在全区机关干部办文办会能力提升工作推进会议上的讲话

目录/提纲：……
一、深刻认识办文办会工作的重要意义，切实增强提升能力的紧迫感和责任感
（一）办文办会是服务全区发展大局的重要支撑
（二）办文办会是展示机关形象和干部素质的重要窗口
（三）办文办会是提升干部个人能力的重要途径
二、准确把握当前办文办会工作的现状，清醒认识存在的问题和不足
（一）办文质量参差不齐，存在诸多薄弱环节
一是文件内容不够精准
二是文字表述不够规范
三是格式不够标准
（二）办会流程不够规范，组织协调不够到位
一是会议前期准备不充分
二是会议组织过程不够严谨
三是会议后期落实不到位
（三）责任意识有待加强，工作态度不够严谨
三、明确目标任务，扎实推进办文办会能力提升工作
（一）加强学习培训，提高干部业务素质
一是开展专题培训
二是开展交流研讨
三是加强自主学习
（二）规范工作流程，建立健全长效机制
一是完善办文制度
二是规范办会流程
三是加强档案管理
（三）强化实践锻炼，提升干部实战能力
一是搭建实践平台
二是开展岗位练兵活动
三是加强轮岗交流
（四）严格考核评价，激发干部工作动力
一是建立考核指标体系
二是加强日常监督检查
三是强化结果运用
四、加强组织领导，为办文办会能力提升工作提供有力保障
（一）落实领导责任
（二）营造良好氛围
（三）加强协作配合
……
在全区机关干部办文办会能力提升工作推进会议上的讲话

同志们：

今天，我们在这里召开全区机关干部办文办会能力提升工作推进会议，主要任务是深入贯彻落实"办文办会能力提升月"活动要求，总结前期工作情况，分析当前存在的问题，安排部署下一阶段重点任务，进一步提升全区机关干部的办文办会水平，以更加规范、高效的工作服务全区经济社会发展大局。参加今天的会议有区委各部委、区直各单位、各街道和镇的主要负责同志以及具体从事办文办会工作的业务骨干。刚才，**街道、**镇、区政府办公室、区委组织部等部门和地区作了汇报发言，讲的都很好，我都同意，大家一定要落实好。下面，结合工作实际，我讲几点意见。

一、深刻认识办文办会工作的重要意义，切实增强提升能力的紧迫感和责任感

办文办会是机关工作的重要组成部分，是保障机关正常运转、推动工作落实的关键环节。做好办文办会工作，对于提升机关工作效率、树立良好形象、服务全区发展具有十分重要的意义。

（一）办文办会是服务全区发展大局的重要支撑

机关的文件和会议，是传达贯彻上级决策部署、指导基层工作、沟通各方信息的重要载体。一份高质量的文件，能够准确传达政策精神，明确工作要求，为基层开展工作提供清晰的指引；一次高效的会议，能够凝聚各方共识，协调工作进度，推动重点任务顺利落实。近年来，随着全区经济社会的快速发展，各项工
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二、准确把握当前办文办会工作的现状，清醒认识存在的问题和不足

近年来，全区各级机关高度重视办文办会工作，通过开展培训、完善制度、加强管理等措施，办文办会质量和效率有了一定的提升。但是，我们也要清醒地看到，当前办文办会工作中仍然存在一些不容忽视的问题，主要表现在以下几个方面。

（一）办文质量参差不齐，存在诸多薄弱环节

一是文件内容不够精准。部分文件在传达政策、部署工作时，缺乏针对性和可操作性，对上级精神的理解不够深入，结合本地实际不够紧密，导致基层在落实过程中无所适从。比如，有的文件只是简单地照搬照抄上级文件内容，没有根据我区的实际情况制定具体的落实措施，使得文件成为"一纸空文"。二是文字表述不够规范。存在语法错误、用词不当、逻辑混乱等问题，影响了文件的严肃性和权威性。据统计，在去年全区各单位报送的文件中，有**%的文件存在不同程度的文字表述问题。三是格式不够标准。部分文件在排版、标点符号使用、发文编号等方面不符合规范要求，影响了文件的美观度和可读性。例如，有的文件标题字体、字号使用不统一，有的文件段落间距过大或过小，有的文件标点符号使用随意，存在一逗到底的现象。

