下级：无
3、相关工作岗位：各相关部门负责人
1、对相关部门草拟的文稿的文字、标点、语法使用有相应的修改权
2、对不合规定的文稿有予以撤回权
三、工作内容与要求
（一）文书管理
1、负责修编新能源事业部公文处理办法
2、收文2、1严格按照公文管理办法规范收文流程
2、3对收到的纸质文件进行签收、扫描和流转
2、4对收到的密文进行通知范围内的签阅和保存
2、5负责收文的保密
3、发文3、1严格按照公文管理办法规范发文流程
3、3负责发文的排版、用印、印发和归档工作
3、4负责上行文的上报
3、5负责发文的保密
（二）文稿撰写
1、负责起草领导讲话、会议材料、工作总结、通知公告及综合性汇报材料等
3、负责大事记的编制工作
4、负责向上级公司报送各类信息
6、负责公司相关文件的保密
（三）办会
1、负责总经理工作部归口会议的筹备工作
2、负责会议的记录和会议纪要的编制工作
3、负责……
总经理工作部文秘岗位规范

一、岗位职责
1.负责督办各部门重点工作和重要事项的执行情况。
2.负责有关文稿的撰写、打印和上报工作。
3.负责文件的收发、编号、登记、催办，严格执行b_m制度，做好机要文件的收发、传阅、保管、核销和归档工作。
4.负责各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
5.及时向领导转达上级通知、指示和交办的工作。
6.负责总经理工作部归口会议的筹备工作。
7.负责
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略348字，正式会员可完整阅读）……　
的签阅和保存。
2.5 负责收文的b_m。
3.发文
3.1 严格按照公文管理办法规范发文流程。
3.2 对新能源事业部各部门、各单位发文的文稿，从行文规则、公文格式和公文内容等方面进行审核把关。
3.3 负责发文的排版、用印、印发和归档工作。
3.4 负责上行文的上报。
3.5 负责发文的b_m。
（二）文稿撰写
1.负责起草领导讲话、会议材料、工作总结、通知公告及综合性汇报材料等。
2.及时了解生产、工程建设等情况，负责不同时期各类文字资料的记录、整理工作。
3.负责大事记的编制工作。
4.负责向上级公司报送各类信息。
5.负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
6.负责公司相关文件的b_m。
（三）办会
1.负责总经理工作部归口会议的筹备工作。
2.负责会议的记录和会议纪要的编制工作。
3.负责向上级公司和有关部门报送会议的相关情况。
4.负责修编各类会议制度。
5.负责对各类会议内容的b_m。
（四）督察督办
1.负责督办各部门重点工作和重要事项的执行情况，督办公司总经理办公会等确定的重点工作和重要事项执行情况。
2.及时向相关部门转达领导、上级通知、指示和交办的工作。
3.负责督办新能源事业部有效制度的编制。
（五）档案移交
1.及时接受并验收总经部工作人员形成的资料，整理并编写目录，按规定时间移交档案室，办理移交手续。
2.遵守档案管理制度，严守_秘密，检查、督促本部门做好档案收集、整理工作。
四、上岗条件
(一) 基本条件
1.具备大专及以上学历。
2.熟练使用计算机及办公软件。
3.具有较好的沟通能力。
4.身体健康，能适应本岗位工作。
(二) 专业知识
1.掌 ……（未完，全文共1537字，当前仅显示977字，请阅读下面提示信息。收藏《总经理工作部文秘岗位规范》）