公司档案管理制度（二）

　　公司档案管理制度
　　■★第一条管理部门文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。
　　■★第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。与本案无关的文件
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