（二）办会流程不够规范，组织协调不够到位

一是会议前期准备不充分。在会议议题的确定、会议材料的准备、参会人员的通知等方面存在漏洞。有的单位在申报会议议题时，没有进行充分的调研和论证，导致议题缺乏必要性和可行性；有的会议材料质量不高，内容空洞，数据不准确，影响了会议的讨论和决策。二是会议组织过程不够严谨。存在会议时间把控不准、议程安排不合理、领导讲话记录不完整等问题。比如，有的会议因为前期准备不足，导致会议时间延长，打乱了后续的工作安排；有的会议议程过于繁琐，重点不突出，影响了会议的效率。三是会议后期落实不到位。对会议确定的事项缺乏跟踪问效，导致一些工作任务没有得到及时落实。据不完全统计，去年全区各类会议确定的事项中，有**%没有按时完成，其中很大一部分原因是因为会后跟踪落实不到位。

（三）责任意识有待加强，工作态度不够严谨

部分机关干部对办文办会工作重视不够，存在敷衍了事、应付差事的现象。在办文过程中，不认真核对数据、不仔细审核内容，导致文件出现错误；在办会过程中，不积极主动参与组织协调，对一些细节问题不够重视，影响了会议的效果。比如，有的干部在起草文件时，为了节省时间，直接复制粘贴以往的文件内容，没有根据实际情况进行修改，导致文件内容与当前工作不符；有的干部在组织会议时，不认真核对参会人员名单，导致出现漏通知、错通知的情况。此外，还有一些干部缺乏创新意识，习惯于按老办法、老套路办文办会，不注重学习新知识、新技能，不能适应新形势下办文办会工作的要求。

三、明确目标任务，扎实推进办文办会能力提升工作

针对当前办文办会工作中存在的问题，我们要以"办文零差错，办会零疏漏"为目标，突出重点，强化措施，全面提升机关干部的办文办会能力。

（一）加强学习培训，提高干部业务素质

一是开展专题培训。按照"办文办会能力提升月"活动方案安排，结合实际工作需求，邀请专家学者、业务骨干进行授课辅导，重点讲解办文办会的基本规范、流程要求、写作技巧等方面的知识。要注重培训的针对性和实用性，根据不同的岗位需求和干部层次，设置不同的培训课程。例如，对于新入职的干部，要加强基础业务知识的培训，让他们尽快熟悉办文办会的基本流程和要求；对于从事综合文字工作的干部，要重点加强政策理论、文字写作等方面的培训，提高他们的综合素养。二是开展交流研讨。组织机关干部开展办文办会经验交流活动，分享工作中的好经验、好做法，共同探讨解决工作中遇到的问题。可以通过召开座谈会、研讨会、现场观摩等形式，让干部们在交流中学习，在学习中提高。比如，定期组织各单位的办文办会业务骨干召开经验交流会，让他们介绍在文件起草、会议组织等方面的成功经验，同时针对工作中存在的共性问题进行深入讨论，研究解决办法。三是加强自主学习。鼓励机关干部自主学习办文办会相关知识，通过阅读书籍、报刊、网络文章等方式，不断拓宽知识面，提高业务水平。要建立学习激励机制，对在自主学习中表现突出的干部进行表彰和奖励，营造良好的学习氛围。

（二）规范工作流程，建立健全长效机制

一是完善办文制度。制定和完善文件起草、审核、签发、印发等各个环节的工作制度，明确各环节的责任和要求，确保文件质量。要建立文件审核把关机制，实行多层审核制度，对文件的内容、格式、文字等进行严格审核，杜绝出现错误。例如，文件起草完成后，先由起草人自行校对，再由科室负责人审核，然后提交分管领导审批，最后由办公室统一审核印发。二是规范办会流程。明确会议议题的申报、审核、确定，会议材料的准备、分发，参会人员的通知、签到，会议记录的撰写、 ……（未完，全文共4919字，当前仅显示2591字，请阅读下面提示信息。收藏《在全区机关干部办文办会能力提升工作推进会议上的讲话》）